À medida que você se esforça para aumentar sua pequena empresa, há uma coisa a ter em mente: garantir sua conformidade. Cada estado tem seu próprio conjunto de leis comerciais para cumprir. Se você não fizer o que o Estado exigir, poderá perder suas proteções e taxas e multas. Aqui estão cinco coisas básicas que você precisa fazer para manter seu negócio seguro.
Dicas de conformidade para pequenas empresas
Confirme que sua empresa está em boa posição
Você precisa garantir que sua empresa esteja em boa posição seja importante; Verifique para garantir que sua empresa tenha um certificado de boa posição. Este é um documento emitido pelo Estado que diz que você está liberado para administrar seus negócios. Essencialmente, é um documento que compartilha o status de conformidade de uma empresa.
É inteligente ter esse certificado disponível; Isso economizará tempo, pois os credores e outros estados podem exigir, se você quiser fazer negócios com eles. Você também pode adquirir várias taxas se não a tiver.
Decida sobre sua estrutura de negócios
Se você ainda não lançou seu negócio, mas já fez sua pesquisa para determinar se você se qualifica para um pequeno empréstimo comercial, é importante reconhecer a maior importância do estágio de preparação. Uma parte deste estágio é decidir sobre a estrutura do seu negócio.
Você pode escolher entre um DBA, que significa fazer negócios como corporação ou uma LLC. Cada uma dessas opções oferece seu próprio conjunto de benefícios, mas você precisa determinar qual é o melhor ajuste para o seu negócio.
Registre sua empresa e obtenha licenças comerciais
Verifique as leis da Califórnia para os PEOs se estiver usando um PEO para terceirizar as tarefas de gerenciamento de funcionários. Muitas pessoas acham benéfico trabalhar com um PEO, especialmente se forem novas no Estado e não forem bem versadas nas leis.
Olhe on-line para aprender a registrar sua empresa. Cada estado tem diretrizes diferentes que o pequeno empresário deve seguir. Depois de registrar o nome da sua empresa, você deve obter quaisquer licenças e licenças comerciais necessárias para que você possa fazer negócios em sua cidade. Verifique se há outros requisitos específicos para onde você mora.
Esteja ciente das leis em constante mudança
É vital ter todos os procedimentos e processos em vigor, mas isso não significa que você está claro. Você deve permanecer atualizado com as leis em constante mudança para garantir sua conformidade.
O novo ato de licença pai, mudanças de salário mínimo e proibição de investigação do histórico de salários são apenas alguns exemplos de mudanças nas leis apenas no estado da Califórnia. Se uma empresa não cumprir com as leis, haverá problemas legais, multas e ser multado. Se você trabalha com um PEO, eles estarão atualizados sobre essas leis e garantirão que sua empresa esteja seguindo as leis mais atuais. É essencial aprender como escolher o serviço de PEO certo, para que você trabalhe com um que melhor atenda às suas necessidades de negócios.
Mantenha sua lista de contatos importantes atualizados
É importante ter todas as informações de contato em mãos para que você possa lidar com questões importantes que possam surgir ao fazer negócios.
Enquanto você está conduzindo negócios, pode encontrar uma série de desafios, mas a maioria das empresas se depara com soluços relacionados ao RH e conformidade.
Se você contratar um departamento de RH para trabalhar internamente, notará a despesa devido à sua alta demanda. Se você optar por trabalhar com um PEO, notará que é mais acessível e mais eficaz em geral; O trabalho da PEO com vários negócios para garantir a conformidade.
Para garantir que sua empresa esteja em boa posição e em conformidade, sempre verifique se você está ciente das leis e opere dentro delas.
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