10 razões pelas quais escrever as coisas leva ao sucesso de pequenas empresas

À medida que o mundo dos negócios fica mais avançado tecnologicamente, cada vez menos empreendedores estão dedicando um tempo para escrever as coisas manualmente-listas de tarefas, lembretes, comunicações com membros da equipe e clientes foram digitalizados. No entanto, alguns CEOs de topo ainda juram anotando as coisas. Parece que essa atividade aparentemente antiga ainda oferece alguns benefícios.

Mary Anne Hansan, presidente do The Paper & Packaging Board, informou em um email para tendências de pequenas empresas, «como proprietários de pequenas empresas costumam usar vários chapéus em sua organização, o desafio pode ser um da gestão do tempo e uma longa lista de tarefas pode ser esmagadora. É fácil se perder na gratificação instantânea de abrir e-mails e classificar, mas nem sempre é o melhor uso do tempo de um líder.

Razões para Escrever as coisas

Hansan entende a importância de notas manuscritas e listas em nível pessoal e profissional. Aqui estão algumas das razões pelas quais os empresários também devem manter essa prática.

Faz suas mensagens se destacarem

Quando se trata de comunicações com outras pessoas, escrever anotações pode tornar sua mensagem mais provável que seja notada.

Hansan explica, «Quando foi a última vez que você recebeu correspondência manuscrita de um parceiro de negócios ou membro da família? Dezenas ou até centenas de e-mails enxameiam nossa caixa de entrada todos os dias, mas sentimentos manuscritos interrompem automaticamente nossos dias. De repente, paramos para ler mensagens que, de outra forma, poderiam ter sido esquecidas. esforço do que enviar um texto ou e-mail. Como é provável que seu destinatário entenda isso, também pode comunicar a importância dessa comunicação com eles e potencialmente evocar uma reação emocional deles.

Hansan diz: «Handate-os é uma maneira simples de percorrer a milha extra e mostrar que você se importa. Notas de agradecimento manuscritas ou outros tipos, mostram que o remetente levou um tempo para» fazer as coisas certas «-Eles fizeram um esforço-e isso significa mais para o receptor. Mostre seu apreço pelo trabalho duro deles pode comunicar esse sentimento com mais poder do que uma mensagem eletrônica ou revisão de desempenho. E quando os membros da sua equipe sabem que você realmente valoriza suas contribuições, é mais provável que seja feliz e produtivo no trabalho.

Ajuda você a fortalecer relacionamentos com relacionamentos

-com sua equipe, seus parceiros, seus clientes-são essenciais quando se trata de construir a base de uma empresa. Portanto, uma forma de comunicação que mostra às pessoas o quanto você as valoriza e quanto tempo está disposto a dedicar ao relacionamento pode ser muito valioso.

Hansan diz: «De acordo com a psicologia hoje, as notas de agradecimento podem elevar nossos relacionamentos fortalecer um vínculo já fechado ou transformar um conhecido para um amigo (ou dizer, transformar negócios em potencial em um regular cliente). mais em sua própria mente. O ato de escrever fisicamente as coisas obriga seu cérebro a processar as palavras de uma maneira diferente da que sim, simplesmente as falando ou digitando-as rapidamente em um aplicativo ou dispositivo.

Oferece uma representação visível

Quando se trata de escrever listas ou compromissos em um calendário, também fornece um item tangível que você pode ver e Use para processar as informações visualmente. Às vezes, poder olhar para as informações pode ajudá-lo a notar padrões ou priorizar a tarefa de uma maneira que seria mais difícil se você estivesse simplesmente lidando com informações digitais.

Permite que você planeje com antecedência

Além disso, manter um planejador de papel ou calendário pode ajudá-lo a fazer anotações facilmente ou tarefas para os dias e semanas seguintes, em vez de focar principalmente nos dias imediatos e semanas seguintes.

Hansan acrescenta: «Eu mantenho um planejador diário no papel, permitindo-me organizar minhas tarefas para fazer tarefas hoje e atribuir tarefas a outros dias, para que eu possa planejar com antecedência. Calendário on-line, mas me dá mais detalhes e uma melhor visão das minhas responsabilidades diárias. Organizar minhas anotações e compromissos no papel me dá visão de como posso aproveitar ao máximo meu tempo e apenas me torna mais produtivo.

Melhora a criatividade

O ato de escrever coisas ou rabiscar em um caderno ou planejador também oferece uma saída criativa. Você pode montar seu próprio sistema para anotar anotações, informações de código de cores usando seu próprio esquema de cores personalizado ou até adicionar imagens ou outros tipos de visuais junto com as palavras reais. Para os proprietários de empresas, o exercício desses músculos criativos pode ter tantos benefícios poderosos.

Complementa listas ou calendários digitais

Você não precisa escolher um ou outro quando se trata de papel ou tecnologia. Você pode criar sistemas para ambos e usá-los da maneira que melhor atende às suas necessidades. Além disso, ter pelo menos algumas de suas informações offline pode ser útil, caso haja um problema com o software ou dispositivos que você usa para gerenciar esses ativos digitais.

Ajuda você a fazer mais

No geral, o maior benefício potencial de manter listas escritas é a melhoria da produtividade. Richard Branson é um CEO de sucesso que credita listas manual com sua capacidade de fazer mais. Quando você escreve as coisas, isso pode forçá-lo a se concentrar nessas tarefas em um dia específico, pois você não pode copiar e colá-las facilmente em outra parte do calendário. Então, quando algo for realmente importante, siga sua liderança e anote as coisas para que você fique com seu plano.

Foto via Shutterstock

Video:10 motivi per cui scrivere le cose porta al successo delle piccole imprese

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