17 serviços de fax online

Muito antes de os emails mudarem a maneira como interagimos entre si, as empresas confiam em máquinas de fax para comunicação. As máquinas de fax tradicionais podem ter se tornado obsoletas no local de trabalho moderno, mas um grande número de empresas está usando serviços de fax on-line para comunicação. Isso ocorre porque os serviços de fax digital fornecem o melhor dos dois mundos: conveniência do email e segurança do fax. Intrigado? Continue lendo este guia para saber tudo sobre serviços de fax, principais recursos e dicas.

O que são serviços de fax online?

Os serviços de fax online permitem enviar e receber documentos usando um número de fax. No entanto, diferentemente do fax tradicional, você não precisa de uma máquina. Em vez disso, você precisa de conexão com a Internet e um computador ou dispositivo móvel. É essa liberdade de usar um dispositivo físico complicado que ocupe o espaço de escritório que inspirou muitas pequenas empresas a optar por serviços de fax on-line.

Além disso, a fax online é uma opção segura e eficiente. O número de fax exclusivo que você recebe quando se inscreve no serviço permite trocar documentos em um sistema de nuvem segura.

Como envio faxes online?

A fax on-line pode ajudá-lo a melhorar o atendimento ao cliente e criar melhores relações com parceiros de negócios. Aqui está como. A confidencialidade dos dados é uma preocupação fundamental para a maioria das empresas e clientes. Com os serviços de fax on-line fornecendo maior segurança de dados, você pode reduzir os riscos de conformidade e proteger as informações.

Os serviços de fax digital também são úteis para pequenas empresas que precisam lidar com parceiros estrangeiros. Em muitos países como o Japão e a Alemanha, o fax ainda é comum, especialmente em transações comerciais. Ao optar pela alternativa digital ao fax tradicional, você pode manter a comunicação sem papelada excessiva.

O processo de envio de faxes online é simples. Aqui estão as etapas para começar:

  • Digite um número de telefone no portal online
  • Escolha o arquivo que você precisa enviar
  • Selecione o formato do seu arquivo
  • Digitalize o arquivo usando um scanner ou um aplicativo de digitalização móvel
  • Tipo Código de confirmação e envie seu arquivo

Quanto custa os faxes online?

Enquanto a maioria dos serviços de fax digital cobra uma taxa mensal, alguns também estão disponíveis gratuitamente. Alguns serviços corrigem os custos com base no número de páginas que você envia e recebe. Outros têm um plano de taxa mais flexível. Esses serviços geralmente cobram entre 3 a 12 centavos por página.

Caso você não tenha optado por fax internacional, pode ter que pagar mais. Mas é bom observar que os faxes internacionais para o Reino Unido e o Canadá às vezes não incorrem em custos adicionais.

Vários serviços como a FaxZero permitem enviar faxes online gratuitamente. Se você não precisar enviar e receber fax com muita frequência, esses serviços fornecem uma opção mais econômica.

Melhores serviços de fax online

Com tantos serviços de fax online à sua disposição, qual você deve optar? Abaixo, você pode encontrar uma lista abrangente dos melhores serviços de fax online digital.

1. efax

O que é efax? O EFAX é uma empresa, mas o efaxing também é o termo usado para descrever o envio de fax virtualmente. No entanto, neste caso, o EFAX é um dos melhores provedores de serviços de fax online. Seus recursos de arquivamento e armazenamento tornam-o popular entre as empresas que precisam salvar dados por períodos mais longos. Muitas pequenas empresas contábeis e financeiras e empresas imobiliárias o usam com frequência hoje.

No lado negativo, o efax é uma opção cara e sua interface da Web não fornece uma ótima experiência do usuário.

Aqui estão alguns dos seus principais recursos:

  • Armazenamento ilimitado
  • Filme para celular: disponível no iOS e no Android
  • Permite que um fax seja enviado para até 20 destinatários
  • Apoia a fax internacional
  • Conexão SSL criptografada

Planos de preços do efax: os planos começam em US $ 16,95 por mês (150 faxes de entrada e 150 de saída).

2. fax.plus

Pequenas empresas com pequenas equipes tendem a preferir fax.plus. É um serviço de fax econômico que permite usar o número de telefone existente para serviços de fax digital. E é fácil configurar, economizando tempo e recursos.

