Você nem sempre pode chegar ao telefone quando clientes, parceiros, investidores ou colegas ligam para você. Quando isso acontece, uma saudação profissional de correio de voz ajuda você a causar uma impressão positiva e diz a eles o que fazer a seguir. Existem várias maneiras de transmitir sua mensagem. Se você não tem certeza de que tipo de mensagem gravar para sua própria caixa de correio de voz, aqui está um guia definitivo para você começar.
Por que sua empresa deve ter uma saudação de correio de voz de negócios
Uma saudação de correio de voz é uma mensagem simples que reproduz antes que os chamadores deixem uma mensagem. Pode jogar quando você não atende ou se o telefone estiver desligado. Uma saudação profissional pode incentivar as pessoas a deixar mensagens, o que, por sua vez, facilita a entrada de contato. Manter essa comunicação aberta e eficiente pode levar a melhores relacionamentos comerciais. Também ajuda a apresentar uma imagem profissional para o seu negócio.
50 melhores exemplos de saudação de correio de voz para todos os fins
Diferentes empresas podem exigir diferentes tipos de saudações. Esta é a lista final que pode funcionar para uma ampla variedade de mensagens da empresa.
Saudações de correio de voz geral
1. Olá, você alcançou [seu nome]. Atualmente, estou indisponível, mas deixe seu nome e número e retornarei sua chamada o mais rápido possível.
2. Olá, você alcançou a caixa de correio de voz do seu nome. Não posso ir ao telefone agora, mas se você deixar suas informações de contato, voltarei a você dentro de 24 horas.
3. Olá, este é [seu nome]. Lamento ter perdido sua ligação. Se você deixar seu nome, número e razão para ligar, voltarei a você o mais prontamente possível.
Exemplos de saudação de voz para pequenas empresas
4. Olá, este é [seu nome]. Não consigo atender sua ligação agora, mas deixe seu nome e número, e voltarei a você o mais rápido possível.
5. Olá, este é [seu nome]. Não posso chegar ao telefone agora, mas deixe uma mensagem com seu nome e número, e voltarei para você o mais rápido possível.
6. Olá, este é [seu nome] em [sua empresa]. Não estou disponível no momento, mas deixe seu nome, número e o motivo pelo qual você está ligando, e eu ligarei de volta o mais rápido possível.
7. Olá, este é [seu nome] em [sua empresa]. Atualmente, estou fora do escritório, mas se você deixar seu nome, número e uma breve mensagem, e retornarei sua chamada assim que voltar.
8. Olá, você alcançou [seu nome], [seu cargo] na [sua empresa]. Sinto muito por perder sua ligação, mas se você deixar uma mensagem que inclua seu nome e informações de contato, entrarei em contato o mais rápido possível.
9. Olá, este é [seu nome], [seu cargo] na [sua empresa]. Atualmente, estou longe da minha mesa, mas deixe uma mensagem com seu nome, número e razão para ligar para que eu possa voltar para você em tempo hábil.
10. Olá, você alcançou [sua empresa]. Lamentamos ter perdido sua ligação. Deixe uma breve mensagem, incluindo seu nome, número e razão para ligar e um membro da nossa equipe, entrará em contato com você dentro de um dia útil.
Exemplos de correio de voz do telefone celular
11. Olá, você alcançou o telefone celular do seu nome. Não posso atender sua ligação no momento, mas se você deixar uma breve mensagem, voltarei a você o mais rápido possível.
12. Olá, este é [seu nome]. Estou longe do meu telefone no momento, mas deixe uma mensagem após o tom para que eu possa voltar a entrar em contato ainda hoje.
Saudações de correio de negócios durante o horário de funcionamento
13. Olá, você alcançou [nome comercial]. Todos os membros da nossa equipe estão ocupados no momento, mas se você deixar uma breve mensagem, alguém retornará sua ligação o mais rápido possível.
14. Oi, você alcançou [nome comercial]. Não podemos atender sua ligação no momento, mas se você deixar seu nome e número, o próximo membro da equipe disponível retornará sua chamada o mais rápido possível.
Saudações de correio de voz para o horário de negócios após o horário comercial
15. Olá, você chamou [x nome comercial]. Atualmente estamos fechados. Nosso horário de funcionamento é [horário de funcionamento do estado]. Visite o site da nossa empresa no [Site da empresa URL] ou envie um email para [x Endereço de e-mail]. Se você quiser um retorno de chamada, deixe seu nome e número de telefone e nossa equipe entrará em contato com você dentro de 24 horas.
