14 maneiras de usar a cor para organizar seu escritório

Manter seu espaço para pequenas empresas ou escritório em casa organizado pode ser uma tarefa na qual você se deleita-ou que é uma operações «Bugaboo.

De qualquer maneira, a organização é vital. Então, por que não fazer isso para que o resultado final seja algo agradável de ver diariamente? A codificação de cores da sua pequena empresa é um meio de organização de escritório eficaz e atraente.

A psicologia da cor demonstrou que cores diferentes desencadeiam certas respostas no cérebro quando as vemos. E se um bom sistema de codificação de cores for implementado em seus negócios, ele ajudará a mantê-lo organizado, especialmente à medida que sua empresa cresce. Abaixo estão várias maneiras de codificar o seu escritório que pode ajudar a manter você e sua pequena empresa organizada.

Como codificar o seu escritório

Atribua um significado a uma cor

Seu projeto de organização exigirá etapas de bebê. O primeiro e mais fácil passo é atribuir uma cor aos tópicos mais amplos quando você o código do seu escritório.

Em primeiro lugar, é provavelmente as suas pequenas empresas finanças. E, naturalmente, uma boa cor para isso é verde. Mesmo que esteja marcando um envelope com um ponto verde e mantendo todos os envelopes com pontos verdes em um recipiente, é um bom começo.

Continue isso nos esforços da sua organização. Marque todos os itens médicos azuis. Reserve vermelho para itens de emergência e assim por diante.

Ilumine o gabinete de arquivamento

Você pode chegar ao ponto de solicitar pastas de arquivo em um arco-íris de cores para atribuir determinados clientes. Mas se você não estiver pronto para mergulhar isso profundamente no projeto da organização de escritório, comece com as guias. Você pode usar canetas coloridas, como o novo pacote de 14 canetas de gel com tinta de tinta para diferenciar arquivos. (Agora disponível em staples.com e vendido em lojas em abril.)

Use a cor no seu dia

Algumas pessoas-acreditam ou não-ainda são no hábito de escrever todos os seus compromissos, reuniões e lembretes. Eles ainda imprimem os planejadores do dia por um motivo.

Se você é um proprietário de uma pequena empresa cada vez mais ocupado, este dia é consultado com frequência. Use algumas tintas coloridas diferentes para organizar compromissos e reuniões por tipo também.

Continue o tema no calendário da sua mesa

Depois de estabelecer um sistema para compromissos de codificação de cores no seu planejador de dia, continue esse tema em uma mesa ou calendário de parede também. A parte mais importante dos esforços da organização do seu escritório será sua consistência em aderir a ela.

Use a cor em seu calendário em nuvem também

Mantenha essa sensação consistente com seus calendários virtuais também. Quase todos os aplicativos de calendário permitem marcar calendários diferentes com cores diferentes. Para dar um passo adiante, encontre um aplicativo móvel que carregue essa rotulagem em suas notificações. Lembre-se de que a consistência é essencial para manter a organização do escritório.

Envolva cores em torno da fiação

Apesar de nossos esforços para ficar sem fio em tantas facetas de administrar nossas pequenas empresas quanto possível, parece que os fios serão um inconveniente necessário para o futuro próximo. E enquanto estejam por aí, eles serão fadados a ficar confusos e emaranhados. Ao fazer o código do seu escritório, aplique fita colorida nos cabos para mantê-los mais arrumados ou marcar fita não cor com tinta colorida para diferenciar os cabos um do outro.

Atribua cores do departamento

Pequenas lojas com vários departamentos podem manter melhores abas em seus produtos usando um sistema de rotulagem com código de cores. Tente usar cores em qualquer lugar possível para denotar itens para um departamento específico. Caixas de excesso de estoque, arquivos, preços, contas e qualquer outra coisa encontre algumas maneiras de aplicar uma cor de departamento a ele.

Promove as vendas com preços coloridos

Promoções e descontos podem ser muito mais facilmente organizados se você usar um sistema de código de cores para ele. Coloque etiquetas vermelhas ou pontos amarelos em mercadorias que você deseja descontar ou está incluído como parte de uma venda especial.

Esta é uma ótima maneira de alertar seus clientes para obter produtos com preços especialmente e também elimina qualquer confusão que sua equipe tenha quando elew up vendas no registro.

Escolha sua cor favorita e aplique-a a todos os memorandos não comerciais

Quando você está enviando memorandos comerciais ou assinando documentos, a tinta azul ou preta geralmente é preferida. E parece apenas adequado em papel branco.

Mas há notas e memorandos que não são tão sérios e realmente devem ser distintos. Escolha sua cor favorita e escreva todas as comunicações alegres. Imprimir esses memorandos em papel colorido diferentes também os destacam do resto.

Código de cores seus espaços de trabalho do escritório

Se sua equipe estiver separada em seu espaço de escritório pelas tarefas que eles são designados para concluir, dê a cada área de trabalho sua própria aparência e sentir. Isso pode variar de pintar as paredes a coordenar os móveis do escritório. Se você distribuir emblemas de identificação de funcionários, carregue esse esquema de codificação de cores também.

Use o sombreamento e o texto colorido nas planilhas

Páginas intermináveis ​​de planilhas podem ser entorpecentes, especialmente se todas forem monocromáticas, exceto para números ocasionais de negrito ou Talvez cabeçalhos de coluna em itálico. Jazz naquelas folhas de números chatos adicionando salpicos de cor.

Você pode evitar o uso de cores em seus números-preservando o significado por trás de preto e vermelho-mas considere adicionar sombreamento aos próprios lençóis. Use as cores que você estabeleceu para departamentos em seus negócios em suas planilhas para manter essa aparência consistente muito importante.

Equipe separada com diferentes uniformes de cores

Se você estiver hospedando um evento especial e deseja que a equipe se destaque da multidão, dê a eles camisetas de cores iguais ou outros uniformes para torná-los facilmente identificáveis.

Quando você deseja que uma multidão procure ajuda sua equipe, é muito mais fácil anunciar procurar pessoas usando camisas vermelhas ou chapéus amarelos ou segurando guarda-chuvas verdes.

Faça anotações em cor

Se você está em uma reunião em que está tomando anotações ou distribuindo-as, aplicar um sistema de codificação de cores a essas notas os torna mais legível e menos mundano para digerir. Tenha cuidado, no entanto. Algumas cores-especialmente mais leves-podem ser difíceis de ler. Atenha-se a cores ousadas e brilhantes para que você não esteja lutando com os olhos ou as pessoas que leem suas anotações.

Não se esqueça de caixas de armazenamento

Geralmente são reservadas para manter as coisas que você pensa que nunca mais usará. Então, um dia, você percebe que algo importante é armazenado em uma lixeira. O problema é que você tem mais caixas do que pode contar. Ao entrar em cores o seu escritório, aplique sistemas de etiquetas coloridas que você já possui para armazenamento também. Isso economizará muito tempo se você precisar executar uma dessas pesquisas no futuro.

Agora, seu esforço de codificação de cores em sua pequena empresa ou espaço de escritório pessoal não precisa ser um projeto grande e intensivo em trabalho, especialmente no início. Afinal, o objetivo é facilitar sua vida profissional.

Um ótimo começo para obter um sistema de organização de escritório com código de cores é um bom conjunto de canetas de tinta em cores. Muitas das dicas da organização oferecidas aqui podem ser concluídas usando alguns suprimentos simples de escritório, como as novas canetas do Gel Joy Gel. As canetas já estão disponíveis no Staples.com e serão vendidas nas lojas Staples em abril.

Cores da imagem via Shutterstock

Video:14 modi per usare il colore per organizzare il tuo ufficio

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