O Microsoft Excel contém muitos recursos que permitem realizar tarefas sem uma calculadora ou trabalho extra. Mas se você não estiver familiarizado com as fórmulas, pode parecer intimidante. Aqui listamos 12 funções do Excel simples e úteis para você começar.
índice
- 1. Adicionar números às células: SUM
- 2. Números médios nas células: MÉDIA
- 3. Encontre o valor alto ou baixo: MIN e MAX
- 4. Encontre o valor intermediário: MEDIAN
- 5. Conte as células que contêm números: COUNT
- 6. Digite a data e hora atuais: HORA
- 7. Arredonde para um certo número de dígitos: ROUND
- 8. Trunque um número removendo a fração: TRUNC
- 9. Encontre o produto multiplicando as células: PRODUTO
- Como adicionar ou multiplicar valores com Paste Special no Microsoft Excel
- Função LINHA no Excel
- Função CORTAR no Excel
1. Adicionar números às células: SUM
Uma das coisas mais básicas que você pode fazer com números é adicioná-los. Com a função SOMA no Excel, você pode adicionar números às células.
A sintaxe é SUM(value1, value2,...) em que value1 é obrigatório e value2 é opcional. Portanto, para cada argumento, você pode usar um número, uma referência de célula ou um intervalo de células.
Por exemplo, para adicionar os números nas células A2 a A10, digite o seguinte e pressione Enter:
=SOMA(A2:A10)
Em seguida, obtenha o resultado na célula que contém a fórmula.
2. Números médios nas células: MÉDIA
A média de um grupo de números é outra função matemática comum.
A sintaxe é a mesma para a função MÉDIA no Excel e para a função SOMA, AVERAGE(value1, value2,...) com value1 obrigatório e value2 Opcional. Você pode inserir referências de células ou intervalos para argumentos.
Para calcular a média dos números nas células A2 a A10, insira a seguinte fórmula e pressione Enter:
=MÉDIA(A2:A10)
Em seguida, obtenha sua média na célula que contém a fórmula.
3. Encontre o valor alto ou baixo: MIN e MAX
Quando você precisa encontrar o valor mínimo ou máximo em um intervalo de células, as funções MIN e MAX são usadas.
A sintaxe dessas funções é a mesma das outras, MIN(value1, value2,...) AND MAX(value1, value2,...) com value1 obrigatório e value2 Opcional.
Para localizar o valor mínimo mais baixo em um grupo de células, digite o seguinte, substituindo as referências de célula pelas suas. Em seguida, pressione Enter:
=MIN(B2:B10)
E para encontrar o valor máximo e mais alto, use:
=MAX(B2:B10)
Então você verá o menor ou maior valor na célula com a fórmula.
4. Encontre o valor intermediário: MEDIAN
Em vez do valor mínimo ou máximo, você pode querer o do meio.
Como você deve ter adivinhado, a sintaxe é a mesma, MEDIAN(value1, value2,...) com o primeiro argumento obrigatório e o segundo opcional.
Para o valor médio em um intervalo de células, digite o seguinte e pressione Enter:
=MEDIA(A2:A10)
Então você verá o número do meio do seu intervalo de células.
5. Conte as células que contêm números: COUNT
Talvez você queira contar quantas células em um intervalo contêm números. Para isso, você usaria a função COUNT.
A sintaxe é a mesma das duas funções anteriores, COUNT(value1, value2,...) com o primeiro argumento obrigatório e o segundo opcional.
Para contar o número de células que contêm números no intervalo A1 a B10, digite o seguinte e pressione Enter:
=CONTAR(A1:B10)
Em seguida, obtenha sua contagem na célula que contém a fórmula.
6. Digite a data e hora atuais: HORA
Se você quiser ver a data e hora atuais toda vez que abrir a planilha, use a função AGORA no Excel.
A sintaxe é NOW() porque a função não possui argumentos obrigatórios. No entanto, você pode adicionar ou remover a data e hora atuais, se desejar.
Para retornar a data e hora atuais, digite o seguinte e pressione Enter:
=AGORA()
Para retornar a data e a hora cinco dias após a data e hora atuais, insira esta fórmula e pressione Enter:
=AGORA()+5
E é assim que os resultados seriam para cada uma das fórmulas acima.
7. Arredonde para um certo número de dígitos: ROUND
Se você tiver números decimais em sua planilha que deseja arredondar para cima ou para baixo, use a função ARRED no Excel.
