14 maneiras inteligentes de lembrar os funcionários sobre suas opções de benefícios

Se estão muito ocupados ou simplesmente se sentem desconfortáveis ​​em se afastar do trabalho, muitos funcionários não dedicam tempo para explorar todos os benefícios que suas empresas oferecem. Isso geralmente os leva a perder programas e vantagens que eles poderiam ter aproveitado o contrário, além de aumentar a chance de queimarão ou enfrentar outras dificuldades.

Se você estiver preocupado com o fato de os funcionários não estarem utilizando completamente seus pacotes de benefícios-incluindo o tempo de férias pagas-você não está sozinho. Para ajudar a destacar algumas abordagens que você pode adotar, perguntamos aos membros do Conselho de Jovens Empreendedores a seguinte pergunta:

Algumas pessoas se envolvem muito no trabalho e não querem se afastar para folga, enquanto outras Sempre nem sempre cientes de que uma empresa está oferecendo um benefício específico. Qual é a melhor maneira de garantir que as pessoas estejam cientes e estão aproveitando os benefícios da empresa, incluindo tempo de férias, além de e-mails periódicos do HR?

Dicas de comunicação de benefícios dos funcionários

Aqui está o que os membros da comunidade YEC tinham a dizer:

1. Comunique-o durante a integração

Ao contratar Novos funcionários, certificamos-se de promover os benefícios da nossa empresa, como o tempo de férias para eles desde o início. Dessa forma, assim que forem contratados com nossa empresa, eles estão cientes de todos os benefícios disponíveis para eles. Promovemos os benefícios da nossa empresa na seção de carreira do nosso site para os candidatos. Depois de iniciarmos o processo de contratação, lembramos-os em vários outros lugares s. » ~ Thomas Griffin, Optinmonster

2. Setra no Manual do Empregado

Um manual completo e abrangente dos funcionários deve incluir todas as políticas corporativas, bem como informações sobre folga de folga , Oportunidades de trabalho remotas, licença médica, seguro e quaisquer outros benefícios que sua organização ofereça. Isso elimina a necessidade de e-mails do RH, mas se um prazo estiver chegando em relação à inscrição no seguro de saúde como exemplo, um e-mail de lembrete não prejudicaria . » ~ Andrew Schrage, Money Crashers Finanças pessoais

3. Compartilhe exemplos e histórias

Uma ótima maneira de promover os benefícios que sua empresa oferece é fazer com que seus funcionários façam a promoção para Você. Por exemplo, se sua empresa oferecer férias pagas, incentive seus funcionários a contar histórias sobre suas viagens durante as reuniões da empresa. Isso ajudará a aconselhar os funcionários sobre o benefício e incentivá-los a utilizá-lo mais. ~ Matthew Podolsky, Florida Law Advisers, P.A.

4. Diga visualmente

Os infográficos podem facilitar qualquer comunicação importante do escritório. para a equipe. » ~ Nicole Munoz, Nicole Munoz Consulting, Inc.

5. Documente extensivamente as informações de benefícios em um hub de funcionários

Crie um hub para informações relacionadas ao tempo de férias, benefícios e outros Informações relevantes. É importante documentar meticulosamente todos os benefícios relevantes e como tirar proveito deles. Não assuma que certas informações são óbvias e que seus funcionários entenderão o que precisam saber. Crie o máximo de detalhes possível em um lugar e tornar isso pesquisável. » ~ Syed Balkhi, wpbeginner

6. Dê o chão em reuniões

Hr é uma equipe e relata atualizações como qualquer outra equipe durante o tempo dedicada da reunião e almoços. Ofereça à RH a chance de fazer anúncios em nossas reuniões de equipe, além de um almoço de anúncio, onde todos têm a chance de fazer perguntas e entender quais benefícios estão disponíveis. ~ Matthew Capala, alfamético

