11 exemplos de documentos de pequenas empresas para manter em forma impressa

Graças à tecnologia moderna, muitos escritórios agora são quase completamente sem papel. Documentos importantes são criados, assinados e enviados exclusivamente on-line e armazenados para facilitar o acesso por todas as partes. Embora seja conveniente ter toda a sua papelada comercial em formato digital, talvez você não queira se livrar da sua impressora. Perguntamos a um painel de especialistas do Conselho de Jovens Empreendedoros o seguinte:

Muitos negócios são feitos online agora, e muitos documentos nunca são impressos. Ainda assim, existem algumas situações em que uma cópia impressa é necessário. Qual é o documento que você sempre deve ter uma cópia física e por quê?

1. Os valores da sua empresa

Ter itens impressos no papel sempre os tornam um pouco mais reais. A capacidade de tocar e sentir, comentar ou até jogar fora Mais real. Pessoalmente, gosto de ter os valores da sua empresa impressos e sentados em sua mesa ou pendurados em uma parede, para servir como um lembrete constante do que você é (e não é). » ~ Corey Eulas, digital fatorial

2. Contratos

O único tipo de documento que acho que você sempre deveria ter impresso e armazenado on-line é qualquer contrato. Estes são importantes Negociações e documentos legais, e você nunca sabe quando precisa voltar e se referir a isso. » ~ Jacqueline Marrano, Marrano Solutions, LLC.

3. Licenças, licenças e documentos de ‘selo elevado’

Você deve manter cópias em papel de licenças e licenças de negócios, porque muitas vezes os regulamentos exigem que você o faça. Além disso, Documentos físicos de qualquer coisa com uma assinatura original ou um selo elevado devem ser mantidos e colocados em algum lugar seguro. A reprodução de itens com focas não será exibida corretamente em forma digital e não seria considerada documentos originais por muitas entidades. ~ Blair Thomas, EmerchantBroker

4. Planos de emergência

É importante manter uma cópia física de qualquer informação ou procedimento que seja necessário se uma emergência tornar o acesso ao computador impossível. Isso pode incluir informações de contato de emergência, procedimentos de segurança contra incêndio, procedimentos de evacuação de escritórios e planos de continuidade de negócios. ~ Roger Lee, interesse humano

5. Seus objetivos

Eu não uso mais caneta e papel. Tudo está armazenado no meu computador ou meu dispositivo móvel. Eu também Acredite em ser verde e cortar o papel. Mas se eu imprimir qualquer pedaço de papel, seriam meus objetivos. Tenho uma lista de objetivos trimestrais, anuais, de três e 10 anos que reviso todos os meses para ter certeza de que estou no caminho certo. » ~ Jean Ginzburg, Ginball Digital Marketing

6. Seu currículo

O documento que você sempre deve ter uma cópia física é o seu currículo. É sempre bom ter seu currículo com você como referência em uma entrevista. Isso também mostra que você está preparado e aproveita a oportunidade a sério. » ~ Vladimir Gendelman, Company Folders, Inc

7. Senhas

Mantenha uma cópia física de todas as senhas relevantes que você usa ao longo do dia. Essas informações provavelmente não devem ser armazenados em qualquer lugar online, para evitar a chance de hackers ou roubo de identidade. ~ Andrew Schrage, Money Crashers Finanças pessoais

8. Certificados de estoque

Ao emitir ações para parceiros de negócios ou funcionários, é importante manter uma cópia impressa e como um Cópia digital, caso a cópia impressa seja perdida. Normalmente, os funcionários receberão uma cópia impressa depois de exercer sua opção de comprar o estoque. ~ Syed Balkhi, wpbeginner

9. Quaisquer arquivos cruciais para suas operações

Existem vários tipos de documentos que encontramos manutenção à mão na impressão. Arquivos de RH e revisões semestrais, nossos manuais de políticas da empresa (um por funcionário), os valores principais da nossa empresa (pendurados com orgulho), painéis visuais para vendas, progresso trimestral da meta-chave e as postagens corporativas, de seguros e estatais exigidas e estaduais . » ~ Joe Beccalori, interagir marketing

10. Recebimentos de pagamento

Embora os recibos digitais sejam ótimos, ainda é bom ter a capacidade de imprimir recibos quando necessário por razões fiscais ou para outra documentação. » ~ Serenity Gibbons, NAACP

11. Seu cartão de visita

Eu sempre mantenho os cartões de visita à mão. Você nunca sabe onde ou quando encontrará alguém e sobre quem Desejará se conectar com você mais tarde. Eu mantenho 10 ou mais em vários locais, como minha bolsa, jaqueta, carro, carteira, porta-passaportes, mesa e casa. Além disso, verifique se seus cartões são tão memoráveis ​​quanto você. É fácil perder Eles, então faça o que puder para projetar algo que reflita sua singularidade. » ~ Karlo Tanjuakio, Goleansixsigma.com

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Video:11 esempi di documenti per piccole imprese da conservare in forma stampata

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