A sintaxe é ROUND(value1, digits) onde ambos os argumentos são necessários. Para value1 , use o número que deseja arredondar. Para digits , use o número de casas decimais para arredondar o número.
Por exemplo, para arredondar o número 2,25 para uma casa decimal, digite o seguinte e pressione Enter:
=REDONDO(2.25,1)
E você tem seus resultados. Se você quiser arredondar para baixo, basta usar um número negativo para o argumento de dígitos.
8. Trunque um número removendo a fração: TRUNC
Talvez você prefira truncar um número em vez de arredondá-lo. Com a função TRUNC, você pode remover a fração do número.
A sintaxe é TRUNC(value1, digits) com value1 obrigatório e digits Opcional. Se você não inserir dígitos, o valor padrão será zero.
Portanto, para truncar o número 7.2, você deve inserir o seguinte e pressionar Enter:
=TRUNC(7.2)
O resultado desta fórmula seria o número sete.
9. Encontre o produto multiplicando as células: PRODUTO
Se você precisar multiplicar várias células, usar a função PRODUCT é mais eficiente do que usar o símbolo de multiplicação
em uma fórmula. PRODUCT(value1, value2,...) A sintaxe é value1 com value2 obrigatório e value1 Opcional. você pode usar value2 para intervalo de células e
para um intervalo adicional de células, se necessário.
=PRODUTO(A2:A10)
Para encontrar o produto das células A2 a A10, digite o seguinte e pressione Enter: A2 * A3 * A4 Como você pode ver, é muito mais fácil do que digitar
Função PRODUTO no Excel RELACIONADO:
Como adicionar ou multiplicar valores com Paste Special no Microsoft Excel
10. Use o número de referência de uma determinada célula: COLUMN e ROW
Com as funções COLUMN e LINE no Excel, você pode retornar o número da posição de uma célula. Essas funções são úteis para inserir uma série de números de balão em sua planilha ou números de linha, por exemplo. COLUMN(reference) A sintaxe para cada um é ROW(reference) AND
onde o argumento não é necessário. Se você não inserir um argumento, a fórmula retornará a referência da célula que contém a fórmula.
=LINHA()
Por exemplo, se você inserir a seguinte fórmula na célula B2, o resultado será 2 porque B2 está na segunda linha.
=LINHA(C5)
Mas se você inserir a fórmula a seguir com um argumento, obterá o número de referência da célula.
Função LINHA no Excel
11. Remova os espaços em branco: TRIM
Muitas vezes, quando você cola ou importa dados, eles contêm espaços extras. A função TRIM remove os espaços em branco. TRIM(reference) A sintaxe é
com o argumento necessário para a referência de célula que contém os dados.
=TRIM(A1)
Para remover espaços extras da célula A1, você precisa digitar o seguinte e pressionar Enter:
Função CORTAR no Excel
12. Conte o número de caracteres em uma string: LEN
Talvez você precise encontrar o número de caracteres em uma string de texto. Aqui você usaria a função LEN no Excel. LEN(reference) A sintaxe é
com o argumento necessário para a referência de célula que contém o texto.
=LEN(A1)
Para encontrar o número de caracteres na célula A1, insira a seguinte fórmula e pressione Enter: O resultado é 25 porque "Usar dados financeiros" contém tantos caracteres e observe que os espaços são
Função LEN no Excel
Existem muitas outras funções úteis no Excel, como PROCV para localizar um valor e CONCATENAR para unir cadeias de texto. Mas esta lista de conceitos básicos deve ajudá-lo com tarefas simples à medida que você se familiariza com o uso dos recursos.
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Quais são as funções básicas do Excel?
Funções matemáticas do Excel
- SOMA: soma de vários elementos.
- SUMIF: soma de vários elementos com uma condição.
- SUM.IF.SET: soma de vários elementos com várias condições.
- MMULT: multiplica duas matrizes.
- COUNT: Contar os elementos em um intervalo.
Quais são as 10 funções do Excel?
A Universidade de Harvard lançou 10 truques para todos aprenderem a usar o Microsoft Excel . Quais são eles?
- Pasta especial.
- Insira várias linhas.
- Preenchimento rápido.
- Índice e correspondência.
- Soma rápida.
- CTRL Z / CTRL Y.
- Excluir duplicatas.
- Congelar painéis.