A única desvantagem deste serviço de fax é a ferramenta de assinatura de documentos está disponível apenas em aplicativos móveis.

Aqui estão alguns dos seus principais recursos:

  • Integrados a várias plataformas, incluindo Google Drive, Slack, Microsoft Office e mais
  • Vem com um aplicativo móvel fácil de usar
  • Otimização de fax com um único clique
  • Permite digitalizar arquivos do seu telefone
  • Apoie assinaturas eletrônicas

Fax.plus Preço: Plano Grátis (permite enviar até 10 páginas por mês). O serviço pago começa em US $ 5,99 por mês.

3. hellofax

Com sua interface escorregadia, a Hellofax oferece uma experiência fácil de enviar faxes online. Ele vem com recursos integrados de assinatura digital e preenchimento de formulários para simplificar o processo de envio de faxes. Porém, porém, ele não oferece nenhum aplicativo móvel.

Aqui estão alguns dos seus principais recursos:

  • Fax Número ilimitado de documentos ao mesmo tempo
  • Números de fax locais Disponível em 50 estados e no Canadá e no Reino Unido
  • Armazenamento de fax ilimitado
  • Integra-se com os principais serviços em nuvem
  • Músculos de equipe em solteiros em single Conta

Hello Fax Pricing: Plano Grátis permite enviar até cinco páginas. O serviço pago começa em US $ 9,99 por mês.

4. sfax

Sfax tem uma vantagem em relação a outros serviços de fax online em segurança. Sua plataforma compatível com HIPAA é útil para empresas que priorizam a proteção de dados. Um serviço flexível, o SFAX fornece múltiplos suporte ao usuário.

Sua interface enquanto é direta está desatualizada. Além disso, permite o fax apenas nos EUA e no Canadá.

Aqui estão alguns de seus principais recursos:

  • Acordos de associado de negócios (BAAs) estão disponíveis
  • Faxes de entrada e saída são salvos por um ano
  • Suporta vários formatos de arquivo
  • Protege documentos enviados com criptografia de TLS de 256 bits com algoritmos AES
  • Tenha um aplicativo Android

Preço SFAX: o plano básico começa em US $ 29 por mês para 350 páginas.

5. Metrofax

As empresas que procuram um serviço de fax on-line confiáveis ​​e fáceis de usar serão consideradas Metrofax úteis. Com seus planos acessíveis, o Metrofax é especialmente atraente para pequenas empresas. Ele possui uma configuração direta projetada para atender às necessidades pessoais e comerciais, o que o torna um dos melhores serviços de fax online.

Por outro lado, é uma opção limitante, considerando que apenas cinco usuários estão incluídos em cada conta. Além disso, ele não compartilha muito sobre os recursos de segurança para proteger os dados.

Aqui estão alguns de seus principais recursos:

  • Inclui aplicativos para Android e iOS
  • Suporta vários arquivos Formatos
  • Nenhuma ferramenta de assinatura digital
  • Limitada aos EUA e Canadá
  • Oferece números gratuitos
  • Preço Metrofax: o plano essencial custa US $ 9,95 por 500 páginas enviadas ou recebidas.

    6. myfax

    Para empresas que lidam com baixo volume de faxes, o myfax é uma boa opção. Com o Myfax, você pode receber e enviar faxes por e-mail, na Web ou no seu dispositivo móvel. O processo de configuração é simples e permite enviar faxes para qualquer lugar do mundo.

    No lado negativo, possui uma interface da Web desatualizada e não oferece uma ferramenta de assinatura digital. A segurança também é um problema, pois não há autenticação de dois fatores.

    Aqui estão alguns dos seus principais recursos:

    • Aplicativos compatíveis com Android e iOS
    • Números de fax gratuitos e internacionais Disponível
    • Armazenamento indefinido de todos os faxes
    • Mais de 100 modelos para páginas de cobertura
    • Suporte ao bate-papo ao vivo
    • Preço Myfax: o plano do escritório em casa custa US $ 10 por mês e permite enviar 100 e receber 200 páginas

      O plano de pequeno escritório custa US $ 20 por mês e permite enviar e receber 200 páginas

      O plano de energia custa US $ 40 por mês e permite enviar e receber 400 páginas

      7. srfax

      Srfax é um usuário online Serviço de fax que vem com uma série de recursos úteis. Sua maior vantagem é sua acessibilidade que o torna atraente para a maioria das pequenas empresas.

