10 coisas a fazer depois de incorporar ou formar uma LLC

Você incorporou ou formou uma LLC para o seu negócio. O que agora? Você passou tempo e energia descobrindo qual estrutura de negócios se formar e quando fazê-lo, mas pode haver tantas perguntas depois de incorporar um negócio ou formar uma LLC. E as etapas que você toma depois de formar sua empresa são fundamentais para criar uma base legal sólida que atenda a você e sua empresa nos próximos anos.

Coisas a fazer depois de incorporar

Aqui estão as 10 medidas legais essenciais a serem tomadas depois que você incorporou ou formou um LLC:

1. Execute seus documentos organizacionais

Depois de arquivar sua documentação de formação, você precisará criar e executar seus estatutos (corporação) ou contrato de operação (LLC). Esses documentos definem as regras internas de governo da sua empresa, como como as reuniões são realizadas, quais votos são obrigados a agir, como as ações devem ser emitidas, os oficiais e suas tarefas para as empresas. Um contrato operacional da LLC define o relacionamento dos membros e suas responsabilidades, como os interesses dos membros podem ser transferidos, como os lucros e as perdas são alocados e muito mais.

2. Obtenha um número de identificação do empregador (EIN)

Uma LLC ou corporação precisa de seu próprio número de identificação fiscal federal, também conhecido como número de identificação do empregador (EIN) . Você precisará desse número de identificação para abrir uma conta bancária comercial ou registrar suas declarações fiscais de negócios corretamente. Você pode facilmente obter um EIN com o IRS.

3. Arquive quaisquer DBAs (nomes de negócios fictícios) para qualquer variação de nome da empresa

Se sua empresa estará operando sob qualquer variação do nome da empresa oficial arquivado Na sua papelada de formação, você precisará arquivar DBAs, também chamados de nomes de negócios fictícios, para cada uma das variações. Você deve ter sua corporação ou arquivo LLC dos DBAs para que eles operem sob o guarda-chuva da sua corporação ou LLC. Se você anteriormente tinha um DBA como uma única propriedade, pode cancelar esse DBA ou apenas deixá-lo cair.

4. Abra uma conta bancária comercial

Você precisará criar uma conta bancária comercial separada para manter todas as transações comerciais separadas de suas transações pessoais. Esta etapa não apenas otimizará seus relatórios de contabilidade e impostos comerciais, mas é essencial para manter o «véu corporativo» que minimiza sua responsabilidade pessoal. A maioria dos bancos exigirá os documentos de formação dos negócios, documentos organizacionais e um EIN para abrir a conta bancária. Se você anteriormente tinha uma conta bancária comercial como uma única propriedade ou parceria, precisará fechar essa conta e abrir uma nova conta bancária sob a corporação ou LLC.

5. solicitar licenças e licenças comerciais

Incorporando ou formando uma LLC fornece a base legal para sua empresa, e uma licença comercial fornece o direito legal de operar seu negócio. A maioria dos tipos de empresas exige licenças federais ou locais para operar (os detalhes dependerão do seu tipo de negócio e local). Você pode descobrir quais licenças você precisa entrar em contato com o governo local ou um serviço de arquivamento legal on-line.

6. Mantenha sua conformidade corporativa e LLC

Seu trabalho não é feito depois de enviar a documentação inicial. Para a LLC e a corporação, você precisará acompanhar a papelada estadual (normalmente anualmente). Por exemplo, você provavelmente precisará registrar uma declaração inicial de informações em seu estado e pagar uma pequena taxa e continuar arquivando uma declaração anual no estado a cada ano. Você precisará acompanhar seus impostos estimados sobre os lucros alocados da corporação ou da LLC e registrar as declarações fiscais anuais da LLC ou da corporação com o IRS e seu estado. E as empresas precisarão registrar suas atas anuais da reunião para as reuniões do Conselho de Diretores e Acionistas.

7. Candidate-se à proteção da marca registrada

Quando você incorporar ou formar uma LLC, você impedirá que outra empresa arquive com o mesmo nome no mesmo estado. Mas isso é muito diferente da proteção federal da marca registrada, que pode proteger seu nome em todos os 50 estados. Ao registrar oficialmente sua marca registrada no USPTO (escritório de patentes e marcas comerciais dos EUA), você ajudará a impedir que outras pessoas escolham seu nome no futuro (já que há um registro público da sua marca registrada), e será mais fácil trazer um processo em Tribunal Federal, caso alguém comece a usar seu nome.

8. Prepare sua documentação para trabalhar com terceiros

Se, como a maioria das empresas, você planeja trabalhar frequentemente com terceiros (funcionários, contratados, clientes), Você deve ter papelada para documentar cada um desses relacionamentos. Por exemplo, você pode querer ter um formulário de não concorrência antes de contratar qualquer funcionário. Ou você precisará de um contrato de contratante independente antes de usar consultores independentes. Antecipe essas necessidades e obtenha esses documentos em ordem, para que eles estejam prontos para enviar e assinar assim que você precisar deles.

9. Contratos, contratos e empréstimos de assinatura em nome da corporação

Agora que você formou uma LLC ou corporação, é fundamental que você assine todos os contratos importantes sob o LLC oficial ou nome da corporação arquivado na papelada. A menos que seja absolutamente necessário, evite assinar contratos de negócios como indivíduo.

10. Obter cobertura de seguro de responsabilidade comercial

Criar uma LLC ou corporação é um passo importante para minimizar sua responsabilidade pessoal. No entanto, não substitui o seguro. Isso ocorre porque uma corporação ou LLC não o protegerá incondicionalmente da responsabilidade pessoal. Por exemplo, se suas ações pessoais resultarem em uma lesão, você poderá ser pessoalmente responsável. Além disso, você provavelmente desejará proteger seus negócios contra danos pessoais ou danos à propriedade em caso de ação. O seguro vem de formas diferentes, dependendo das necessidades de seus negócios, portanto, você deve discutir seus riscos comerciais específicos com um agente ou corretor de seguros que conhece as pequenas empresas.

Esta lista pode parecer assustadora para o proprietário da empresa pela primeira vez, mas não se preocupe. Muitas dessas etapas, como obter um EIN, podem ser feitas em minutos. Você pode até se comprometer a enfrentar uma tarefa por dia e, em menos de duas semanas, terá uma base legal sólida para o seu negócio!

LLC foto via Shutterstock

Video:10 cose da fare dopo aver incorporato o formato un LLC

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