50 maneiras indoloras de economizar dinheiro em suas operações comerciais

Existem duas maneiras de construir um negócio lucrativo. A primeira maneira é aumentar as vendas. Este geralmente é o lado da equação que recebe toda a atenção. Aumentar as vendas, no entanto, não está 100 % sob seu controle. É aqui que o dinheiro economiza. Você pode cortar custos, gastar menos e, finalmente, adicionar aos seus resultados-sem demitir a equipe ou reduzir a experiência do cliente.

Perguntamos aos pequenos empresários em todo o país como eles economizaram dinheiro em seus negócios e fomos recompensados ​​com 27 idéias verdadeiramente criativas e depois adicionamos 13 delas.

1. Rastrear preços e comprar em massa

Empresário de tecnologia e colaborador para Smepals (@smepals), David Mercer adora economizar dinheiro em material e equipamento-tudo De canetas e papel a computadores, mesas, cadeiras, eletrônicos, software etc.-comprando apenas quando há descontos profundos nos itens que ele precisa. Use aplicativos e ferramentas como o ranktracer.com para obter atualizações atualizadas sobre preços ou experimente o aplicativo Slice para rastrear pacotes e aproveitar as quedas de preços.

2. DIY seu marketing de conteúdo

Quando você tiver um pouco mais de tempo do que dinheiro, considere fazer o especialista em seu marketing de conteúdo», diz Stephanie Parks, fundador de Dermwarehouse.com. Comece com um pouco de marketing de influenciadores. Encontre especialistas em seu setor, analisando as publicações do setor, entrevistá-las por e-mail, vídeo ou telefone e simplesmente publique a entrevista. Se você não acha que é um bom escritor, considere curar alguns artigos da sua indústria e comentar sobre eles.

3. Use o PowerStrips para desconectar aparelhos

Você sabia que até 75 % da eletricidade usada está enquanto o item está desligado? Uma maneira fácil de consertar isso, de acordo com o empresário Steve Hatmaker, é conectar seus aparelhos a PowerStrips que são facilmente acessíveis e desligá-los quando você sair para o dia.

4. Renegociado com fornecedores

Como qualquer gaveta de lixo, suas operações diárias podem coletar muito cotão. Felipe Vasconcelos, proprietário da Elastic Band Co., recomenda mergulhar profundamente em suas despesas operacionais e ver onde você pode encontrar algum dinheiro. Ligue para cada um de seus fornecedores para renegociar suas taxas. Com um telefonema, a empresa de Vasconcelos economizou em média 25 % nos custos de fornecimento de produção.

5. Use os produtos do fabricante de equipamentos originais

Compre os produtos OEM de melhor qualidade que são comparáveis ​​ao original. Vasconcelos economizou cerca de 90 % nos custos de produção, fazendo isso.

6. Cancelar serviços recorrentes

Você provavelmente tem assinaturas de serviços que não está usando mais. John Kinskey, empresário e fundador da AccessDirect, recomenda revisar as extratos do seu cartão de crédito mensalmente para liberar esses serviços de dois custos e de baixo custo que, em última análise, somam um bom pedaço de mudança. Com alguns cliques e e-mails, você pode economizar quase 10 % em custos gerais.

7. Compre a eletricidade

Se sua pequena empresa estiver localizada em um estado com desregulamentação de energia, uma maneira fácil de que pequenas empresas podem economizar dinheiro é comprar Seu fornecedor de eletricidade ou gás natural «, diz Kelly Bedrich, co-fundadora da ElectricityPlans.com, um site nacional de compras de eletricidade para residências e empresas.

8. Automatize seus impostos

Quando você é proprietário de uma empresa, o tempo é o seu ativo mais valioso. Barbara Karpf, presidente do Small Business DecoratorsBest, com sede em Nova York, economizava cerca de cinco horas por semana. Ela não apenas economizou tempo, mas o dinheiro automatizando os impostos de seus negócios, que agora pode colocar de volta para apoiar e aumentar seus negócios-com foco no marketing, especificamente para sua equipe e programas de análise de dados. Nas palavras exatas dela: «Ficaríamos totalmente atolados se não tivéssemos o Avalara lidando com todo o nosso imposto sobre vendas em mais de 20 estados.