      Sua maior desvantagem, no entanto, é que ele não possui um aplicativo móvel dedicado.

      Aqui estão alguns dos seus principais recursos:

      • Suporta autenticação de dois fatores
      • Armazenamento on-line ilimitado
      • O processo de configuração leva apenas alguns minutos
      • Suporte por e-mail 24/7
      • Faxes domésticos incluídos na assinatura; Custo adicional para faxes internacionais

      Proco Srfax: seis planos estão disponíveis, a partir de US $ 3,29 por 25 páginas.

      8. RingCentral Fax

      Um número crescente de pequenas empresas prefere fax do RingCentral. Um provedor líder de serviços de comunicação comercial, como videoconferência e mensagens instantâneas, o RingCentral pode ser integrado à plataforma de VoIP de negócios.

      Para todas as suas funções avançadas, o RingCentral tem um preço alto que o torna menos acessível do que as outras opções disponíveis.

      Aqui estão alguns de seus principais recursos:

      • Integração do serviço de armazenamento em nuvem
      • Para adicionar números de fax ilimitados
      • App móvel dedicado
      • Opção interna para bloquear os faxes de spam
      • Integração bidirecional com o Microsoft 365 e o Google Workspace

      RingCentral Fax: quatro opções de preços estão disponíveis a partir de US $ 19,99 por mês.

      9. BISCOM123

      BISCOM123 é uma boa opção se você precisar de um serviço de email para fax. O processo é direto e você poderá enviar e receber faxes em algumas etapas. O desafio deste serviço é que ele não permite que os usuários enviem um fax da sua interface da Web. Essa limitação o torna melhor para usuários ocasionais.

      Aqui estão alguns dos seus principais recursos:

      • Período de teste gratuito (30 dias)
      • Mobile App disponível em ambos iOS e Android
      • Formatos de arquivo múltiplos suportados
      • Não há suporte para números internacionais
      • Não há opção de autenticação de dois fatores

      Preços BISCOM123: Duas níveis de preços são oferecidas a partir de US $ 7,99 por mês.

      10. Faxage

      No que diz respeito à segurança, a faxage tem uma vantagem em relação a outros serviços de fax online. Oferece segurança compatível com HIPAA para faxes e vem com proteção de senha em faxes recebidos.

      As empresas que precisam experimentar primeiro um teste gratuito, no entanto, ficarão desapontadas. Além disso, possui uma interface desatualizada.

      Aqui estão alguns de seus principais recursos:

      • Armazenamento de fax ilimitado
      • Usuários ilimitados em uma conta única
      • Páginas de capa personalizadas
      • Número de fax gratuito
      • Configurar taxa cobrada

      Preços de faxagem : Faxage oferece planos para usos individuais e comerciais. O Plano Lite custa US $ 3,49 por mês. O plano profissional custa US $ 7,95 por mês e permite enviar e receber 300 faxes. Há também o plano de entrada ilimitado que custa US $ 19,95 por mês. Outra opção é o plano de pequeno escritório que vem por US $ 29,95 por mês. Ele permite que você receba faxes ilimitados e envie até 400 faxes.

      11. Nextiva vfax

      Nextiva vfax fornece uma série de opções de personalização sem custar muito. Este serviço de fax vem com várias ferramentas de comunicação comercial e serviços telefônicos. Mas ele não oferece um aplicativo móvel ou ferramenta de assinatura digital. Além disso, não há opção para cancelar o serviço através da interface da Web. Você precisa ligar ou enviar por e-mail.

      Aqui estão alguns de seus principais recursos:

      • Armazenamento on-line automatizado
      • Suporta vários formatos de arquivo
      • Alertas de SMS para faxes de entrada
      • Suporta fax nos EUA e no Canadá
      • Nenhuma opção de autenticação de dois fatores

      Nextiva Vfax Preços: Nextiva Vfax tem três planos oferecidos a partir de US $ 8 por mês.

