15 itens indispensáveis ​​ao procurar serviços de limpeza de escritório

A contratação de um serviço de limpeza de escritório para sua empresa permite que você mantenha seu espaço limpo e sanitário, além de melhorar as condições de saúde em seu escritório e potencialmente até aumentar a produtividade dos funcionários. No entanto, nem todos os serviços terão o mesmo impacto.

Se você deseja que seu investimento em um serviço de limpeza de escritório alcance todos esses benefícios, precisa escolher o provedor certo. Aqui estão algumas das principais coisas a serem procuradas em qualquer um dos serviços de limpeza do escritório que você contrata.

Características dos bons serviços de limpeza de escritórios

Experiência com clientes comerciais

Não apenas qualquer serviço de limpeza de escritório serve quando se trata de seu o negócio. Uma tripulação pode estar muito qualificada para lidar com propriedades residenciais. Mas isso não significa que eles tenham habilidades, treinamento e suprimentos para trabalhar com espaços comerciais. Certifique-se de que a empresa que você acompanha tem experiência em lidar com empresas reais antes de ir mais longe.

Flexibilidade do cronograma

Você precisa do seu serviço de limpeza do escritório para contornar a programação da sua equipe. Você não pode interromper suas operações ou atrapalhar os clientes. Então, você precisa de uma equipe que possa vir no momento em que você especificar, não o contrário.

Consistência

No entanto, a consistência também é importante. Com toda a probabilidade, você precisa que sua equipe de limpeza venha pelo menos uma vez por semana, provavelmente ao mesmo tempo. Você também precisa deles para fornecer serviço consistentemente sólido a cada vez.

Acessibilidade

As considerações de orçamento são sempre importantes ao contratar qualquer tipo de serviço para o seu negócio. Você deseja escolher uma empresa que se encaixe dentro do seu orçamento. Mas você não quer necessariamente escolher uma opção que seja consideravelmente mais barata que os outros. Certifique-se de obter um bom valor para o seu dólar.

Serviços extensos

Sua instalação provavelmente precisa de mais do que apenas uma limpeza rápida a cada poucas semanas. Você pode precisar de lavagem de janelas, buffing do piso ou mesmo desinfetações extensas. Antes de contratar uma empresa, faça uma lista dos serviços necessários, mesmo que seja apenas ocasionalmente. Em seguida, verifique se a empresa que você escolhe oferece a todos eles.

Planos personalizáveis ​​

Você também poderá personalizar seu plano para maximizar seu orçamento e obter o valor mais possível. Por exemplo, convém selecionar apenas alguns serviços para sua limpeza semanal, mas lavar suas janelas de edifícios algumas vezes por ano.

Experiência em sua indústria

Em algumas indústrias, é necessário um tipo mais especializado de limpeza. Por exemplo, se você trabalha no setor de serviços de alimentação ou no setor médico, pode ser necessário contratar uma empresa com ferramentas especializadas e experimentar a limpeza do equipamento que você usa no dia a dia.

Defina procedimentos de comunicação

Como você vai se comunicar com seu serviço de limpeza de escritório para fazer perguntas ou compartilhar feedback? Se você deseja ter um relacionamento contínuo bem-sucedido com seu serviço de limpeza, é necessário escolher uma empresa que simplifique a comunicação.

Treinamento de segurança

A segurança é importante em todos os setores-até a limpeza. Antes de contratar um serviço, verifique se a equipe recebeu treinamento em segurança no local de trabalho e pode manter esses padrões em suas instalações.

Altos padrões de funcionários

Você também deve perguntar sobre as práticas de contratação da empresa. Eles contratam sua própria equipe ou usam subcontratados? Eles realizam verificações extensas de antecedentes? Suas equipes de limpeza estarão em seu prédio regularmente. Portanto, eles precisam ser confiáveis ​​e confiáveis ​​em torno de sua propriedade e dados proprietários.

Baixas taxas de rotatividade

Também é benéfico ter uma equipe de limpeza que entenda seu negócio específico e se sente à vontade para trabalhar em suas instalações. Portanto, é do seu interesse contratar uma empresa que não tenha uma alta taxa de rotatividade de funcionários. Isso significa que você terá uma equipe consistente trabalhando para você de novo e de novo.

Licenças e seguros

Qualquer empresa que você escolher precisa ser licenciada para operar em seu estado ou comunidade. Eles também devem ter um seguro de responsabilidade civil para cobrir quaisquer problemas em potencial que possam surgir enquanto estiverem em sua instalação.

Acesso a suprimentos de qualidade

Os suprimentos e equipamentos que uma empresa de limpeza usa podem causar um grande impacto no trabalho final. Pergunte sobre as ferramentas que eles usam e com que frequência são substituídas para que você saiba que está obtendo acesso aos produtos mais recentes e da mais alta qualidade.

Opções de limpeza verde

Também pode ser benéfico escolher uma empresa que use produtos de limpeza ecológicos. Isso reduz a quantidade de produtos químicos potencialmente prejudiciais em seu prédio, pode ajudar a diminuir os sintomas de alergia entre sua equipe e diminuir a pegada de carbono da sua empresa em geral.

Revisões positivas de clientes

Todas essas qualidades podem causar um impacto na experiência geral do cliente. Para ter uma ideia de como outros clientes se sentiram sobre sua experiência, leia as resenhas on-line ou peça aos depoimentos da empresa. Se houver clientes dispostos a compartilhar pensamentos positivos, é um bom sinal para a experiência que você pode ter com eles também.

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