13 dicas de rede virtual

Não faz muito tempo, quando os eventos de networking consistiam em olhar para os colegas quadrados nos olhos e apertar as mãos. Hoje, os colegas de trabalho estão espalhados por todo o mundo, trabalhando remotamente juntos em escritórios domésticos individuais. Mas a falta de proximidade física não significa que abandonemos os valiosos eventos de networking. Emergiu a rede virtual, emergiu como uma tendência de liderança entre as empresas pequenas e grandes.

O que é a rede virtual?

O que é a rede virtual? A rede virtual ocorre quando colegas, associados e colegas de trabalho se comunicam a partir de locais remotos por meio da tecnologia de eventos virtuais, incluindo sua escolha de plataforma de videoconferência. Os eventos de rede virtual podem ocorrer através de reuniões de videoconferência tradicionais ou por uma série de outros tipos de eventos exclusivos de rede virtual.

Benefícios da rede virtual

Há uma variedade de razões pelas quais mais pequenas empresas estão pulando a bordo da onda de networking virtual. Hospedando eventos de rede virtual para suas equipes e colegas fornece os seguintes benefícios:

  • Crie melhores relacionamentos comerciais-quando os colegas se socializam usando as ferramentas de videoconferência, eles são capazes de construir relacionamentos comerciais mais próximos, que podem Aumente o trabalho em equipe e a produtividade.
  • Economize dinheiro-hospedar um evento de rede virtual pode ser tão divertido e promover tanto trabalho em equipe quanto um evento pessoalmente, mas os eventos virtuais geralmente custam menos para hospedar do que seus colegas.
  • Inclui mais pessoas-enquanto os participantes devem estar próximos para participar de um evento de rede pessoalmente, qualquer pessoa pode participar de um evento virtual de qualquer local do mundo. Todos os hóspedes precisam participar de um evento de rede virtual é uma conexão com a Internet e um computador ou dispositivo móvel.
  • Divirta-se-eventos de rede virtual são ótimas maneiras de interromper um cronograma de trabalho monótono. Os colegas que se divertem juntos podem retornar aos seus principais projetos atualizados e com um maior senso de trabalho em equipe.
  • Mantenha-se saudável-os eventos de rede virtual são atendidos remotamente, para que os participantes não precisem se preocupar em usar máscaras, distanciar ou espalhar doenças sociais. Todos no evento virtual podem sorrir e relaxar!

Dicas de rede virtual para antes do evento

Pode levar muito trabalho para sediar um evento de rede virtual, portanto, planejar e descobrir tudo o que você Pode sobre como hospedar um evento virtual é fundamental. As dicas a seguir ajudarão você a planejar um evento de rede virtual bem-sucedido nos dias anteriores ao evento:

1. Set Metes

O que você deseja realizar durante o seu virtual Evento de rede? Certifique-se de determinar seus objetivos para o evento virtual antes de determinar convidados, palestrantes ou atividades.

2. Selecione os convidados

Quem você convidará para o evento de rede virtual? Certifique-se de escolher um número apropriado de convidados para suas atividades planejadas e inclua palestrantes e outros participantes que ajudarão a atingir seus objetivos.

3. Envie um convite de calendário

Certifique-se de e forneça aos seus convidados bastante aviso avançado do evento de rede virtual. Ao enviar um convite de calendário, você pode anunciar e promover o evento, fornecendo aos participantes um lembrete conveniente da data importante.

4. Esteja ciente das diferenças de tempo

Enquanto incluir participantes de diferentes locais é um benefício de eventos de rede virtual, hospedar convidados de vários locais podem complicar horários quando o tempo drástico As diferenças estão envolvidas. Ao agendar seu evento de rede virtual, considere que alguns participantes podem estar em um determinado fuso horário, enquanto outros participantes podem estar em um horário de programação.

5. Escolha suas ferramentas

Quais ferramentas de videoconferência ou plataformas de eventos virtuais você usará para hospedar seu evento de rede virtual? Plataformas populares como Zoom, Google Meet e Microsoft Teams estão disponíveis para hospedar e participar de eventos virtuais. Certifique-se de escolher ferramentas que promovam as metas para o seu evento e certifique-se de que a plataforma seja avaliada para todos os participantes.

6. Promova seu evento virtual

Mesmo que você já tenha preenchido sua lista de convidados, é importante comercializar seu evento virtual. Promover o evento de rede virtual por e-mail, mídia social e até por meio de um site ajuda a começar a envolver os hóspedes com seu conteúdo e um ao outro, e gera emoção pelo que está por vir.

Dicas para durante o evento virtual

Então, você planejou e se preparou cuidadosamente para eventos de rede virtual bem-sucedidos. O que agora? No grande dia, considere as dicas a seguir durante o evento virtual:

7. Comece com introduções

Para aumentar o envolvimento do público, é importante que os convidados sejam confortáveis ​​com alto-falantes e entre si. Comece seu evento virtual com apresentações e verifique se todos sabem com quem estarão em rede. Um quebra-gelo pode fazer maravilhas para fazer a bola de rede rolar.