      12. ifax

      O IFAX é um serviço de fax online bem projetado que vem com alguns recursos úteis. Funciona bem nas plataformas móveis e de desktop, permitindo que as empresas acessem o serviço sem problemas de qualquer lugar. Por outro lado, porém, as camadas de preços da IFAX podem não ser acessíveis para pequenas empresas sem dinheiro.

      Aqui estão alguns dos seus principais recursos:

      • Trial gratuito disponível
      • Recursos de fax email para fax
      • Falte uma ferramenta de assinatura digital embutida
      • Falta autenticação de dois fatores
      • Número de fax gratuito

      Preço IFAX: o IFAX oferece três planos de preços a partir de US $ 9,99 por mês.

      13. mfax

      Mfax possui uma interface da web escorregadia que vem com uma série de recursos de gerenciamento de equipes. Para empresas que ainda não querem se livrar de suas máquinas de fax, o MFAX fornece um adaptador VoIP. Uma vez configurado, este adaptador conecta a máquina de fax existente aos servidores do MFAX.

      Apesar da experiência do usuário, o Mfax não possui alguns recursos que seus concorrentes têm oferecido. Além disso, seus planos são bastante caros para pequenas empresas.

      Aqui estão alguns dos seus principais recursos:

      • Número de fax gratuito
      • Em email para fax e fax-Para enviar a funcionalidade por email
      • Falte um aplicativo móvel dedicado
      • Falta ferramenta de assinatura digital
      • Recurso de agendamento de fax

      Preço Mfax: o MFAX possui quatro opções de preços disponíveis a partir de US $ 12 por mês.

      Melhores serviços de fax online gratuitos

      Se você não for vendido completamente nos serviços de fax on-line, poderá mergulhar primeiro as opções gratuitas. Existem vários provedores de serviço gratuitos disponíveis para escolher e ter uma boa idéia sobre o conceito sem fazer um investimento. Abaixo, você pode encontrar algumas opções para explorar.

      14. Faxzero

      Faxzero permite que você envie até três faxes para qualquer lugar nos EUA e no Canadá. É uma opção direta e é fácil de usar. No lado negativo, não há como você receber um fax neste serviço gratuito.

      Aqui estão alguns dos seus principais recursos:

      • Não é necessário configurar virtual
      • Até cinco faxes grátis por dia
      • Sem contas de usuários frequentes
      • Suporta números de fax internacionais, mas por um preço
      • Recursos de segurança básica

      Você precisa pagar US $ 1,99 por fax para enviar até 25 páginas de fax.

      15. GotFreefax

      Como o FaxZero, o GotFreefax também oferece apenas serviços de fax de saída. O que é interessante, porém, oferece contas pré-pagas para empresas. Isso permite que vários usuários enviem faxes quando necessário. Uma grande desvantagem é a falta de segurança adequada. Ele também suporta apenas alguns formatos de arquivo.

      Aqui estão alguns de seus principais recursos:

      • A opção de página de capa disponível
      • Até 10 páginas permitidas para serem carregadas
      • Suporte técnico apenas por e-mail
      • Sem marca ou anúncios
      • Serviço de fax grátis em qualquer lugar do Canadá e nos EUA

      Se você deseja enviar mais 10 faxes, precisa pagar 98 centavos. Por US $ 1,98, você poderá enviar 20 páginas. E por US $ 2,98, você pode enviar 30 páginas.

      16. Faxbetter

      Faxbetter é um dos melhores serviços de fax online gratuitamente. Ao contrário de seus concorrentes, o Faxbetter permite que você receba-e não envie-faxes gratuitamente. No entanto, ele possui recursos para permitir que você envie faxes por uma pequena taxa.

      Aqui estão alguns dos seus principais recursos:

      • Número de fax gratuito dedicado
      • Notificações de email
      • Falta recursos de segurança
      • Previews de documentos
      • OCR e opções de pesquisa de documentos

      Os planos pagos custam $ 5,95 por mês, permitindo que você envie e receba 500 faxes. Você também recebe armazenamento de documentos ilimitado.

      17. faxburner

      Faxburner é ideal para as pequenas empresas ocupadas. É um aplicativo móvel que permite acessar uma série de recursos úteis gratuitamente. Não exige que você compartilhe os detalhes do seu cartão de crédito para se inscrever na camada gratuita. Ao se inscrever no plano gratuito, você poderá receber 25 páginas e enviar 5 páginas de fax. O único outro lado é que não oferece suporte à área de trabalho.