16. Olá, você alcançou [x Nome comercial]. Nosso horário comercial regular é [horário de funcionamento do estado]. Se você precisar alcançar alguém imediatamente, ligue para [o nome do contato] no [número do telefone celular]. Caso contrário, deixe seu nome e informações de contato e um representante entrará em contato com você quando reabrirmos.
17. Olá, este é [seu nome] em [X Nome da empresa]. Nosso escritório está fechado atualmente, mas voltarei ao escritório às 9h amanhã. Sinta-se à vontade para deixar uma mensagem ou me enviar um e-mail em [endereço de e-mail] e voltarei a você o mais rápido possível.
Funcionário que não está mais no correio de voz da empresa
18. Olá, você alcançou a caixa de correio de voz para [nome do funcionário] em [nome da empresa]. [O primeiro nome do funcionário] mudou para uma posição diferente, mas nosso novo [título de cargo, nome do funcionário] ficará feliz em ajudá-lo. Ligue para [Número, Extensão] ou deixe uma mensagem aqui e um representante entrará em contato com você.
19. Olá, você chegou à caixa de correio de voz do [Nome do funcionário]. [O primeiro nome do funcionário] não funciona mais para [nome da empresa]. Ligue para nossa linha principal no [número de telefone] e ficaremos felizes em conectá-lo a um membro atual da equipe que possa ajudar.
Saudações de correio de voz pessoais
20. Olá, você alcançou o telefone do seu nome. Estou ocupado fazendo acordos ou escalada [substitua por seus hobbies pessoais], então deixe suas informações de contato e uma breve mensagem para que eu possa ligar de volta quando tiver um momento livre.
21. Olá, este é [seu nome]. Não sou muito uma pessoa por telefone, então não me preocupe em deixar uma mensagem. Envie-me um e-mail no [endereço de e-mail] e eu entrarei em contato com você dentro de 24 horas.
22. Olá, este é [seu nome]. Atualmente estou longe do meu telefone. Retorno as ligações na terça e sexta-feira às 10h. Por favor, deixe uma mensagem detalhada, incluindo seu nome e um número de retorno de chamada, e voltarei a você o mais rápido possível.
Saudações de correio de voz profissionais
23. Olá, obrigado por ligar [nome comercial]. Deixe seu nome, número e uma breve mensagem, e um membro da nossa equipe retornará sua chamada dentro de 24 horas.
24. Olá, você alcançou [nome comercial]. Cada chamada é importante para nós, portanto, deixe uma breve mensagem que inclua seu nome e número de telefone para que um membro da nossa equipe de sucesso do cliente possa ligar de volta o mais rápido possível.
25. Olá, você alcançou [seu nome], [título do emprego] em [Nome da empresa]. Lamento ter perdido sua ligação. Por favor, deixe seu nome, informações de contato e razão para ligar para que eu possa entrar em contato com você prontamente.
Exemplos engraçados de correio de voz
26. Olá, você alcançou [seu nome]. Estou em outra ligação, em uma missão secreta de Marte, ou acabei de me afastar da minha mesa durante o dia. Deixe uma mensagem após o tom e eu ligarei de volta amanhã ou em cerca de sete meses.
27. Ei, este é [o seu nome], mas você já deve saber disso desde que me ligou. Obviamente, não estou aqui agora, então não vou apadrinhar você dizendo o que fazer depois do tom.
28. Olá, você alcançou [seu nome]. Não posso ir ao telefone agora, provavelmente porque acabei de me afastar da minha mesa, mas possivelmente porque estou preso sob algo pesado. Deixe uma mensagem e eu ligarei de volta em um dia útil-e se não o fizer, envie ajuda.
Exemplos de correio de voz de férias
29. Olá, este é [seu nome] na [X Company]. Estou de férias agora e não voltarei ao escritório até [x data]! Por favor, deixe-me seu nome, número de telefone e o motivo pelo qual você está ligando, e eu voltarei para você então. Como alternativa, você pode telefonar [nome] em [Informações de contato telefônico]. Obrigado pela sua chamada!
30. Olá, você alcançou [seu nome]. Atualmente, estou fora do escritório e voltarei em [x data]. Se a sua chamada exigir atenção urgente, ligue para [o nome] em [número de telefone] e eles ficarão felizes em ajudá-lo. Caso contrário, deixe uma mensagem e eu retornarei sua ligação quando voltar.
31. Olá, você alcançou [seu nome]. Estarei fora do escritório da [data de início] a [data de término]. Por favor, deixe uma mensagem e eu retornarei sua ligação no meu retorno. Como alternativa, você pode me enviar um e-mail para [Endereço de email] ou ligar para [nome] em [número de telefone] para obter assistência imediata. Obrigado por ligar!
