13 maneiras pelas quais os pequenos empresários podem reduzir o trabalho ocupado e ser verdadeiramente produtiva

Qualquer proprietário de uma pequena empresa pode dizer que a administração de uma empresa exige muito tempo, esforço e dedicação. Alguns empreendedores cometem o erro de empilhar muito «trabalho ocupado» em seus pratos, o que não lhes deixa muito tempo para se concentrar nas tarefas que somente eles podem realizar. Para encontrar uma solução, pedimos aos especialistas do Conselho de Jovens Empreendedoros (YEC) a seguinte pergunta:

Os proprietários de SMB têm muitas demandas em sua atenção. O que é uma maneira de os proprietários permanecerem produtivos, não Apenas ocupado?

Como se livrar do trabalho ocupado

Aqui está o que os membros da comunidade YEC tinham a dizer:

1. Concentre-se em um Coisa em um momento

Multitarefa resulta em permanecer ocupado. No entanto, quando você se concentra em uma coisa de cada vez e coloca tudo nele, você faz bem e pode passar para o próximo. Isso cria um nível mais alto de produtividade. » ~ Angela Ruth, calendário

2. Escreva sua lista de ação semanal

Escreva uma lista de ação semanal no domingo à noite para que você possa chegar ao chão na segunda-feira de manhã. Sempre comece minhas listas de tarefas com palavras de ação que fornecem motivação adicional. Por exemplo, ‘Avalie as opções para’ ‘entrevista candidatos a’ e até ‘vá morar com’. «~ David Ciccarelli, Voices.com

3. Tire um ‘tempo de tempo’ sem distração

Eu tenho uma ou duas horas do dia reservado para o meu Tarefas mais importantes. Desabilito o e-mail, volto meu telefone em silêncio e trabalho em algum lugar que ninguém vai me perturbar. Eu nunca tive nada acontecer durante meus intervalos que não poderiam esperar uma hora. Uma vez que me sento no tempo-Fora, eu moto a tarefa até que ela seja feita ou até a minha hora acordar. Sempre fico surpreso com o quanto eu realizo sem distrações! » ~ Andrew Gipson, o Escape OKC

4. enfrente seu maior desafio primeiro

Pode ser tão fácil se distrair com as tarefas enquanto ignora um ou dois grandes desafios . Eu tento começar o dia ao enfrentar a maior tarefa no meu prato-mesmo que isso signifique apenas fazer uma pequena fração dela. Isso ajuda a garantir que as coisas mais importantes não caam nas rachaduras enquanto estou acompanhando demandas mais imediatas no meu tempo. » ~ Brittany Hodak, a empresa de superfan

5. Concentre-se nos objetivos e nos principais resultados

Eu odeio girar minhas rodas e desperdiçar tempo. Descobri isso ao implementar um sistema Como os objetivos e os principais resultados (OKRs) não apenas me ajudam, mas também a empresa inteira entende o que é a coisa mais importante a trabalhar, garante que haja alinhamento em todo o negócio e também define marcos claros e mensuráveis. Mantendo focado no foco no As coisas certas são essenciais para o sucesso. » ~ Kasey Kaplan, Urban ft

6. desacelerar e reorientar

Quando você reconhece esse frenesi multitarefa tomando conta do seu dia, afaste-se da sua mesa, concentre-se na respiração E diminua a velocidade por dois a três minutos. Nós nos tornamos mais produtivos quando diminuímos a velocidade e o reorientador. » ~ Stephen Beach, Marketing de impacto artesanal

7. Diga não a tarefas que não são produtivas

Entre no hábito de recusar rapidamente e efetivamente ou dizer não a coisas que não são produtivos. A capacidade de identificar e rejeitar uma pergunta que é contra a sua produtividade é tão importante quanto trabalhar o mais duro possível. Aprenda a dizer não a coisas que levarão muita atenção, mas não rendem positivo resultados.» ~ Shawn Schulze, Homearea.com

8. Crie uma ‘lista de energia’

Eu lutei com uma lista de tarefas enorme que continuava crescendo e, finalmente, improdutiva. Ouvi Um podcast onde eles aconselharam a criar uma lista de cinco coisas principais a serem feitas naquele dia. Todos os dias você o coloca por escrito e escreve um ‘W’ se venceu o dia ou um ‘L’ se você perdeu o dia . Isso me ajudou a permanecer produtivo e a sentir que os objetivos eram atingíveis porque não é uma lista enorme. ~ Joel Mathew, grupo de consultoria de fortaleza

9. Use visuais

Eu não poderia permanecer produtivo sem meu quadro branco e parede de notas pegajosas. O quadro branco é para itens diários, enquanto Minha parede de notas pegajas prioriza iniciativas semanal, mensal e trimestral. Esse método não apenas ajuda a organizar os muitos itens que me mantêm ocupado, mas também me ajuda a delegar itens que não são tão importantes, por isso estou apenas enfrentando os itens mais impactantes para o negócio. » ~ Amber Lowry, SySsero

10. Seja responsável por outra pessoa

Uma maneira de garantir que você fique produtivo é deixar alguém avaliar sua produtividade. Isso pode Seja seu parceiro, mentor ou treinador. Peça que ligue para o seu blefe. Peça que eles perguntam sobre ação e realizações, não apenas o trabalho ocupado. Sabendo que você é responsável por alguém para explicar o seu dia, você fará um trabalho melhor ficar produtivo e não ficará satisfeito por simplesmente estar ocupado. » ~ Robby Scott Berthume, Bull & Beard

11. Determine quais tarefas são a maior e melhor prioridade

Pergunte a si mesmo: ‘Qual é o maior e melhor uso do meu tempo hoje?’ Pode ser tentador fazer o trabalho e verificá-lo da lista, mas esse trabalho geralmente não está aproximando você dos objetivos e resultados que você está procurando criar. Faça uma lista de uma a três coisas que você deve alcançar hoje e fazer Aqueles primeiros. » ~ Darrah Brustein, darrah.co

12. Delegado

Para ser um pequeno empresário eficaz, você deve aprender absolutamente a delegar efetivamente. Seu tempo é melhor gasto apoiando outras pessoas Em projetos e tarefas menores para deixá-lo disponível para o grande quadro de realizar o objetivo e a visão da sua empresa. ~ Rachel Beider, Massage Greenpoint, Massage Williamsburg, Posto avançado de massagem

13. Corte os tempos de reunião pela metade sempre que possível

As reuniões atrapalham o trabalho real, mas são necessárias Quando você lidera qualquer organização. Quando chegar a uma reunião, seja o seu primeiro instinto para reduzir o tempo solicitado pela metade. As reuniões não precisam levar 60 minutos ou até 30 minutos para ter o mesmo impacto e resultados. Comprimindo o Tempo, os participantes vêm preparados e focados, e você se beneficia com mais tempo para um trabalho real. ~ Eric Mathews, Start Co.

Foto via Shutterstock 3 comentários?

Video:13 modi in cui i proprietari di piccole imprese possono ridurre il lavoro impegnato ed essere veramente produttivi

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