12 maneiras de aumentar seu fluxo de caixa

Cash é a força vital de um negócio. De acordo com Hal Shelton, investidor anjo, mentor de pontuação e autor dos mais vendidos, os segredos para escrever um plano de negócios bem-sucedido, uma das principais razões pelas quais as empresas saem do negócio é «má administração de fluxo de caixa.

Pode ser um desafio para as pequenas empresas controlarem o fluxo de caixa deles, mas é essencial que você o faça. Após o ano em que passamos, você pode sentir que a situação está fora de seu controle. Existem maneiras de gerenciar melhor-e até aumentar-seu fluxo de caixa. Aqui estão alguns.

Como aumentar seu fluxo de caixa

1. Monitore e documente o processo

Você não pode gerenciar, melhorar ou aumentar seu Fluxo de caixa, a menos que você acompanhe isso. Numerosos programas de contabilidade, como QuickBooks, Sage Inaact e outros, ajudam a monitorar seu fluxo de caixa. (O uso de um sistema contábil baseado em nuvem facilita ainda mais a fica. Isso permite que você saiba quanto dinheiro está chegando e quanto precisa sair o tempo todo. Além disso, se você usar um sistema automatizado de processamento de pagamento baseado em nuvem que se integra ao seu programa de contabilidade, como o Bill.com, poderá gerenciar seus recebíveis e a pagar em um só lugar.

É preciso apenas uma rápida olhada no seu painel Bill.com para ver um registro do dinheiro que entra em seu negócio a cada mês-seus recebíveis-(pagamentos de clientes, juros, prêmios de empréstimos, etc. .) e flui para fora da sua empresa a cada mês-seus a pagar-(aluguel, folha de pagamento, custo de estoque ou materiais, etc.).

Shelton diz que existem vários erros comuns que os proprietários de pequenas empresas cometem quando se trata de gerenciar o fluxo de caixa. Muitos acreditam falsamente que precisam apenas preparar uma projeção de fluxo de caixa uma vez por ano no horário do orçamento. Shelton diz: «Você precisa projetar fluxo de caixa todos os meses e [criar] uma previsão rolante de 12 meses». Em tempos difíceis, se você está preocupado em fazer a folha de pagamento, por exemplo, Shelton recomenda que você faça uma projeção semanal de caixa.

Sua projeção de fluxo de caixa é baseada em suas declarações anteriores de fluxo de caixa. Se sua empresa tiver ebbs e fluxos sazonais de dinheiro, comece com um ano de extratos de fluxo de caixa; Se o seu fluxo de caixa tende a ser estável, comece com três a seis meses de declarações. (Novamente, este é um exercício muito fácil se você estiver olhando para o seu painel Bill.com.)

Então, dependendo da sua situação atual, compare suas projeções de fluxo de caixa (para a semana ou mês ) à sua declaração real de fluxo de caixa e ajuste suas projeções de acordo.

Não cometa o erro de pensar que este não é o seu trabalho. Shelton diz que outro erro comum que os pequenos empresários cometem é pensar: «O fluxo de caixa é o trabalho do contador». Como Shelton diz, «os contadores relatam atividades anteriores. Os CEOs fazem as coisas que acontecem daqui para frente e precisam ter o topo da mente qual será o impacto em dinheiro de suas decisões/ações.

2. Corte custos

Se o dinheiro estiver apertado, ou você estiver preocupado em breve, olhe para seus a pagar para ver onde você pode cortar. Seu aluguel é muito alto? Se você está realmente ocupando o escritório ou espaço de varejo hoje, poderá negociar com seu proprietário para uma redução de aluguel, pois tantas empresas estão operando remotamente.

Você realmente precisa estar em um escritório ou pode mudar para a operação virtual? Isso pode economizar muito dinheiro com custos básicos básicos.

Você está lendo os boletins, jornais e revistas pelas quais está pagando? Caso contrário, caça a inscrição. Você pode economizar dinheiro mudando para acessar essas informações online?

Você está pagando quotas anuais às organizações associadas? Você está se beneficiando de ser um membro? Caso contrário, considere abandonar sua associação.

Você verificou suas apólices de seguro ultimamente? Você está conseguindo o melhor negócio? Você pode obter a mesma cobertura por menos custo? Compre antes de recomendar.

3. Examine de perto o seu processo de pagamento

Mudança para um sistema de pagamentos automatizado como o Bill.com economiza tempo e dinheiro. O Bill.com diz que seus clientes são pagos «2x mais rápido», utilizando faturas digitais, lembretes automáticos e pagamentos eletrônicos.