Saudações de correio de férias
32. Olá, você alcançou [seu nome] em [X Company]. Nosso escritório está fechado atualmente até [x data]. Deixe-nos seu nome e número, e nossa equipe entrará em contato com você o mais rápido possível. Aproveite [X Holiday].
33. Olá, você alcançou [X Company]. Atualmente, estamos fechados para comemorar [X Holiday], mas estaremos de volta [x data]. Por favor, deixe seu nome, número e uma breve mensagem para que nossa equipe possa entrar em contato com você quando voltarmos.
34. Olá, este é [seu nome]. Atualmente, estou fora do escritório comemorando [X Holiday]. Voltarei à [X DATE], então deixe uma mensagem rápida e eu certamente retornarei sua chamada quando voltar. Tenha um feliz [feriado]!
35. Olá, desejamos a todos um feliz [X Holiday]. Nosso escritório está fechado para que nossos funcionários possam comemorar com seus entes queridos. Por favor, deixe seu nome, número e razão para ligar e um membro da nossa equipe retornará sua chamada quando reabrirmos na [data x].
Exemplos de correio de voz curtos
36. Olá, você alcançou [seu nome]. Você sabe o que fazer.
37. Oi, este é [nome da empresa]. Desculpe, perdemos sua ligação. Deixe uma mensagem e entraremos em contato com você em breve.
38. Obrigado por chamar [nome da empresa]. Não podemos atender sua ligação agora, mas deixe seus dados e ligaremos para você de volta.
39. Olá, este é [seu nome]. Não estou na minha mesa agora, então deixe uma mensagem e ligo de volta dentro de 24 horas.
Direto para os exemplos de correio de voz de ponto
40. Olá, não estou agora, mas se você deixar uma mensagem detalhada, ligarei de volta imediatamente .
41. Olá, você alcançou [X Company]. Deixe uma mensagem para que possamos ligar de volta assim que nossa equipe tiver um momento livre.
Saudações principais do escritório
42. Olá, você chegou a [X Company]. Nossa equipe está atualmente fora do escritório ou ajudando outros clientes. Deixe seu nome, número e uma breve mensagem para que possamos direcionar sua chamada para o membro adequado da equipe quando retornarmos.
43. Olá, esta é [X Company]. Não podemos atender sua ligação no momento, mas deixe uma breve mensagem para que possamos voltar para você em breve.
Saudações específicas do departamento
44. Olá, você alcançou [X departamento] na [X Company]. Nossa equipe está atualmente fora do escritório, mas ficaremos felizes em ajudá-lo quando voltarmos. Deixe uma mensagem rápida que inclua um número de retorno de chamada e um membro da equipe entrará em contato dentro de um dia útil.
45. Oi, este é [x departamento] na [X Company]. Não podemos atender sua ligação agora, mas se você deixar uma mensagem rápida após o tom, nosso próximo representante disponível ligará de volta em breve.
Saudações para membros específicos da equipe
46. Olá, você alcançou [nome], [cargo] na [empresa]. Atualmente estou longe da minha mesa ou em outra ligação. Deixe uma mensagem detalhada para que eu possa devolver sua chamada assim que voltar.
47. Oi, este é [nome], [Company] [Título]. Fico feliz em ajudá-lo com [tarefa], mas atualmente estou longe do meu telefone. Deixe uma mensagem rápida e eu retornarei sua ligação o mais rápido possível. Obrigado!
Greetings do número de atendimento ao cliente
48. Olá, você alcançou [nome] em [nome da empresa]. Se precisar de ajuda com [x Razão], entre em contato com [X Pessoa/X System] ou [visite nosso site em X e envie-nos um email]. Para todas as outras consultas, deixe seu nome, número de telefone e uma mensagem, e voltarei a você o mais rápido possível.
49. Olá, você chegou à equipe de atendimento ao cliente para [X Company]. Nossos representantes não estão disponíveis, mas se você deixar seu nome e um número de retorno de chamada, alguém entrará em contato com você em breve.
50. Olá, este é o centro de atendimento ao cliente na [X Company]. Lamentamos ter perdido sua ligação. Deixe seu nome e número e o próximo representante disponível ligará de volta para ajudá-lo.
Coisas a serem incluídas em uma mensagem de correio de voz
Obtenha o chamador para deixar seu nome e número de telefone
Você não pode ligar para alguém Voltar se você não tiver o número deles. Parece básico, mas é fácil esquecer. Portanto, um lembrete rápido pode percorrer um longo caminho.
