3 maneiras inteligentes Os empreendedores podem economizar tempo

Os empreendedores

São como flocos de neve-cada um de nós é único. Mas a única característica quase todos nós compartilhamos-não temos tempo suficiente em nossos dias para fazer tudo. Não é que estamos gerenciando nosso tempo errado (embora isso possa ser um fator contribuinte). Os pequenos empresários têm muito o que fazer.

Não é como se não haja consequências quando ficarmos sem tempo. Enquanto você passa um tempo trabalhando em algumas tarefas mais mundanas, algo importante pode cair nas rachaduras, custando-lhe uma oportunidade lucrativa.

Dado que nunca haverá mais de 24 horas em um dia, aqui estão algumas dicas para maximizar a produtividade, para que você possa se concentrar em aumentar sua pequena empresa:

Use Um calendário

Parece simples, certo? Mas muitos empresários simplesmente não se incomodam. Se você preferir usar um calendário físico, tudo bem. É importante usar o tipo de calendário com o qual você está mais confortável, então você realmente o usará.

Dito isso, manter vários calendários em diferentes lugares aumenta as chances de que algo não seja inserido e você perderá chamadas, compromissos ou reuniões.

Uma escolha inteligente está usando um calendário baseado em nuvem. Isso permite criar um calendário central, para que você possa acessar suas informações onde quer que esteja em qualquer um dos seus dispositivos.

Parte do processo de calendário está agendando. Cada um de nós tem nossos próprios ritmos naturais; Alguns de nós são pessoas da manhã; Outros são corujas noturnas. Você conhece a si mesmo; Tente reservar tarefas de negócios críticas quando estiver «acordado» e o mais alerta.

Também é essencial priorizar suas tarefas. Mantenha sua lista de tarefas curta-você só ficará desencorajado pelo quanto você não conseguiu se tiver uma lista de 21 coisas que precisa fazer. Identifique as tarefas mais importantes e trabalhe nelas primeiro. As chances são de que essas são atividades geradoras de receita que não podem ser ignoradas. Perceba quando você se concentra em suas principais prioridades, as responsabilidades diárias menores e mais mundanas podem ser ignoradas.

Veja essas tarefas para as quais você não tem tempo e decida como ou quem pode enfrentá-las. Você tem três opções primárias: delegado, automatizar ou terceirizar.

Delegado

Muitos pequenos empresários relutam em delegar aos funcionários porque é difícil deixar de lado o seu «bebê» e você provavelmente pensa trabalho tão bem quanto você pode. Claro, isso é um absurdo. Se você der aos seus funcionários responsabilidades que estendem suas habilidades, ambos se beneficiarão.

Se o pensamento de delegar ainda o deixar nervoso, comece com tarefas de baixo valor.

Automatizar

Use ferramentas técnicas para simplificar e automatizar quaisquer tarefas que puder possível. Confira aplicativos relevantes e soluções baseadas em nuvem para automatizar tarefas e atividades repetitivas. As soluções CRM, por exemplo, permitem armazenar detalhes sobre clientes em potencial, fornecedores e clientes para que você ou seus funcionários possam alcançá-los rapidamente.

Crie respostas modelo a perguntas comuns para que você possa recortá-las e colá-las em uma carta, memorando ou resposta por e-mail.

Se você trabalha globalmente, use o email Autoraponders para permitir que as pessoas em diferentes fusos horários saibam em que fuso horário você está e aproximadamente quando voltará a eles. Diga algo como: «Obrigado pelo seu e-mail. Estamos no fuso horário XX e tentaremos voltar para você nas próximas 48 horas.

Não há escassez de soluções que podem ser Automatizado, incluindo contabilidade, email, gerenciamento de projetos, consultas de reserva, gerenciamento de banco de dados, processamento de pagamentos e muito mais.

Tarefas que são trabalhosas e sensíveis ao trabalho, como gerenciar suas contas a pagar e receber, são candidatos ideais à automação. Confira uma solução como o Bill.com. Eles automatizaram os processos de cobrança e pagamento.

Terceirize

Quando você encontrar empresas que automatizam tarefas, considere terceirizar esses trabalhos para elas. Isso não apenas economiza tempo que pode ser alocado para atividades que geram receita, mas, em muitos casos, seus sistemas adicionam uma camada de segurança que sua empresa não possui.

Bill.com pode criar faturas e cobrar seus clientes (eliminando a chance de erro humano) e pagar suas contas também. Pense no tempo que você e sua equipe economizarão terceirizando seus a pagar e recebíveis. E como o sistema é baseado em nuvem, você pode acessar suas informações em qualquer lugar em que tenha uma conexão com a Internet.

Um componente-chave da terceirização bem-sucedida é garantir que as ferramentas automatizadas escolhem trabalhar juntos sem problemas. Por exemplo, o Bill.com se integra a soluções contábeis como QuickBooks, Oracle Netsuite, Xero, Sage Inaact e outros aplicativos financeiros como Despensify e Tallie.

O paradoxo da vida de um empreendedor é, quanto mais sua empresa cresce, mais tarefas e responsabilidades você provavelmente precisará delegar, automatizar e terceirizar. Portanto, você deseja encontrar soluções simples, eficientes e baseadas em nuvem que liberam seu tempo para que você possa se concentrar nos trabalhos que o fazem dinheiro.

Bill.com faz tudo isso. Experimente, sem riscos hoje!

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