5 maneiras de melhorar a eficiência do local de trabalho

A eficiência do local de trabalho

Significa fazer o trabalho com a menor quantidade de tempo e esforço desperdiçado. Embora muitos fatores possam contribuir ou dificultar a eficiência, a implementação de algumas mudanças importantes pode aumentar a produtividade, melhorar a eficiência do local de trabalho, a satisfação dos funcionários e a cultura geral do local de trabalho.

Mesmo se você estiver trabalhando remotamente, poderá adaptar muitas dessas dicas a uma operação do escritório em casa. Aqui estão cinco maneiras de ajudá-lo a melhorar a eficiência do local de trabalho.

Como melhorar a eficiência do local de trabalho

Comece com o local de trabalho

Um ambiente de trabalho positivo influencia diretamente a produtividade e a eficiência dos funcionários, então ele Pode ser hora de uma reforma no local de trabalho.

  • Cubra essas paredes brancas ou cinzentas com uma camada de cor que aumenta a produtividade, como vermelho, azul, amarelo ou verde. Encontre o tom certo e a intensidade para encontrar um equilíbrio entre abafado e avassalador.
  • Mantenha o escritório confortável, não muito frio e não muito quente-entre 68 e 70 graus F é ideal. Temperaturas extremas podem ser perturbadoras.
  • Substitua os móveis tradicionais por cadeiras e mesas ergonomicamente corretas. Não se pode esperar que os funcionários sejam eficientes se sentirem dor por curva sobre suas mesas.
  • Atualize computadores, software e outros equipamentos. Dispositivos de escritório e software desatualizados diminuem a produção e frustram os trabalhadores. Contrate um consultor de TI ou parceiro de canal para ajudar a modernizar seus sistemas.

Oferece horários de trabalho flexíveis

A maioria das empresas descobriu os benefícios do trabalho remoto quando o pandemia forçou os trabalhadores a permanecerem «mais seguros em casa». As reuniões foram videoconferidas, os projetos foram entregues on-line e os funcionários economizaram tempo por não passarem.

Oferecendo trabalho remoto e horários flexíveis para funcionários que desejam continuar com seu ambiente de trabalho criado por pandemia mostra aos trabalhadores que você confia neles do escritório. Os funcionários do conteúdo o recompensarão trabalhando mais inteligente e duro. Além disso, você economizará custos nos utilitários do escritório.

Configuração realista de metas

Em algum momento, todos somos culpados de estabelecer metas impossíveis para nós mesmos e possivelmente para os membros da nossa equipe. Embora definir objetivos seja essencial para o sucesso, também é vital não preparar a nós mesmos e funcionários para o fracasso.

Antes de estabelecer prazos, converse com sua equipe sobre o que eles podem realizar razoavelmente em um período específico. Pedir a entrada pode ser incrivelmente revelador e fornecer uma visão dos possíveis problemas que você pode não ter considerado. Geralmente, pode ajudar a dividir um projeto em componentes menores ou terceirizar alguns processos para melhorar a eficiência do local de trabalho.

Fine Tune Time Time Management Strategies

Ao permitir horários de trabalho flexíveis para sua equipe, você está deixando que eles funcionem quando podem ser mais eficientes-seja de manhã cedo ou tarde da noite. Para os membros da equipe, malucando muitas responsabilidades diferentes, certifique-se de dar instruções claras sobre suas expectativas-o que você deseja e quando quiser. Segure as videoconferências do grupo para acompanhar os funcionários e descobrir se alguém está lutando ou fica para trás. Os membros da equipe

Que são bons nessas práticas, podem compartilhar suas dicas de gerenciamento de tempo para ajudar os colegas de trabalho. Peça sugestões sobre novos aplicativos ou ferramentas de tecnologia que possam aumentar a produtividade e reduzir o tempo gasto em tarefas repetitivas.

Terceirize para melhorar a eficiência do local de trabalho

Você pode pensar que fazer tudo o que é interno economiza dinheiro e torna seu negócio mais independente. A verdade está terceirizando certas operações comerciais pode liberar você e sua equipe para assumir mais clientes e se concentrar em atividades de geração de receita. Tarefas como manutenção de sites, marketing de mídia social e processos contábeis podem ser facilmente terceirizados e provavelmente serão melhor tratados por especialistas nesses campos.

Por exemplo, o Bill.com pode aliviar sua empresa de tarefas contábeis tediosas, como entrada e armazenamento de dados, pagando fornecedores, faturar clientes e ajudar você a receber mais rápido, simplificando todo o processo.

Melhore a eficiência do local de trabalho, permitindo que o Bill.com ajude você a limpar sua mesa para que as contas de entrada irritantes não se acumulem, e ninguém esquece de enviar lembretes de devido faturas. Além disso, o Bill.com é baseado em nuvem, o que significa que você pode acessar suas finanças em qualquer lugar e sempre que precisar vê-las.

Video:5 modi per migliorare l’efficienza sul posto di lavoro

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