Incentive o chamador a deixar uma mensagem
Se eles não deixarem uma mensagem, você nunca saberá quem ligou. Algumas pessoas podem assumir que devem ligar de volta mais tarde. Mas se você preferir voltar a eles à vontade, incentive-os a deixar uma mensagem.
Coisas a serem consideradas ao criar a gravação perfeita de correio de voz
É provável que as saudações do correio de voz de negócios variem de acordo com a empresa. Considere esses detalhes para criar uma saudação profissional de correio de voz que funcione para suas necessidades.
Marca de marca
Que tipo de empresa você executa? Um escritório de advocacia pode preferir saudações mais formais de correio de voz de negócios do que uma loja de varejo da moda, por exemplo.
Tom e voz da marca
Que voz você deseja transmitir ao falar com os clientes? Isso pode ser profissional, casual ou até humorístico.
Público-alvo
Sempre lembre-se das pessoas que ouvirão suas saudações profissionais de correio de voz. Que tipo de tom e informação ressoa com eles?
Impressão do correio de voz
Sua saudação de correio de voz pode causar uma impressão positiva ou negativa nas pessoas. Ao considerar seu público-alvo e tom, você poderá mantê-lo positivo.
Outras coisas a considerar
Aqui estão alguns outros fatores que podem afetar sua mensagem:
- Comprimento: não T Faça as pessoas esperar minutos para deixar uma mensagem.
- Desculpas: se as pessoas esperam que você esteja disponível, peça desculpas por perder a ligação.
- Defina expectativas: informe as pessoas quando podem receber um retorno de chamada, mas sejam realistas.
- Precisão: se você alterar o correio de voz para coisas como férias, certifique-se de atualizá-lo quando necessário.
Como você configura um correio de voz de negócios?
Depois de receber sua mensagem, você precisa realmente gravá-la. O processo exato varia dependendo se você está usando um telefone celular ou telefone do escritório, mas aqui está o processo básico:
Acompanhando mensagens de correio de voz
Não deixe clientes e colegas no limite. Se você disser que vai ligar de volta, acompanhe. Se você tende a ficar para trás nesta área, incentive-os a enviar um e-mail ou estender a mão de outra maneira. Melhor ainda, aprenda a encaminhar o correio de voz para e-mail para que você possa acessar a mensagem em qualquer lugar.
Testando e atualizando sua mensagem de correio de voz
Você pode pensar que sua mensagem de correio de voz é profissional. Mas quando você ouve de volta, pode parecer apressado ou instável. Ouça regularmente para ver se são necessárias alterações.
Contrate uma recepcionista para uma melhor experiência do cliente
é necessário correio de voz quando ninguém pode atender o telefone. No entanto, uma recepcionista dedicada pode reduzir a necessidade desse recurso e ajudar as pessoas a alcançar uma pessoa viva. Considere o bate-papo ao vivo também se seus clientes gostarem de entrar em contato online.
Que mensagem você deixa em um correio de voz de negócios?
Existem muitas opções para mensagens de correio de voz, incluindo saudações profissionais, mensagens casuais e até engraçadas. Considere a voz da sua marca e o público-alvo para escolher o tom. E inclua instruções para quem liga.
Qual é a mensagem de correio de voz mais profissional?
A mensagem de correio de voz mais profissional deve incluir um tom formal e instruções específicas. Por exemplo, você pode dizer “Olá, você alcançou [seu nome], [título do trabalho] em [Nome da empresa]. Lamento ter perdido sua ligação. Por favor, deixe seu nome, informações de contato e razão para ligar Então, eu posso voltar para você prontamente.
O que é uma saudação ocupada no correio de voz?
Uma saudação ocupada deve dizer aos chamadores que suas linhas telefônicas estão atualmente em uso. Você pode direcionar as pessoas a esperar ou deixar uma mensagem. Por exemplo, “Olá, você chegou ao [nome da empresa]. Nossos representantes estão ajudando outros clientes. Fique na linha para falar com o próximo membro da equipe disponível ou pressione um para deixar uma mensagem e ligaremos para você Voltar.
O que é um bom correio de voz para o telefone celular?
Saudações de correio de telefone celular são geralmente mais pessoais e casuais que os telefones de escritório. Considere uma saudação como “Olá, você chegou ao telefone celular [do seu nome]. Não posso atender sua ligação no momento, mas se você deixar uma breve mensagem, voltarei para você o mais rápido possível
Quais são os três elementos importantes de uma boa saudação de correio de voz?
Boas saudações de correio de voz devem incluir seu nome e/ou empresa, seu motivo para perder a chamada ou um pedido de desculpas e instruções para deixar uma mensagem.