20 dicas para reduzir efetivamente a desordem do escritório

A pesquisa

Mostra que a produtividade de uma empresa pode ser seriamente afetada pela quantidade de desordem em torno do espaço de trabalho. E uma diminuição na produtividade geralmente significa uma diminuição nos lucros.

Pequenas empresas que operam em espaços menores tendem a ser os piores efetuados por esse problema. Mas também é um problema fácil de resolver.

Como reduzir a desordem do escritório

Use essas 20 maneiras de reduzir efetivamente a desordem do escritório:

Design do sistema de inventário

Projete um sistema para necessidades como papel, artigos de papelaria e cartuchos de tinta. Dessa forma, você só mantém o estoque do que precisa. Quando um escritório fica exagerado, fica difícil encontrar o que você precisa facilmente e você pode acabar pedindo mais de algo que você já tem.

Remover ‘apenas no caso de’ itens

Reavalie os itens que você está mantendo ‘apenas por precaução’. Identifique a probabilidade futura de uso de todos os itens que você não usa regularmente e se livre de nada que não serve para nenhum propósito real.

Remover arquivos físicos

Digitize todos os seus documentos para se livrar de arquivos físicos que ocupam muito espaço. Recebimentos, faturas e outras documentações cruciais podem ser mantidas em forma digital e backup regularmente para proteger contra o desastre (algo que realmente não pode ser feito com cópias físicas de documentos).

Pare de imprimir

Faça a digitalização de seus recibos e fature um passo adiante, não imprimindo nada se puder ser lido no computador.

Deixar documentos antigos

Quaisquer documentos que exijam uma cópia física temporariamente devem ser descartados assim que sua utilidade expire. Usar seu próprio triturador de papel é bom para proteção de dados, mas se esse não for um problema tão grande, trabalhe com um serviço de trituração de papel para economizar ainda mais espaço.

Impressão dupla

Quaisquer documentos que exijam cópias físicos devem ser impressos duplos sempre que possível. Isso economiza no tamanho do arquivo físico, mas também minimiza a quantidade de papel que você precisa manter em estoque.

Gerenciador de tarefas on-line

Use email para memorandos e notas de tarefas e use aplicativos de bate-papo de mídia social, como o WhatsApp, que podem servir como um quadro de avisos da empresa on-line.

Recicle

Aprenda como e onde reciclar tudo para que você não acabe armazenando muitos cartuchos de tinta vazios ou baterias gastas, lâmpadas e outros itens.

Interior Design Hack

Um hack de escritório interessante para organizar é usar o mesmo piso de parede a parede para dar à área uma sensação de espaço. Pequenos tapetes ou áreas acarpetadas quebram o espaço e fazem com que pareça menor do que o necessário.

Pequenas mesas

Você pode ser o grande chefe, mas não precisa de uma mesa grande. Troque as grandes estações de trabalho por espaços de trabalho minimalistas que fornecem a quantidade certa de espaço necessário para as tarefas que são executadas lá.

Idéias de armazenamento criativo

Use espaço vertical para armazenamento. Várias prateleiras podem anexar aos pregos na parede, ou bolsos onde os arquivos usados ​​com frequência podem ser armazenados são uma ótima maneira de economizar espaço e organizar os escritórios de uma pequena empresa.

Use ‘Dead Space’ para armazenamento

Existem muitas idéias de ‘armazenamento oculto’ que você pode usar também, como o espaço morto atrás portas e debaixo das mesas.

Organize seus cabos

Sempre amarre e rotule seus cabos para que eles estejam fora do caminho e também para que você possa identificar quais cabos de cabo em qual máquina quando precisar . Use Sharpies para rotulá-los, com uma cor prateada funcionando melhor em cabos pretos e um marcador preto em cabos brancos ou cinza.

Classifique o correio rapidamente

Deixe um tempo específico de lado para lidar com todo o e-mail, incluindo reciclagem de lixo eletrônico e envelopes usados. Este deve ser um exercício diário se sua empresa receber muitas e-mails.

Mesas claras

Mantenha todas as mesas o mais claro possível, pois uma mesa desgastada pode contribuir para o aumento dos níveis de estresse. Se determinados papéis forem absolutamente necessários para manter cópias físicas de perto o tempo todo, considere uma placa de pino ou bolso de parede onde eles podem ser armazenados fora da mesa. Mantenha todos os outros itens em um mínimo absoluto. Pode ser uma boa ideia implementar uma rotina de limpeza de fim de dia para cada mesa, para que estejam prontos para o dia seguinte.

Reavaliar a utilidade do item

Reavalie a utilidade de cada item de trabalho de trabalho. Você realmente precisa de cinco grampeadores? Existe um que não funciona tão bem e, portanto, apenas fica lá nunca se acostumando? Aplique essa lógica para literalmente tudo no local de trabalho. Apenas garantir que tudo o que existe tem um propósito e seja realmente útil.

Dê a tudo um lar

Todo item útil no local de trabalho deve ter uma casa para que seja, seja sempre fácil encontrar e monitorar as substituições necessárias e Reabastece que podem ser necessários.

Não há mais notas pegajosas

Para um espaço de escritório verdadeiramente organizado, você deve se livrar de notas adesivas! Eles podem ser úteis no caminho deles, e é possível que você precise usá-los até certo ponto, mas tente desencorajar seu uso o máximo possível, porque eles imediatamente adicionam ruído visual desnecessário até os espaços mais ordenados dos escritórios.

Exercício de desorganização de dez minutos

Se o seu escritório parece que exige uma revisão completa para se aproximar de algo parecido com a organização. Organizando exercícios todos os dias durante uma semana: pegue duas sacolas, uma para lixo e outra para reciclagem, e passe pelo escritório por polegada de polegada, classificando tudo no seu caminho. Isso funciona melhor em conjunto com outras dicas desta lista, como digitalizar toda a sua documentação.

Crie um ritual de organização regular

Para permanecer no topo da desordem, organizar uma rotina de organização regular que envolve exercícios como o exercício de organização de dez minutos que todos no The in the O escritório participa, mesmo que seja apenas você lá!

Video:20 suggerimenti per ridurre efficacemente il disordine dell’ufficio

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