5 segredos mais bem guardados de pessoas que trabalham mais rápido do que você

Você já teve um colega de trabalho que parecia que eles poderiam fazer tudo o que você faz, apenas mais rápido? Eles escrevem e-mails em tempo recorde, terminam seu trabalho em projetos antes de você e sempre parecem estar no topo de suas tarefas e responsabilidades.

Como é que essas pessoas podem trabalhar tão rapidamente, deixando o resto de nós na poeira? Eles simplesmente nasceram para serem máquinas de braço de trabalho? Ou há algo mais na história?

Segredos mais bem-sucedidos de trabalhadores rápidos

Há uma infinidade de fatores que permitem que as pessoas trabalhem rapidamente, mas a maioria dos fatores é um produto de condicionamento, ambientes e Prática-todos estão inteiramente sob seu controle.

Aqui estão os segredos mais bem guardados de trabalhadores rápidos:

1. Eles estão envolvidos com seu trabalho, o que aumenta sua motivação

Isso pode ou não ser óbvio, mas os trabalhadores rápidos tendem a ser mais engajados e motivados do que seus colegas mais lentos. Um estudo descobriu que os funcionários engajados têm 38% mais chances de relatar a produtividade acima da média.

A principal variável a considerar é como eles são motivados. Por exemplo, algumas pessoas se orgulham de serem o trabalhador mais rápido ou mais eficiente de uma equipe, por isso são intrinsecamente motivadas e motivadas por um espírito competitivo. Outros podem obter benefícios com base em seu desempenho e são motivados externamente; Por exemplo, eles podem estar em posição de ganhar um bônus se concluir o trabalho em um certo tempo.

Qualquer que seja o caso, os trabalhadores mais produtivos têm uma fonte de motivação significativa. Se você deseja fechar a lacuna, precisará encontrar uma nova maneira de se motivar. O que está levando você?

2. Eles recebem algo no papel (e editam mais tarde)

Embora a atribuição seja um pouco contestada, diz-se que Ernest Hemingway proclamou que «o primeiro rascunho De qualquer coisa é merda. » Na superfície, parece desanimador, mas com o quadro de referência certo, é realmente motivador-e os trabalhadores rápidos entendem o porquê.

Muitos de nós trabalhamos lentamente por perfeccionismo, ou com medo de não fazer o nosso melhor. Sentamos para redigir um e-mail ou um relatório e nos encontrarmos congelados no lugar, com medo de avançar. Bem, eu tenho outra citação para você, de Winston Churchill: «A perfeição é o inimigo do progresso.

Seu primeiro trabalho provavelmente será imperfeito, não importa quanto tempo você agonize por isso. A diferença é que os trabalhadores rápidos percebem isso e superam suas apreensões iniciais. Eles recebem algo no papel, sem medo e aceitação de imperfeições e editam mais tarde (ou aceitam como está). Não importa o quê, eles fazem seu trabalho mais rápido.

3. Eles obtêm controle sobre suas distrações

São um dos maiores assassinos de produtividade do mundo moderno, em parte porque estamos propensos a subestimar o quão poderoso eles estão. Alguns estudos sugerem que leva até 23 minutos para se recuperar completamente de uma distração no trabalho, o que significa que até uma única notificação pode atrapalhá-lo por quase meia hora.

Trabalhadores rápidos encontram maneiras de se livrar de suas distrações ou obter controle sobre eles. Existem muitas soluções possíveis, incluindo bloquear sites de distração, desativar notificações, isolar a si mesmo e fechar todos os seus aplicativos de comunicação. Mas nem todos estão dispostos a trabalhar proativamente para utilizar essas soluções.

4. Eles desenvolveram e aperfeiçoaram um sistema

O trabalho rápido geralmente é o resultado final de um longo processo de planejamento e otimização. Os trabalhadores mais eficientes são aqueles que fizeram uma tarefa mil vezes e, por tentativa e erro, descobriram uma maneira perfeita e sistemática de abordá-la.

Por exemplo, eles podem realizar etapas em uma determinada ordem ou ter um ritual que seguem ao iniciar um projeto. Eles também podem usar ferramentas ou recursos específicos para o trabalho ou trabalhar durante diferentes horas para capitalizar os picos naturais de sua energia.

Você pode pensar que a melhor abordagem seria copiar um desses sistemas, mas não é-porque todo trabalhador é diferente. Em vez disso, a abordagem correta é experimentar, medir e avaliar seus resultados.

Somente através da experimentação por conta própria, você poderá determinar quais táticas, procedimentos e ferramentas permitem que você trabalhe o seu melhor.

5. Eles cuidam de si mesmos

Finalmente, os trabalhadores rápidos cuidam de sua saúde pessoal. Por exemplo, mesmo uma perda de sono a curto prazo pode ter um impacto devastador na sua capacidade de pensar e trabalhar. Alimentos prejudiciais podem levar a um acidente de açúcar que o deixa cansado. E mesmo uma pequena queda na hidratação pode levar a uma grande queda no desempenho.

Se eles se esforçam para isso ou o fazem naturalmente, os trabalhadores rápidos tendem a prestar atenção a essas áreas-chave. Dormem bastante, bebem muita água, comem alimentos saudáveis, exercitam-se diariamente e fazem pausas e férias quando necessário.

Não gaste todo o seu tempo otimizando para velocidade e produtividade. Fazer mais o que fazer continua sendo o melhor curso de ação em quase qualquer cenário. Mas considerou isso em equilíbrio com outros fatores. Não negligencie a qualidade do seu trabalho e sua satisfação pessoal.

Dito isso, existem maneiras de manter todas as outras variáveis ​​relacionadas ao seu trabalho iguais e ainda melhorar sua capacidade de trabalho rápido e produtivo. Aprenda com as pessoas ao seu redor e experimente novas abordagens até encontrar um sistema que funcione.

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