5 modelos de exemplo de plano de ação

Todos precisamos ter um planejamento eficaz nos negócios para ter sucesso. Ao contrário das listas de tarefas, os planos de ação se concentram na consecução de um único objetivo, simplesmente colocam listas de todas as tarefas que você precisará alcançar para atingir um objetivo. Os planos de ação são úteis para o planejamento estratégico, pois eles oferecem uma estrutura para pensar em como você concluirá tarefas complexas.

O que é um plano de ação?

Um plano de ação é um esboço inteligente de atividades que o ajudam a concluir as atividades em uma ordem lógica e também ajuda a garantir que você não perca nenhuma etapa importante. Com os planos de ação, os membros da equipe podem ver facilmente cada tarefa e decidir rapidamente quais tarefas podem colocar no backburner ou priorizar. Os planos de ação são críticos para alcançar exatamente quais são seus objetivos, porque eles ajudarão você a se manter motivado e garantir que você esteja no caminho certo para concluir as metas dentro do cronograma.

Por que sua empresa precisa de um plano de ação

Planejamento de ação tem vários benefícios para ajudar a melhorar a produtividade e alcançar os objetivos. Algumas das vantagens que acompanham os planos de ação incluem:

Ajuda você a monitorar o progresso: os planos de ação são ótimos para monitorar seu progresso. Você tem uma data de início e término com eles e sabe quanto tempo levará uma tarefa para terminar. Os planos de ação também podem ajudá-lo a garantir que você esteja dentro do orçamento, economize tempo e permita que você determine o seu tempo ou os recursos.

Reúne membros da equipe: os planos de ação podem reunir membros da equipe para atingir uma meta final comum. Com ele, você pode delegar ou priorizar tarefas sob uma visão e acompanhar as tarefas por meio de prazos.

Instila foco: Ao criar um plano de ação, você pode ajudar a manter o foco. Sem um plano de ação, você pode se envolver em muitas atividades sem alcançar nada em relação ao seu objetivo. Seu plano de ação ajuda a garantir que suas ações e decisões por toda a equipe sejam projetadas para alcançar seus objetivos específicos.

Medida o sucesso: como os planos de ação priorizam as tarefas por meio de um cronograma, eles são úteis para medir o sucesso. Como cada tarefa é apresentada como um trampolim em direção a um objetivo maior, ajuda a medir o progresso.

Como você escreve um plano de ação comercial? Os planos de ação

Ajudam a atingir sua meta final, identificando e agendando uma série de tarefas que o ajudarão a alcançar sua meta. Abaixo estão cinco etapas fáceis para escrever um plano de ação.

1. Decida uma meta inteligente

A chave para ter um plano de ação eficaz é usar o S.M.A.R.T. é um acrônimo mnemônico. Basta colocar o Smart significa específico, mensurável, atingível, relevante e limitado.

Específico: você deve identificar um objetivo final.

Mensurável: você precisará ter seu critério para medir seu desempenho sobre como concluiu a meta.

Atingível: seu objetivo deve ser realista dentro do prazo, orçamento e esforço em que você está investindo.

Relevante: verifique se o objetivo é muito importante para você. Você precisará responder a perguntas como ‘Por que estamos fazendo isso?’ e ‘Por que é importante para nós?’. Isso esclarecerá que o objetivo está alinhado às suas necessidades de negócios.

Time-time: tudo tem um início e um acabamento, como tal, você deve ter uma data de início e vencimento específica para o seu planejamento de ação.

2. Crie uma linha do tempo

Sem uma linha do tempo clara, você corre o risco de definhar em uma série de tarefas indefinidamente. Você precisará alocar uma linha do tempo e um prazo para cada tarefa, isso ajudará você a monitorar o desempenho e a identificação de obstáculos que podem precisar de sua atenção para corrigir.

3. Marcos completos

Seu plano de ação implica uma série de tarefas que precisarão ser executadas para a conclusão bem-sucedida do seu objetivo de negócios. Você deve concluir cada marco do seu plano de ação para ter sucesso na execução do seu plano de ação.

4. Rastrear progresso

O progresso do rastreamento ajudará você a identificar obstáculos e competência. Você deve monitorar seu plano de ação para garantir que as ações acordadas estejam ocorrendo, avalie a eficácia e decida quais ações adicionais, se forem necessárias.

Exemplo de plano de ação comercial

Um plano de ação comercial ajudará a explicar como você operará e gerenciará seus negócios. Um exemplo simples de um plano de ação comercial pode ser desenvolvido usando este modelo:

Objetivo: como executar uma padaria de sucesso

Defina tarefas: defina tarefas em termos de itens para produzir; desenvolver estratégia de marketing; determinar preços; desenvolver um plano financeiro.