8. Utilize sessões de fuga

Você ainda pode hospedar um evento de rede bem-sucedido, mesmo que seu grupo seja muito grande para todos os cumprimentarem. Utilize sessões de fuga para interagir entre um pequeno grupo. Designe salas de fuga na sua sessão de videoconferência para promover mais engajamento individual.

9. Incentive a conversa estruturada

É positivo ter conversas significativas em um mundo virtual. Em vez de um evento virtual cheio de conversas desorganizadas, incentive conversas estruturadas que ajudam a atingir os objetivos do seu evento. Sugira tópicos estratégicos e, se possível, lidere o grupo por meio de suas discussões.

10. termine forte e no tempo

Certifique-se e monitore o tempo durante o seu evento virtual. Se você promoveu um evento de rede virtual de 90 minutos, certifique-se e fique com esse período, mesmo que todos ainda estejam envolvidos em uma disposição positiva após 88 minutos. Planeje encerrar seu evento virtual com uma nota forte e emitir uma chamada à ação que incorpore seus objetivos para o evento.

Dicas para eventos de rede virtual

A receita para o sucesso de um evento virtual não termina quando a rede conclui. Assim como você faria uma chamada de vendas de acompanhamento após um discurso importante, você deseja fazer o check-in com seus participantes após a sessão de rede virtual. Portanto, siga estas dicas de rede de negócios.

11. Enviar agradecimentos

Certifique-se de maximizar o envolvimento com seus convidados seguindo seu evento de rede virtual enviando e-mails a palavras de gratidão aos participantes e participantes. Deixe-os saber que o atendimento foi apreciado e os empolgasse com o próximo evento virtual.

12. Peça feedback

Não importa o quão suave você execute seu evento virtual, sempre há espaço para melhorias. Certifique-se de pedir aos seus participantes um feedback valioso após o evento de rede. Quando possível, aplique essas sugestões a futuros eventos virtuais.

13. Promover eventos futuros

Nunca é cedo para começar a promover seus próximos eventos de rede virtual. Ao agradecer aos seus convidados e pedir feedback deles, não se esqueça e comece a gerar emoção para eventos futuros, seja mais redes virtuais ou um evento ao vivo.

Idéias de eventos de rede virtual

Esperando construir relacionamentos com colegas durante um evento de rede virtual, mas não sabe que tipo de evento hospedar? Sua equipe pode gastar em rede de tempo e se divertindo de várias maneiras, incluindo as seguintes idéias de eventos virtuais:

Salas de fuga

Projetadas para dividir públicos maiores em grupos menores Isso pode se envolver melhor, as salas de breakout promovem a participação em eventos de networking. Muitas plataformas de videoconferência permitem que os grupos se dividam em salas de fuga antes de se juntar ao evento principal.

Rede de velocidade

A rede de velocidade de velocidade permite que os participantes formem muitas novas conexões com colegas e clientes em potencial em um breve período de tempo. Grandes grupos são divididos em salas de fuga, mas só se reúnem por alguns minutos antes dos grupos serem reorganizados e a rede começar novamente.

Happy hour virtual

Podem participar de happy hours virtuais compartilhando uma receita de mocktail ou coquetel com antecedência. Então, durante o evento de rede virtual, os participantes podem desfrutar de sua própria bebida com o conforto e a segurança de suas casas e escritórios.

Perguntas e respostas

O público pode fazer rede com um painel de alto-falantes durante uma sessão de perguntas e respostas. Em vez de todos os participantes conversando entre si, os hóspedes do evento virtual podem aprender mais sobre um pequeno grupo de palestrantes. Incentivar o público a fazer perguntas é uma ótima maneira de incentivar o envolvimento individual.

Discussões moderadas

Como uma sessão de perguntas e respostas pode apresentar uma audiência a um pequeno grupo de palestrantes, uma discussão moderada é uma ótima maneira de se relacionar entre grupos de grupos semelhantes indivíduos. Os tópicos podem ser colocados pelo moderador da sessão ou pelo host do evento, e a discussão pode ser estruturada para apoiar os objetivos do evento.

Clubes do livro

Você não precisa se encontrar com colegas pessoalmente para desfrutar da participação em um clube do livro. Se você tem um grupo de amantes de livros, designar títulos que todos possam ler e discutir durante os eventos de rede virtual.

Degustação de vinhos

Assim como um happy hour virtual, as degustações de vinhos podem ocorrer remotamente. Os participantes podem escolher seus próprios vinhos para desfrutar durante uma videoconferência, ou o grupo pode determinar quais sabores ele tentará juntos.

Jantares

Até jantares clássicos agora podem ocorrer como eventos virtuais. Em vez de colegas se reunirem e comer juntos pessoalmente, a organização pode entregar as refeições a cada escritório em casa antes do evento virtual ou pode fornecer cartões-presente aos hóspedes para que possam criar suas próprias festas para desfrutar do aplicativo de vídeo.

Video:13 Suggerimenti per il networking virtuale

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