      Aqui estão alguns dos seus principais recursos:

      • Número de fax temporário que expira após 24 horas
      • Sem anúncio
      • Notificação por email e móvel
      • Support em email para fax e fax-to-email

      Faxburner também tem alguns planos pagos para oferecer. O plano profissional custa US $ 9,97 por mês e vem com uma avaliação gratuita de 14 dias. O outro plano deles é chamado Premier. Custa US $ 19,97 por mês e permite enviar e receber 2.000 páginas.

      Os principais recursos a serem procurados nos serviços de fax on-line

      A demanda crescente por fax digital significa que um número crescente de players de negócios de software está oferecendo esse serviço às empresas hoje.

      Embora seja ótimo ter opções para escolher, é importante dar uma boa olhada em todos os recursos oferecidos primeiro. Isso ocorre porque recursos diferentes podem se adequar a diferentes empresas. Por exemplo, se você tiver grandes volumes de dados para trocar, poderá se beneficiar do uso de um serviço de fax que oferece armazenamento em nuvem. Ou, se você tiver clientes em muitas partes diferentes do mundo, um serviço de fax digital internacional pode ser útil.

      Arquivamento do documento

      Os melhores serviços de fax online entendem a importância de armazenar dados para você acessar mais tarde. É por isso que eles oferecem opções de arquivamento de documentos. Com esta opção, você pode voltar e acessar documentos antigos facilmente.

      Alguns provedores de serviços que oferecem essa opção são SRFAX, MYFAX e HELLOFAX.

      Disponibilidade do número de fax

      Alguns provedores de serviços permitem que as empresas convertem números de fax existentes. Outros oferecem um número local gratuito ou local.

      Alguns provedores de serviços que oferecem esta opção são Mfax, Ifax e Metrofax.

      Assinaturas digitais

      Em muitos casos, as empresas precisam assinar documentos antes de compartilhar. Isso torna as assinaturas digitais um recurso importante em qualquer serviço de fax online. São necessárias apenas algumas etapas simples para criar assinaturas digitais.

      Alguns provedores de serviços que oferecem essa opção são hellofax, efax e fax.plus.

      Integração de dispositivos móveis

      A integração de dispositivos móveis facilita o acesso ao serviço de fax digital em movimento. Muitos serviços de fax on-line oferecem aplicativos móveis no iOS e no Android.

      Alguns provedores de serviços que oferecem essa opção são fax ringcentral, myfax e metrofax.

      Triagem de fax lixo

      Os filtros de spam ajudam a economizar tempo e manter as coisas organizadas.

      Alguns provedores de serviços que oferecem essa opção são fax ringcentral e srfax.

      Capacidade de compartilhar arquivos grandes

      Se você enviar e receber grandes volumes de faxes, verifique se o provedor de serviços oferece a opção de compartilhar arquivos grandes.

      Alguns provedores de serviços que oferecem essa opção são SFAX, Fax RingCentral e Metrofax.

      Recursos de segurança pro

      Muitos provedores de serviços de fax digital oferecem recursos de segurança para proteger os dados do cliente. Isso inclui hospedagem segura, criptografia de dados e controles avançados de segurança.

      Alguns provedores de serviços que oferecem essa opção são fax, SFAX e EFAX.

      Integrações de armazenamento em nuvem

      Se você estiver usando serviços de armazenamento em nuvem, como o Dropbox ou o iCloud, a escolha de um serviço de fax digital que oferece integração contínua de armazenamento em nuvem será útil. Isso porque você poderá buscar arquivos e enviá-los através do serviço de fax.

      Alguns provedores de serviços que oferecem armazenamento em nuvem são Hellofax e RingCentral Fax.

      Suporte ao cliente

      Ao enviar arquivos por meio de um serviço de fax on-line, é útil acessar suporte caso você tenha dúvidas. Alguns provedores de serviços oferecem apenas suporte ao cliente baseado em email que nem sempre funciona para você. Outros oferecem suporte a clientes dedicado 24/7.

      Alguns provedores de serviços que oferecem essa opção são Myfax e Nextiva.

