15 maneiras de evitar a morte, encontrando

Não há nada pior do que uma reunião de trabalho monótona. Todos os dias, existem cerca de 25 milhões de reuniões apenas nos Estados Unidos. Para facilitar essas reuniões, os gerentes intermediários tendem a desistir de um estimado 35 % de seu tempo no escritório-enquanto alguém na alta gerência provavelmente perderá mais perto da metade do dia inteiro em reuniões.

Esses compromissos gerais de tempo valiam totalmente a pena se todas essas reuniões estivessem gerando ótimas idéias, mas cerca de 67 % das reuniões geralmente são classificadas como baixas-desperdiçando mais de US $ 37 bilhões por ano em produtividade perdida.

Tendo isso em mente, só faz sentido tentar reduzir as reuniões inúteis. E se você é um pequeno empresário sem uma resolução de ano novo para melhorar a maneira como as coisas são administradas na sua empresa, remover reuniões monótonas da sua semana de trabalho pode ser a maneira perfeita de reforçar o moral e começar 2017 com um estrondo.

Como reduzir o tempo gasto em reuniões

Para ajudar você a começar, aqui estão 15 maneiras de eliminar ou agilizar todas as suas reuniões de 2017:

Traga uma agenda

Uma das maiores despertadores de tempo em qualquer reunião é a falta de propósito. Para manter as coisas em movimento no ritmo certo, verifique se você tem uma agenda detalhada para guiá-lo durante a sua reunião o mais rápido possível.

Leve-o para fora

Se você estiver fazendo o check-in com uma pequena equipe, uma das melhores maneiras de envolver personalidades e fazer as pessoas conversando é levar a reunião para fora . Não apenas um pouco de ar fresco e sol acordarão colegas e farão o sangue fluir, mas também estimulará o pensamento criativo. Uma mudança no ambiente quase sempre gera uma mudança na maneira como os trabalhadores pensam e colaboram.

Levante-se e mova-se

Uma maneira de reduzir os horários da reunião é colocar todo mundo em pé e se mexer. Ao remover as cadeiras de suas reuniões, os trabalhadores geralmente estão mais inclinados a falar com qualquer coisa importante e registrar tópicos de desperdício de tempo para outra hora. Se você realmente deseja instilar um senso de urgência e tem o espaço, convencer os funcionários a falar sobre a mudança.

Traga guloseimas

As reuniões de almoço têm uma má reputação de ser assuntos chatos e de um dia. Mas fazer com que os funcionários ao redor de uma mesa possam ser uma das melhores maneiras de incentivá-los a falar abertamente um com o outro. A comida tende a reunir as pessoas e sempre faz as pessoas falarem-e, portanto, se suas reuniões tendem a ser preenchidas com silêncios desajeitados, tente atrair os trabalhadores com um pouco de pizza (ou algo um pouco mais saudável).

Keep Time

Geralmente, é necessário apenas um gerente intermediário e três perguntas estúpidas para transformar um check-in rápido em uma reunião horrível de duas horas. Uma das melhores maneiras de manter os membros da equipe e os executivos em tarefas durante uma reunião é fazer um parto, defini-lo por 15 minutos e informar a todos que, quando o relógio acabar, a reunião terminou. Isso não apenas ajudará você a aprender a explicar as coisas de maneira mais concisa, mas os trabalhadores apreciarão saber quando poderão voltar a isso.

Quebre

Se você realmente não pode escapar de uma reunião de quatro horas, isso tornará a vida muito mais fácil e agradável se você conseguir Divida-o em capítulos distintos. No início da sua reunião, informe os colegas que você vai enfrentá-lo em alguns pedaços de pequenas mordidos. Use cada pedaço para resolver um grupo de problemas e quebre depois que cada problema for resolvido para fazer o check-in com outras equipes, obtenha um pouco de ar fresco e se reagrupo.