Atribua proprietários de tarefas: atribua pessoas para realizar tarefas específicas.

Identifique os recursos necessários: compra de equipamentos e suprimentos; determinar as necessidades de pessoal; orçamento.

Prevê obstáculos à frente: determine a vantagem da competição sobre você; identificar desafios para os negócios.

Defina a linha do tempo: defina uma linha do tempo de quando as atividades precisarão ser concluídas.

Exemplo de plano de ação de emergência

Um plano de ação de emergência ajuda a abordar emergências que sua empresa pode enfrentar. Alguns exemplos de uma ação de emergência podem incluir incêndios, derramamentos de materiais perigosos; Desastres naturais e outros.

Um exemplo de um modelo de plano de ação de emergência para um incêndio precisará incluir:

: os procedimentos para relatar um incêndio ou outra emergência.

Tarefas: Liste os procedimentos para determinar o tipo de rotas de evacuação e saída; Use plantas ou mapas no local de trabalho para mostrar claramente as rotas de escape de emergência; Procedimentos a serem seguidos por funcionários que permanecem para operar operações críticas de plantas antes de evacuarem como fontes de alimentação, água e outros serviços essenciais; procedimentos para contabilizar todos os funcionários após a evacuação; Identifique os funcionários que executam resgate ou tarefas médicas.

Atribua membros da equipe: nome ou cargo de funcionário que pode ser contatado por funcionários que precisam de mais informações sobre o plano ou uma explicação de suas funções sob o plano.

Exemplo de Ação de Ação de Marketing

Um plano de ação de marketing ajudará você a desenvolver e executar estratégias de marketing. Com ele, você pode definir suas metas (aumentar as vendas, alavancar a marca, conduzir promoções, etc.), estratégias, designar recursos e outros planos para rastrear e medir o progresso para executar sua campanha de marketing.

Os planos de ação de marketing podem diferir em seus objetivos, mas os elementos padrão a serem em seu plano de ação de marketing incluem:

Meta: aumentar a venda de um produto

Atribua indicadores de desempenho importantes: essas são métricas que você pode usar para avaliar a eficácia de sua campanha de marketing e plano de ação.

Identifique seu mercado-alvo: Ao identificar seu público-alvo, você pode enquadrar suas mensagens de marketing com base na persona do seu alvo.

Design timeframe: isso inclui um grande prazo e prazos para tarefas principais ao longo do projeto.

Identifique o produto: para vender seu produto, escreva o produto em seu plano de ação de marketing.

Atribua membros da equipe: atribua membros da equipe para uma tarefa específica.

Orçamento de marketing: você precisará incluir um orçamento de marketing para a execução bem-sucedida da sua campanha de marketing.

Exemplo de plano de ação de gerenciamento de projetos

Um plano de ação de gerenciamento de projetos pode ajudá-lo a organizar equipes, acompanhar o desempenho e medir a execução de um projeto. Pense em um projeto como uma coleção de todas as tarefas envolvidas para atingir uma meta específica.

Um exemplo de um plano de ação de gerenciamento de projetos:

: planejamento de eventos para o lançamento de um produto

Atribuir tarefas: atribua Estrutura da equipe de gerenciamento e pessoal para a preparação do local; marketing e promoção; alcance da mídia; contratar mcs e livrar talento; organizar cestas de presentes; contratar catering e decorações; Envie os cartões de convite etc.

Orçamento: inclua todos os recursos e dinheiro necessário para a conclusão bem-sucedida do projeto e prepare uma estimativa de custo para cada tarefa e monitore os custos.

Atribua membros da equipe: inclua trabalhadores que fazem parte do projeto.

Risco do projeto: listar e levar em consideração qualquer coisa que possa dar errado em seu projeto. Isso ajudará você a identificar riscos antes de começar um projeto, para que você possa evitá-los melhor.

Linha do tempo: inclua a linha do tempo do projeto na data de início do projeto até a data de término.

Modelo de plano de ação simples

Você pode usar este modelo de plano de ação simples para qualquer situação:

Problema: (quais desafios que você deseja para superar)

Objetivo: (o objetivo final que você deseja alcançar para resolver seu problema)

Ações a serem tomadas: inclua medidas que você planeja tomar para alcançar o seu Metas

Pessoas responsáveis: atribua membros da equipe que lidarão com cada etapa

Linha do tempo: prepare um cronograma para cada etapa

Recursos : Inclua recursos que você precisa alocar para cada etapa)

Potenciais barreiras: liste fatores que podem impedir a conclusão de cada etapa e como evitá-los)

Resultados: Liste uma lista dos resultados desejados que você deseja ver em cada etapa

Video:5 Modelli di esempio del piano d’azione

Ir arriba