9. Desligue seus computadores

Você sabia que deixar seu computador durante a noite pode adicionar US $ 200+ por ano em consumo desnecessário de energia. Dependendo de quantos computadores você tem em seu escritório, essa pode ser uma grande oportunidade de economia para qualquer pequena empresa. Evan Harris, co-fundador e CEO da SD Equity Partners, incentiva todos em sua empresa a desligar seus computadores. «Embora isso pareça bastante simples, no mundo real, raramente é feito. Essa pequena supervisão pode parecer inocente, mas na realidade pode ter efeitos profundos no seu uso de energia e, portanto, sua conta de energia.

10. Obtenha formulários livres

Zondra Wilson, CEO da Bluskin Care, prefere manter o dinheiro que ela economiza para investir em manter os outros com a aparência tão boa quanto se sentem. «O corte de custos não precisa ser doloroso. É uma questão de identificar onde você deseja investir e onde deseja salvar», diz Wilson.

Em vez de comprar formulários em sua loja de suprimentos de escritório local ou gastar tempo criando-os você mesmo, você pode encontrar toneladas de formulários gratuitos on-line que pode baixar, personalizar e imprimir.

11. Use o software livre

Visite Download.com para experimentar centenas de produtos de software gratuitamente por meio de downloads de avaliação, freeware e versões limitadas do produto completo.

12. Compre equipamento de segunda mão!

Você pode economizar mais de 50 % comprando equipamentos de informática usados, copiadoras e móveis de escritório. Você pode experimentar leilões, mídias sociais e classificados de jornais para leads.

13. Terceirize funções não essenciais

Varejistas como o Walmart terceirizam seu trabalho de entrada de dados de converter contas de compras em formato eletrônico. Eles optam por terceirizar porque é uma maneira inteligente Para administrar as atividades não essenciais, economizando um tempo enorme «, diz Vinoth, CEO da Apoyo Corp (uma empresa de terceirização offshore). Sua pequena empresa pode fazer o mesmo. Se você preferir manter o emprego nos Estados Unidos, considere usar estudantes ou pais universitários que desejam fazer algumas horas de trabalho enquanto as crianças estão na escola.

14. Funcionários para os tempos de pico

Com que frequência você entrou em um negócio e percebeu que estava quase vazio e totalmente com pessoal? Você pode economizar dinheiro observando e medindo o tráfego por meio de seus negócios para identificar os horários de pico e garantir que você tenha funcionários adequadamente. Problemas como esse e as sempre populares «Thermostat Wars» eram algo que Daniel Malak e sua equipe estavam tentando resolver quando criaram o Motionloft. Essa ferramenta útil ajuda a coletar dados para identificar os momentos mais movimentados do seu negócio, além de ajustar a temperatura em seu escritório.

15. Junte-se a um espaço de trabalho de trabalho

Se você é uma startup que deseja crescer fora do seu escritório em casa ou talvez uma empresa madura querendo fazer a transição para um Força de trabalho mais flexível, os espaços de trabalho são uma ótima solução que elimina a alta sobrecarga. O proprietário de Eli Williams na Foundry35, em Nova York, iniciou seu negócio de artigos esportivos on-line em seu apartamento. Ele diz que ingressar em um espaço de coworking «preencheu a lacuna dos negócios em casa em um negócio com cinco funcionários e uma taxa de execução de receita de US $ 4 milhões.>Se você oferece produtos ou serviços de alto preço e altamente desejáveis, ficará preso entre uma rocha e um lugar difícil. Se você não oferecer financiamento, poderá perder mais de 15 % das vendas adicionais. Mas o financiamento pode ser caro. George Fuller, Maylee Thomas e Shane Frame são co-proprietários do Santuário de Guitarra, o destino do norte do Texas para jogadores experientes ou aqueles que estão apenas começando. Seu desafio foi ajudar os entusiastas da guitarra a ter seu sonho sem custos adicionais, tanto para o cliente quanto para seus negócios.

