10 maneiras de manter sua equipe ocupada quando o Slack está abaixado

Em 16 de agosto, o Slack experimentou problemas de conectividade no meio do dia útil, com certos recursos não funcionando. Os serviços de aplicativos de mensagens caíram por algum tempo até Slack resolver o problema. A interrupção do Slack seguiu falhas semelhantes de interrupção de software este ano. De fato, em um ano a partir de abril de 2017, o principal serviço de mensagens de negócios sofreu 40 dias com interrupções e 51 dias de incidentes limitados de funcionalidade.

Com cerca de 8 milhões de usuários de mais de 500.000 organizações que confiam nas ferramentas e serviços do Slack, naturalmente quando ocorrem interrupções, os negócios são afetados negativamente.

Como se manter ocupado quando o Slack está abaixado

Felizmente, há etapas que sua pequena empresa pode tomar para permanecer funcional e produtiva quando o Slack enfrenta problemas. Para preparar seu negócio para o futuro tempo de inatividade do Slack, dê uma olhada nas dez maneiras seguintes de manter sua equipe ocupada quando o Slack estiver baixo.

Comece a procurar uma alternativa

Mover suas comunicações comerciais para um serviço mais confiável pode ser uma precaução sensata para compensar os problemas de produtividade causados ​​por interrupções. Existe uma série de aplicativos populares de mensagens e colaboração disponíveis que atuam como uma alternativa ao Slack, como o Google Hangouts e o Jostle. Comece a procurar alternativas agora.

Desenvolva um plano de backup

Você deve começar a desenvolver um plano de backup para cobri-lo se o Slack descer novamente. O plano de backup deve incluir a exportação de dados e informações importantes do Slack, caso você precise e não possa acessá-las durante o tempo de inatividade.

Enviar mensagens por e-mail

Enquanto o Slack está inativo, talvez você precise recorrer ao uso de email para se comunicar com membros e clientes da equipe.

Pegue o telefone para se comunicar

Além de usar email para colaborar com colegas e clientes, você sempre pode pegar o telefone e conversar diretamente com eles para garantir A comunicação importante não precisa esperar até que a conectividade do Slack ou outros problemas sejam resolvidos.

Trabalho em projetos que não envolvem slack

Enquanto o Slack está inativo, faça com que sua equipe trabalhe em tarefas e projetos que não envolvem o uso das mensagens de negócios Serviço, como escrever blogs para fins de marketing digital ou trabalhar em uma importante proposta ou apresentação de vendas.

Tem uma reunião de equipe improvisada

Se o trabalho simplesmente não puder ser realizado durante uma interrupção, agora é a hora de chamar uma reunião cara a cara improvisada Com sua equipe para falar sobre objetivos de negócios, estratégias e outros recursos vitals de negócios que geralmente são negligenciados porque todos estão muito ocupados.

Execute as avaliações da equipe

Quando o Slack está baixo, agora pode ser o momento ideal para realizar essas avaliações anuais da equipe, que o tempo precioso da empresa não é desperdiçado.

Incentive a equipe, então passe um tempo lendo

Durante o tempo de inatividade do Slack, também pode ser uma boa idéia incentivar a equipe a aproveitar a interrupção ao ler relatórios da empresa, manuscritos, Literatura de Saúde e Segurança, e assim por diante.

Tem uma sessão de brainstorming

Se os membros da equipe estiverem presos por coisas para fazer quando o Slack experimenta problemas, agora pode ser uma ótima oportunidade para ter uma sessão de brainstorming.

Faça uma pausa

Slack afirma que não tem longos períodos de interrupção. Uma interrupção em 23 de maio durou cerca de 20 minutos antes que o problema fosse resolvido. Para aquelas interrupções mais curtas, fazer com que os membros da equipe fizessem uma pausa bem merecida e se divertissem, tomando uma xícara de café e conversando com colegas na sala de breakout, pode ajudar bastante a aumentar a produtividade quando os problemas de folga são resolvidos e suas completas Os serviços estão de volta.

Foto via Shutterstock 4 comentários?

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