7. Simplifique o processo

Se for um processo árduo para os funcionários solicitarem folga ou serem incluídos nos benefícios e simplifique-o. Você pode Faça isso minimizando a papelada ou fazendo os formulários que eles precisam preencher mais simples. Se algo solicitar informações que você não precisa necessariamente, omite-a da papelada. » ~ Jared Atchison, WPForms

8. Envie lembretes de Slack

Temos um canal de folga usado especificamente para anúncios, e isso inclui lembrar os funcionários para solicitar uma folga antes do prazo. Dessa forma, eles sabem quais são seus horários de trabalho com antecedência, especialmente para as férias. Isso define todos para o sucesso, porque todos estão cientes do que precisam fazer para tirar uma folga e relaxar. ~ Stephanie Wells, formidáveis ​​

9. Incentive os gerentes a verificar com os funcionários

Nossos gerentes têm reuniões semanal ou quinzenal com os membros da equipe. Eles fazem check-in mensalmente Para perguntar que férias eles estão chegando. Isso os ajuda a planejar de acordo com os dias de PTO longos ou sobrepostos. Ao fazer com que os gerentes incentivem e faça o check-in, mantém o topo da mente para toda a equipe e, ao fazê-lo ao longo do ano, mantém todos de decolar no último minuto e tudo de uma vez. » ~ Kerry Guard, MKG Marketing

10. Lembre-os por que é importante usar seus benefícios

Chegamos a um ponto em nossa cultura em que tirar uma folga é uma fraqueza , e precisamos mudar essa mentalidade. Certificando-se de que meus funcionários evitem o esgotamento, tirando uma folga é uma prioridade minha. Eu regularmente enfatizo para eles o quão importante é que eles decolem e por que é tão importante. Então, quando alguém faz Planos, discutimos isso abertamente. Quero que todos sejam inspirados a recarregar. » ~ Rana gujral, sinais comportamentais

11. Líder pelo exemplo

A maneira mais eficaz de fazer as pessoas se afastarem e cuidarem de si mesmas é praticar o que prego: Quando a equipe de liderança modelar bons limites, o resto da empresa seguirá o exemplo. Muitas vezes, um funcionário diz que eles estarão de férias, mas para piná-los quando eu precisar de algo, e eu uso isso como uma oportunidade para incentivá-los para desconectar totalmente e aproveitar seu tempo de folga. » ~ Erik Rivera, Certapet

12. Envie boletins divertidos e incorpore as informações nos jogos

Ter boletins mensais da empresa que ajudarão todos a se lembrar de seus benefícios, pontos de corte E mesmo suas limitações. O conhecimento é poder, e os benefícios são a maneira de uma empresa dizer «eu me importo» de uma maneira divertida e emocionante. Tenha jogos e curiosidades nas mídias sociais ou em seus grupos que ajudarão todos a se lembrarem do que é novo e devido . » ~ Daisy Jing, banish

13. Obtenha feedback

Peça feedback e ofereça uma recompensa emocionante para os participantes. Faça uma pesquisa para entender o que os benefícios gostam, não t Use ou deseja acrescentar. Certifique-se de dar aos participantes uma recompensa que eles ficariam empolgados em receber. Isso não apenas ajuda a educá-los sobre quais benefícios eles já têm, mas é uma boa maneira de você aprender por que eles podem não estar usando-os ainda.» ~ Jared Weitz, United Capital Source Inc.

14. Faça isso parte da cultura do trabalho

A liderança deve sempre ser encorajadora quando as pessoas tiram uma folga. Permitir descanso e quebrar fazer parte da cultura da empresa. Nunca faça com que os funcionários se sintam envergonhados de se afastar do trabalho para atualizar. Tenha um plano estabelecido para quando os funcionários tirarem férias para garantir que a carga de trabalho nunca aumente ou esteja esperando eles quando eles retornam. » ~ Diego Orjuela, cabos e sensores

Video:14 modi intelligenti per ricordare ai dipendenti le loro opzioni di benefici

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