17. Saia da dívida

Faça um plano para tirar sua empresa de «dívidas inadequadas». O que é «dívida inadequada»? Se você está pagando mais em um empréstimo do que na receita que está fazendo com o seu investimento, você tem uma dívida ruim. AJ Saleem, diretor acadêmico da Surpex Tutores em Houston, encontrou uma fonte surpreendente de dívida e uma solução ainda mais surpreendente. «Temos mudado a pagar software anualmente, em vez de mensalmente, que foi usado para pagar outras dívidas. A caixa Livre-se da caixa! Seja criativo. Pense em guerrilha. E se isso não funcionar, às vezes não dói perguntar: «É como Lori bochecha, o arquiteto se tornou fundador de um novo aplicativo de namoro chamado Cheekd, salvo em despesas com relações públicas. Depois de pagar uma empresa de relações públicas mais de US $ 10.000 por resultados sem brilho, ela investiu US $ 12,50 em envelopes pretos e um único cartão que dizia «este cartão poderia mudar sua vida». Ela enviou isso aos jornalistas e teve mais sucesso e uma aparição em potencial no «The Oprah Winfrey Show. de operações em mycorporation.com, decidiu aproveitar a mudança para um novo espaço de escritório. «Atualizamos nossas luzes e novos hardware de escritório, incluindo computadores, telefones e uma copiadora, mas a maior mudança foi que instalamos um ventilador para circular o ar em vez de usar o AC o dia todo.

20. Post Empregos localmente e nas mídias sociais

Luke Knowles, fundador da Kinoli, tem várias dicas de economia de custos que ele pegou enquanto construiu a pequena empresa por trás do cupom de ofertas populares Sherpa e o feriado de compras de bilhões de dólares grátis Dia do envio.

Sites de postagem de emprego como Monster e CareerBuilder são caros e você acaba com centenas de candidatos que inundam caixas», explica Knowles. «Em vez disso, publicamos vagas no Craigslist e através de portais do Career Center em universidades locais. O Craigslist costumava ser gratuito, mas agora cobra cerca de US $ 15 por post, o que é mais razoável. Você também pode economizar dinheiro e contribuir com a comunidade local, aproveitando o social Mídia. Publique seus pedidos em seus canais de mídia social, como o Facebook.

21. Escolha um espaço de escritório com luz natural

Esta é uma maneira surpreendentemente simples de economizar energia . Knowles escolheu um espaço de escritório com muita luz natural. Além da economia de energia associada a um escritório naturalmente bem iluminado, ele descobriu que o espaço oferece um ambiente de trabalho positivo para os funcionários. «Quando você trabalha atrás de um computador o dia todo, o acesso ao ar livre e o sol é crucial para manter o ânimo e a produtividade. Nosso escritório é tão bem projetado que o usamos como uma ferramenta de recrutamento, pois temos janelas do chão ao teto com Vistas das montanhas rochosas «, diz Knowles.

22. FRONTLEAGEM SEU MARKETING DE CONTEÚDO PARA O ANO

Criando conteúdo de marketing para o seu site pode custar tempo e dinheiro. Jen DeVore Richter, CEO da Rock My Image e co-autor da «Amplify Your Business», recomenda criar seu conteúdo de marketing em lotes. «Se você está criando postagens mensais no blog, descreva um ano de títulos de blog de uma só vez. Crie os gráficos do blog para o ano usando os títulos predefinidos. Enquanto você está nisso, crie um gráfico de mídia social correspondente ou reaproveitou o blog no blog Gráficos em postagens sociais. Em seguida, escreva (ou encomende do seu escritor) os artigos do blog em um lote trabalhando no trimestre de um ano a cada vez ou mais. Depois que os artigos forem escritos e os gráficos projetados, você terá meses de conteúdo pronto Para agendar em seu site e promover em seu boletim informativo e nas mídias sociais. Depois de terminar, você não precisará se preocupar com isso! Fale sobre um tempo e um dinheiro para o tempo!