      Limites de página alta

      Ao selecionar um serviço de fax digital, é bom verificar o número de páginas que os usuários podem enviar e receber por dia. Isso é especialmente importante se você geralmente lida com altos volumes.

      Alguns provedores de serviços que oferecem limites de página altos são SFAX e RingCentral Fax.

      Configuração gratuita

      Enquanto a maioria dos provedores de serviços oferece configuração gratuita, alguns cobram uma taxa nominal.

      Alguns provedores de serviços que oferecem essa opção são hellofax, fax.plus e srfax.

      Capacidade de enviar para números internacionais para qualquer lugar

      Se você deseja enviar e receber faxes internacionais, é importante verificar se o provedor de serviços oferece a opção.

      Alguns provedores de serviços que oferecem essa opção são myfax, efax e srfax.

      Interface da web limpa

      Uma interface da Web limpa facilita todo o processo de fax para todos. Muitos provedores de serviços oferecem um layout simples projetado para proporcionar uma boa experiência do usuário.

      Alguns provedores de serviços que possuem uma interface da Web limpos são MFAX, IFAX e HELLOFAX.

      Qual serviço de fax online é o melhor?

      Existem vários fatores que você precisa considerar para determinar o melhor serviço de fax online para o seu negócio. Veja o efax, por exemplo. Seu processo de configuração simples e recursos de armazenamento ilimitados são úteis quando você está tentando começar rapidamente. Mas seus preços são consideravelmente mais altos que seus concorrentes.

      RingCentral Fax é outra ótima opção. Projetado para atender às empresas que lidam com altos volumes, a RingCentral oferece uma série de outros bons recursos. Mas falta capacidade de armazenamento.

      Nextiva é um serviço de fax online mais saudável. Boa capacidade de armazenamento, integração de dispositivos móveis, números gratuitos e outros recursos o tornam popular entre um grande número de pequenas empresas. No geral, é um dos melhores serviços de fax on-line do mercado para pequenas empresas hoje.

      Qual é o serviço de fax online mais seguro?

      Existem muitos serviços de fax que usam criptografia e oferecem segurança de dados. A fax é um dos melhores serviços de fax online do ponto de vista de segurança de dados. Ele fornece segurança compatível com HIPAA para faxes, bem como proteção de senha nos faxes recebidos.

      Qual é o melhor serviço de fax online?

      Você nem sempre precisa usar um serviço de fax digital. Felizmente para um uso único, você também tem algumas opções a serem consideradas.

      Metrofax se destaca entre seus concorrentes com preços baixos e qualidade de fax.

      Qual é o serviço de fax online mais barato?

      Existem várias opções gratuitas disponíveis se você quiser usar o fax online sem pagar nada. O desafio é que esses serviços são bastante restritivos ao fornecer recursos úteis.

      O serviço mais barato que você pode optar é fax.plus. Possui um plano gratuito que permite enviar até 10 páginas por mês. Seu plano básico custa US $ 5,99 por mês e é a opção mais barata disponível.

      O que é efaxing?

      A efaxing é um serviço de fax virtual que permite enviar e receber faxes via Internet de um computador. Ao contrário dos emails, o EFAX permite que os usuários compartilhem mensagens de fax com a máquina de fax tradicional baseada em telefone.

      Posso enviar um fax do meu Gmail?

      Graças à integração com serviços de email como o Gmail, os usuários podem enviar um fax de suas contas de email. A opção de email para fax é oferecida por vários provedores de serviços de fax digital.

      Aqui está como você pode enviar um fax do seu gmail:

      • Inscreva-se em um site de serviços de fax que permite se registrar na sua conta do gmail
      • Abra sua conta do gmail e escreva um email
      • Digite o número de fax do destinatário
      • Anexar documento
      • Pressione Send Enviar

      é FAXZERO é realmente gratuito?

      Você pode usar o Faxzero para enviar faxes gratuitamente, mas existem algumas restrições. Para começar, existem limites de página, o que significa que você só pode enviar até cinco fax por dia e cada fax não deve ter mais de três páginas. As velocidades de entrega também são um pouco mais lentas para os faxes livres.

      Para enviar mais páginas, você precisa pagar US $ 1,99 por fax.

      Video:17 servizi fax online

Ir arriba