Pare de usar o PowerPoint

Mesmo em 2017, o PowerPoint ainda é praticamente sinônimo de negócios. Usamos o PowerPoint para tudo-desde relatórios de despesas e arremessos de vendas a atualizações de marketing. E embora possa ser incrivelmente útil, você não pode negar que está um pouco cansado. Não há nada pior do que embarcar em uma sala de conferências e assistir seu gerente de linha carregar uma apresentação de 30 slide-por isso, se você quiser manter seus colegas acordados, mantenha as luzes acesas e se envolver verbalmente. Isso manterá todo mundo acordado e idéias fluindo.

Plano com antecedência

Um dos maiores tempos de tempo nas reuniões está esperando que as pessoas ofereçam sugestões e questões a serem levantadas. Para perder os silêncios desajeitados e tirar todo mundo da sala, incentive todos os participantes a virem à mesa com pelo menos uma idéia ou ponto de conversa antes mesmo de começar.

Pressione Record

Se você estiver tentando passar rapidamente por uma reunião, é fácil para alguns pontos de ação se perder na briga. Isso geralmente leva a muitas perguntas de acompanhamento, pois você está tentando tirar todo mundo da sala e pode ser um grande dreno a tempo. Se você estiver interessado em abandonar as perguntas, vale a pena gravar a reunião no seu telefone e enviar o arquivo de áudio para todos os participantes depois de quebrar. Dessa forma, todos sabem o que precisam fazer e quando isso precisa ser feito.

Frases de pipoca

Deseja garantir que todos estejam contribuindo? Leve-o de volta à escola primária e faça com que sua equipe se envolva em um pouco de pensamento de pipoca. Comece uma frase, pegue-a em círculo e peça a cada membro da equipe que termine a frase para divulgar suas idéias. Isso não apenas manterá as pessoas envolvidas, mas também forçará os trabalhadores a pensar fora da caixa para contribuir.

Tome uma posição

Se você costuma achar que sua equipe perde horas tentando tomar decisões de grupo aparentemente simples, tente tirá-las dos pés e literalmente assumir uma posição para para tomar uma decisão. Desenhe uma linha no meio da sala e peça a cada trabalhador que fique do lado que corresponde à sua opinião. Em seguida, use isso como um trampolim rápido para forçar todos a racionalizar sua escolha e seguir em frente.

Dê a todos um emprego

Outra maneira de garantir que as coisas sejam feitas rapidamente em cada reunião, está dando a cada participante um emprego para se apresentar nessa reunião. Por exemplo, peça a uma pessoa para fazer anotações, uma para manter o tempo e outro para trazer lanches. Ao dar a cada pessoa o seu próprio dever de cumprir, a reunião deve funcionar com mais suavemente e os indivíduos ficarão mais focados.

Go virtual

Você está gastando muito tempo viajando entre escritórios e locais para se reunir com equipes? Pare de correr de um lugar para outro e comece a usar ferramentas como Skype, Google Hangouts ou FaceTime. Dessa forma, os trabalhadores podem obter a essência do que você procura e o que eles precisam fazer sem deixar as estações de trabalho.

Pare de falar

Se você sentir que muitas de suas reuniões estão se tornando monólogos inúteis, provavelmente é porque suas reuniões são monólogos inúteis. Diga o que você precisa dizer, depois se corte e pergunte a todos o que eles pensam. Isso não apenas poderia aparar de volta o tempo que você gasta em reuniões, mas também dará aos outros a chance de expressar seus próprios pensamentos e trazer novas idéias para a mesa.

Teste e erro

No final do dia, não há duas empresas iguais. O que funciona para suas reuniões pode não funcionar para outras empresas e, portanto, você precisará fazer um pouco de tentativa e erro para descobrir que tipo de reuniões funcionam melhor para você e sua equipe. Lembre-se de ser paciente e concentrado em descobrir as maneiras perfeitas de tornar suas reuniões mais rápidas e menos dolorosas.

Foto de reunião via Shutterstock

Video:15 modi per evitare la morte incontrandosi

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