25 tarefas de pequenas empresas que você pode fazer melhor na nuvem

Não importa para onde você vira hoje em dia, as pessoas estão falando sobre os benefícios de «trabalhar na nuvem», incluindo:

  1. Economizando tempo;
  2. Economizando dinheiro; e
  3. Evitando o aborrecimento de gerenciar a tecnologia você mesmo.

Embora tudo isso pareça ótimo, muitas vezes pode ser difícil descobrir por onde começar. Isso é especialmente verdade se você é um pequeno empresário ocupado.

Se isso soa como você, você vai adorar esta lista de 25 tarefas de negócios que poderá fazer melhor na nuvem. Para aproveitar ao máximo a lista:

  1. Primeiro verifique os títulos para encontrar as tarefas que mais lhe custam para gerenciar, aproveite o maior tempo para gerenciar e são um aborrecimento para gerenciar.
  2. Em seguida, vá para o seu mecanismo de pesquisa favorito e digite o nome da categoria seguido pela palavra software para encontrar ferramentas on-line para ajudá-lo a executar melhor essa tarefa na nuvem.

1. agendamento de compromissos

Nada pode consumir mais tempo do que agendar compromissos do cliente. Nada que seja, exceto para cancelar e alterar os compromissos do cliente.

Felizmente, existem várias ferramentas de nuvem que tiram a tarefa de suas mãos, capacitando seus clientes a gerenciar todo o processo.

2. Gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM)

Criar um relacionamento com seus clientes leva tempo e esforço, incluindo uma tonelada de rastreamento. É muito mais eficiente, no entanto, se você tiver a ferramenta de nuvem certa que o apóia.

As soluções de CRM abundam na nuvem; portanto, se você quiser reduzir a quantidade de tempo, gasta clientes, sem sacrificar os relacionamentos atuais e futuros, dê uma olhada.

3. Vendas

É claro que todo o objetivo de construir relacionamentos é fazer vendas. Mais uma vez, a nuvem vem em socorro com ferramentas de venda on-line, como as lojas on-line da Meylah, que ajudam a organizar e gerenciar seu processo de vendas de ponta a ponta.

4. Suporte ao cliente

Depois de desembarcar um cliente, você precisará apoiá-lo. Soluções helpdesk, como o Azuresk, ajudam a coordenar e gerenciar reclamações e sugestões de clientes.

Eles até permitem que os clientes ajudem a si e a outros clientes por meio de uma base de conhecimento e comunidade, economizando tempo e dinheiro.

5. Recrutamento e contratação

O recrutamento e contratação é um processo complexo e intensivo de tempo. É por isso que você deve analisar as mais recentes ferramentas on-line para fazer as duas coisas.

Esses sistemas podem lidar com tudo para você, desde a postagem até vários locais de trabalho de uma só vez até o rastreamento do processo de contratação e faça a oferta final ao candidato vencedor.

6. Contratando freelancers

Parece que mais empresas estão contratando freelancers atualmente do que os funcionários em período integral. Se você deseja entrar na economia do show, verifique os mercados freelancers, como Upwork, Guru e Fiverr, online.

Não apenas essas soluções em nuvem ajudam a encontrar e contratar o freelancer certo, mas também oferecem ferramentas de gerenciamento e comunicação de projetos, além de opções de pagamento.

7. Gerenciamento da força de trabalho

Depois de ter seus funcionários e freelancers a bordo, você precisa gerenciar a equipe. As soluções de gerenciamento de força de trabalho baseadas em nuvem podem ajudá-lo a gerenciar tudo, desde integração a treinamento, desenvolvimento profissional, revisões e até programação de turnos para funcionários por hora.

8. folha de pagamento

Pagar a seus funcionários e freelancers é um processo complexo, repleto de regulamentos e leis tributárias. As soluções de folha de pagamento on-line geralmente têm todas essas regras embutidas, para que você possa ter certeza de que todos os seus I são pontilhados e T’s estão cruzados.

9. Faturamento

Ser pago a si mesmo é sempre um desafio. O faturamento baseado em nuvem tira parte do aborrecimento, permitindo que seus clientes paguem diretamente do email, alertando automaticamente os clientes quando sua fatura for vencida e fornecendo relatórios de final de ano que facilitam muito a preparação dos impostos.

10. Contabilidade

A menos que você seja um contador, provavelmente não entrou no negócio porque queria manter os livros. Felizmente, existem toneladas de opções on-line para contabilidade, muitas das quais permitem dar acesso diretamente ao seu contador para que possam lidar com o trabalho.

Além disso, essas soluções normalmente estão atualizadas com os mais recentes regulamentos de conformidade e impostos para você pode ficar tranquilo sabendo que não perdeu algo que pode custar muito no caminho.

11. Gerenciamento de tempo

Vamos ser sinceros, você está ocupado e é fácil perder a noção do que você deve trabalhar quando. Os aplicativos de gerenciamento de tempo on-line ajudam a planejar bem, tornar-se mais produtivos e, mais importante, a manter o foco nas suas operações comerciais principais.

