13 maneiras de permanecer produtivo quando sua empresa está com falta de pessoal

A «Grande Renúncia» forçou muitas empresas a enfrentar equipes com falta de pessoal, exigindo clientes e desencorajaram funcionários. Esse ambiente de excesso de trabalho e moral reduzido pode naturalmente ter um efeito negativo na produtividade de uma equipe.

Para manter a produtividade alta, mesmo ao experimentar uma escassez de funcionários, você precisará ser intencional com o seu trabalho. Para ajudar a colocar você no caminho certo, 13 membros do Conselho de Jovens Empreendedoros (YEC) pesavam na seguinte pergunta:

Quando você está operando enquanto está com falta de pessoal, qual é o método que você tem para manter a produtividade? Por que funciona tão bem?

1. Ofereça incentivos e bônus

Dar incentivos e bônus é sempre uma ótima maneira de motivar alguém a aumentar sua produtividade. Quem não gosta de renda extra? Este método Trabalhou para todos os meus negócios durante a última década. A adição de um desafio de competição também parece fazer maravilhas também. Reputação, reconhecimento e recompensas percorrem um longo caminho para obter mais produtividade. ~ Fritz Colcol, simplesmente Thalia

2. Crie planos prioritários

Peça aos seus gerentes planos prioritários para os funcionários e ajudá-los a encontrar recursos para trabalhar quando insuficientes. Durante anos de alta A rotatividade, meus gerentes criaram um sistema em que os funcionários sabem quais clientes e projetos têm precedência sobre outros. Mantenha esse sistema simples e claro. ~ Duran inci, otimum7

3. realizar reuniões regulares

Se você estiver operando com uma equipe de esqueleto, é vital que você estabeleça canais claros de comunicação. Por exemplo, você Deve ter uma reunião semanal de equipe para repassar os KPIs e abrir o chão para perguntas. Eu também sugiro ter sessões individuais a cada duas semanas para que você possa fazer o check-in com membros individuais da equipe e manter todos na mesma página. ~ Chris Christoff, MonsterInsights

4. Otimize seu tempo

Reduza as interrupções e trabalhe em estreita colaboração com sua equipe para estabelecer metas e prioridades semanais. As equipes de tecnologia usam fortemente sprints, o que é Uma ótima maneira de iterar semanalmente e se concentrar em um volume razoável de trabalho para produzir ótimos resultados com velocidade consistente. Avalie as áreas de comunicação e processo que consomem muito tempo e otimizam o máximo possível. A alta produtividade também aumenta a satisfação. ~ Mario Peshev, Devrix

5. enfatize o reforço positivo

Primeiro de tudo, você precisa colocar maior ênfase no reforço positivo. Sua equipe será esgotada e estressada, então Eles precisam sentir que os esforços extras que estão fazendo são notados e apreciados. Certifique-se de mostrar sua gratidão à sua equipe pelo trabalho que eles estão fazendo. Você pode até dar um passo adiante com recompensas ou bônus. ~ Nick Venditti, Stitchgolf

6. Estenda as funções para estrelar freelancers

Há momentos em que você tem trabalho mais do que suficiente, mas não pode adicionar mais funcionários. Um A maneira de desfrutar de operações eficientes com seus poucos funcionários é estendendo alguns papéis para estrelar freelancers. Você quer uma equipe de pessoal que esteja sempre pronta para pular uma tarefa toda vez que precisar deles sem ter que contratá-los permanentemente. Você ainda permanecerá curto-Seunda, mas eficiente. » ~ Candice Georgiadis, Dia Digital

7. Ofereça sua confiança e suporte

Reconheça que você tem menos recursos. Verifique se sua equipe entende o quadro geral. Então, dê-lhes O apoio e a confiança que eles precisam para priorizar suas tarefas e enfrentar as coisas mais críticas e empurrar aquelas que devem estar em segundo plano. ~ Eric Zuckerman, Grupo de equipes do PAC

8. Torne a diversão funcionando

Encontrei a melhor maneira de manter todos produtivos quando o agendamento é apertado é tornar o trabalho divertido. Temos um canal familiar no Slack, para que possamos conversar facilmente durante nossos intervalos para o almoço ou entre tarefas, mesmo quando estamos com falta de pessoal durante o dia. Essas interações aparentemente pequenas são excelentes maneiras de manter todos felizes e produtivos, independentemente de quantas pessoas são faltando no escritório. » ~ John Brackett, Smash Balloon LLC

9. Compre o almoço de seus funcionários

Faça algo especial para seus funcionários mostrarem o quanto eles são importantes para você. Adoro fornecer almoço para o almoço para Meus funcionários por vários motivos. Primeiro, o almoço gratuito ajuda a aumentar o moral e a produtividade. Os funcionários que se sentem valorizados e amam seu ambiente de trabalho são mais comprometidos e leais. Segundo, a compra de almoço pode ajudar a recrutar novos funcionários! Torne-o um ponto de recrutamento. ~ Shu Saito, sabonetes de Godai

10. Priorize tarefas importantes

A priorização é fundamental. Eu mantenho uma lista de tarefas em andamento priorizada por tarefas de alta prioridade ou de curto prazo que precisam ser concluído e outra categoria para tarefas menos importantes que eu posso seguir em minha programação, se necessário. Faça tarefas que são extremamente importantes e que precisam ser feitas em tempo hábil em primeiro lugar; tudo o resto vem depois. ~ Andy Karuza, Base64.ai

11. Mantenha uma atitude otimista

Pode ser fácil se sentir sobrecarregado e ficar chateado, mas esse desagrado irá diminuir você, sua equipe e seus clientes para baixo, para não mencionar que todo mundo saiu. Em vez disso, concentre A equipe poderá trabalhar mais suavemente com um sorriso. ~ Morissa Schwartz, Dr. Rissy’s Writing & Marketing

12. Implementar chatbots

Uma maneira de permanecer produtivo é usar chatbots para tarefas que precisam de uma simples pesquisa e-Recuperar de um banco de dados. Hoje, existem muitas opções acessíveis para chatbots que você pode adicionar ao seu kit de ferramentas de suporte ao cliente. Use isso para que os clientes só precisem inserir uma palavra-chave ou outros detalhes e o chatbot traga as informações corretas. Isso Ajuda sua equipe a se concentrar em tarefas importantes. » ~ Syed Balkhi, WPBeginner

13. Aumente a comunicação em toda a equipe

Quando com falta de pessoal, uma das melhores maneiras de ajudar a manter os níveis de produtividade é aumentar a comunicação em toda a equipe sobre a equipe sobre Como cada membro move a bola para a frente todos os dias. Muitas vezes, a produtividade sofre porque os membros da equipe simplesmente desconhecem como a produção de trabalho afeta todos os outros; portanto, manter isso claro é essencial quando com falta de pessoal. ~ Richard Fong, PageKits.com

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