Você pode pedir aos clientes/clientes que paguem um depósito inicial inicial e o restante quando concluir o projeto? Se o projeto for grande, considere dividi-lo em etapas e fatura para pagamento parcial após a conclusão de cada etapa.

4. Negocie/incentive melhores termos de pagamento

Seus clientes estáveis ​​pagam a você 60? Você pode aumentar isso para líquido 30 ou menos, oferecendo descontos para pagamentos antecipados? Obviamente, faça a matemática primeiro para garantir que receber mais cedo vale a pena coletar menos dinheiro.

Se seus clientes estáveis ​​pagarem todos os meses, você pode convertê-los em um contrato anual oferecendo um desconto no preço mensal?

5. solicitar uma linha de crédito

As linhas de crédito de crédito são ótimas para recorrer se você encontrar uma crise de fluxo de caixa. Você não paga nada até usar o dinheiro. Mas o melhor momento para solicitar uma linha de crédito é antes de você precisar.

6. Consolidar ou renegociar sua dívida comercial

Se você deve dinheiro agora, converse com seus credores. Você pode negociar uma taxa de juros mais baixa ou condições de pagamento estendidas, o que pode ajudar a aumentar seu fluxo de caixa. Muitas instituições de empréstimos criaram programas especiais durante a pandemia Covid-19 para ajudar as empresas em dificuldades a se agradarem.

7. Vender equipamentos de negócios que você não está usando

Você tem equipamento que não precisa mais? Pense em vendê-lo para ajudar a aumentar seu fluxo de caixa. Dependendo do seu setor, você poderá gerar fluxo de caixa vendendo seu equipamento na Amazon ou no eBay. Sua associação comercial pode ter um lugar para anunciar seu excesso de equipamento.

8. LENAS, não compre novos equipamentos

Se você estiver no mercado de novos equipamentos, tecnologia ou veículo da empresa, considere alugá-lo em vez disso de comprá-lo completamente. Dessa forma, você obtém as versões mais atualizadas sem passar muito em dinheiro.

9. Livre-se do excesso de inventário

Você é um varejista ou atacadista com inventário extra? Não o guarde ou deixe-o ocupar um espaço valioso. Tenha uma venda de liberação, tanto na loja quanto online. Se você ainda estiver preso aos produtos, entre em contato com um liquidador. Você não receberá muito dinheiro, mas algo é melhor do que nada. Ou doar sobras de mercadoria para uma instituição de caridade ou outra organização sem fins lucrativos. Você não ganhará dinheiro, mas verifique com seu contador para ver se pode obter uma baixa de impostos.

10. Use os cartões de crédito empresariais que melhor atendem às suas necessidades de negócios

Ter um cartão de crédito de negócios de recompensas pode aumentar e aumentar seu fluxo de caixa, permitindo que você pague pelo pagamento por Compras com os pontos ou milhas (para cartões de companhias aéreas) que você ganhou. (Comprei computadores dessa maneira.)

Além disso, procure cartões com taxas de juros baixos e taxas anuais.

11. Verifique sua estrutura de preços

Quando foi a última vez que você aumentou seus preços? Antes de fazer, verifique os preços que seus concorrentes estão oferecendo. Você está alinhado com eles ou está preocupado demais com as condições do mercado para aumentar os preços?

Existem segmentos da economia que ainda estão crescendo. Dependendo de para quem você vende e do que vende, você poderá cobrar mais e não perder negócios.

12. Financiamento de fatoração ou fatura

Se você precisar de uma infusão de caixa rápida e de curto prazo, considere fatoração ou financiamento de faturas. Existem vantagens e desvantagens em fazer isso, portanto, verifique com seu contador para garantir que isso faça sentido para o seu negócio.

O melhor momento para planejar um déficit de caixa é quando você não está enfrentando um. Shelton diz que toda empresa precisa de um «Plano B» para recorrer. Crie um agora. Pergunte a si mesmo, se você se deparou com uma escassez de dinheiro, o que faria? É mais fácil estabelecer as possibilidades agora, e não no calor do momento.

A maioria das empresas experimenta refluxos e fluxos de renda. Tente economizar dinheiro nos bons tempos, para que você o tenha quando está experimentando uma crise de dinheiro.

Talvez, o mais importante, não tente aumentar seu fluxo de caixa sozinho. Contrate um contador, internamente ou uma empresa externa. Um contador pode tirar algumas das tarefas mais mundanas de suas mãos? Tercerente seus pagamentos processando para uma empresa como o Bill.com para que você possa ser pago mais rápido. Experimente hoje sem risco!

Video:12 modi per aumentare il flusso di cassa

Ir arriba