12. Gerenciamento da lista de tarefas

Além de gerenciar seu tempo, você também precisa gerenciar sua lista de tarefas. As ferramentas de lista de tarefas baseadas em nuvem ajudarão você a fazer isso com lembretes, tarefas repetidas e até listas de verificação reutilizáveis.

Confira uma tarefa nunca foi tão boa.

13. videoconferência

Enquanto as reuniões presenciais são os clientes e funcionários ideais e dispersos geograficamente frequentemente tornam isso não viável.

Online videoconferência é a resposta. Há muito tempo nos dias em que se reunir on-line foi uma experiência de quadro a quadro, as soluções de hoje oferecem vídeo suave, áudio claro e todo tipo de ferramentas colaborativas e interativas.

14. Colaborando

Falando em colaboração, não há lugar melhor para trabalhar juntos do que na nuvem. Se você colabora em tempo real ou entra e sai para trocar comentários e atualizações, você e sua equipe nunca se sentirão mais conectados, mesmo que sejam geograficamente separados.

15. Mensagens

Com o crescimento de ferramentas como o Microsoft Teams e o Microsoft Project, nunca foi mais fácil manter contato com sua equipe. As mensagens instantâneas on-line são uma maneira favorita de se conectarem, e ainda é uma maneira eficiente de se comunicar rapidamente.

16. armazenamento em nuvem

Sua empresa produz muitos documentos digitais. É por isso que você precisa de um lugar para armazenar tudo. As soluções de armazenamento baseadas em nuvem são as ferramentas preferidas quando você precisa de um gabinete de arquivo virtual.

Além de armazenar, algumas ferramentas também permitem indexar e pesquisar com mais facilidade e até compartilhar seus documentos seletivamente. Além disso, você também pode mover todo o seu servidor e aplicativos para plataformas como o Azure. Se você estiver interessado em explorar soluções, inscreva-se em serviços de consultoria gratuita.

17. Compartilhando

E falando em compartilhar, mesmo que você não tenha uma solução de armazenamento em nuvem, ainda pode compartilhar seus arquivos, especialmente aqueles que são grandes demais para e-mail, usando ferramentas de compartilhamento on-line.

18. Marketing Automation

O marketing é essencial para todos os negócios, mas também pode ser demorado. As ferramentas de automação de marketing baseadas em nuvem permitem que você seja bem, automatize muitas das tarefas associadas às suas campanhas de marketing para que você possa se concentrar no restante do seu negócio.

19. Gerenciamento de mídia social

Fale sobre o tempo consumido, as mídias sociais podem chupar o dia inteiro. Para evitar essa armadilha, use soluções on-line de gerenciamento de mídia social. Essas ferramentas permitem agendar atualizações com antecedência, acompanhar suas menções nas redes sociais e obter alertas quando precisar responder a alguém.

20. email marketing

O marketing de email está vivo e bem, suportado por várias soluções baseadas em nuvem. Você pode usar essas ferramentas para criar uma lista de clientes interessados ​​no seu produto, enviar e-mails manualmente ou automaticamente e rastrear todos os detalhes, como abertos, cliques e conversões.

21. Gerenciamento de projetos

A natureza colaborativa da nuvem o torna um local perfeito para gerenciar projetos. Você pode colocar toda a equipe a bordo com soluções como o Microsoft Planner para o Office 365 e rastrear todas as etapas para que você sempre saiba o status de um projeto em tempo real.

22. Inteligência de negócios

Se você gosta de números, adorará painéis baseados em nuvem. Muitas dessas soluções coletam dados relacionados aos seus negócios, mesmo de seus próprios sistemas, e os apresentam em gráficos e relatórios coloridos e fáceis de interpretar. Essas ferramentas realmente ajudam você a permanecer no topo do seu negócio.

23. Integração automatizada

Antigamente, você precisava de uma equipe de programadores para fazer duas soluções funcionarem juntas. Hoje, você pode usar ferramentas on-line como o Microsoft Flow para criar cadeias de fluxo de trabalho que se movem entre sistemas separados. A melhor parte? Nenhuma codificação necessária!

24. Design do site

Você não precisa mais contratar um web designer ou desenvolvedor para criar um site bonito e que funcione bem com funcionalidade de comércio eletrônico. Ferramentas baseadas em nuvem, como o Microsoft ASP.NET e o Visual Studio, podem ser usadas para criar e gerenciar seu site com mais facilidade e menos custo.

25. Gerenciamento de back office

Tudo, desde logística a suprimentos, remessas e gerenciamento de frota, pode ser tratado usando o software online. Não importa o que você precisa para administrar seus negócios, provavelmente existe uma solução on-line que manterá seu back office ronronando bem.

Foto de nuvem via Shutterstock

Video:25 compiti di piccole imprese puoi fare meglio nel cloud

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