As próximas dicas vêm De Sam Carter, gerente de vendas da Challenge Coins 4U. Carter usa uma estratégia multifacetada de economia de custos que inclui fornecedores e funcionários.

23. Escolha os fornecedores conscientes da energia (verde)

Pode economizar dinheiro com mais do que apenas cortes de preços. Trabalhe com fornecedores verdes para economizar dinheiro. Carter diz: «Nosso provedor de hospedagem é eficiente em termos energéticos e eles derivam sua energia da energia limpa e verde da energia eólica. Isso significa que pagamos menos e eles passam a economia para nós.

24 . Vá virtual

O teletrabalho economiza seu dinheiro da empresa e seus funcionários. Não apenas isso, mas para muitos, o teletrabalho melhora a qualidade de sua vida e aumenta o envolvimento e a satisfação dos funcionários; e isso aumenta os lucros. De acordo com Carter, «isso nos economiza dinheiro que, de outra forma, teria sido alugado, serviços públicos e deslocamentos. Todos os nossos colegas de equipe trabalham em casa, outros escritórios aos quais têm acesso, espaços de trabalho, cafeterias, parques e praia !

25. Use contratados independentes

Muitos proprietários de pequenas empresas limitam seu crescimento por não contratar. Mas você não precisa contratar funcionários em período integral, contratar contratados independentes. Carter é o único funcionário e diz: «A contratação de freelancers dá aos trabalhadores a liberdade e o tempo para voltar à escola, viajar e trabalhar em outras metas de negócios. Eles estabelecem suas próprias horas, então quando» vêm «trabalhar, são Lá porque eles querem ser. Isso é ótimo para produtividade e moral dos funcionários. A empresa de Carter apoia os projetos de animais de estimação de trabalhadores a preços com desconto e, às vezes, de graça. Entre as ofertas firmes da VECKTER, Carter está fornecendo serviços gratuitos de relações com a mídia para construir marcas pessoais de seus funcionários e a de seus projetos de animais de estimação. Eles também têm uma agência de viagens interna especificamente para seus trabalhadores e clientes. E, finalmente, eles estão atualmente testando contas compartilhadas do Spotify, com a possibilidade de adicionar a Netflix a seguir.

27. troca

Quando sua empresa é PR, você deve ser criativo em economizar dinheiro para poder aproveitar essa economia para seus clientes. Alexis Chateau, fundador e sócio da Alexis Chateau PR, tem várias ótimas idéias.

Em vez de cobrar clientes, o Chateau recomenda a troca de um serviço por outro. Ela até compartilha um exemplo pessoal. A contratada que auxilia a reforma de seu escritório em casa é uma troca de sua empresa. Ela construiu o site dele e lida com suas páginas de mídia social, quando ele solicita. Ela também auxilia no planejamento de eventos e na hospedagem para ele. Eles nunca se pagam por um centavo e ambos se beneficiam dos serviços um do outro.

No entanto, é importante verificar com seu consultor tributário ou CPA sobre como relatar bens e serviços trocados ao IRS.

28. Pesquise descontos para serviços de negócios em sites de cupom

Hoje, existem dezenas de sites de cupom para pequenas empresas que podem dar uma economia para os itens que você mais compra. Alguns deles são: RetailMenot.com, Cupons.com, Yapta, carteira gorda, pechinchas locais e tecnológicas.

29. Aproveite os descontos de pagamento antecipado

Muitos fornecedores o recompensarão por pagar mais cedo-aproveite os descontos de 2/10.

30. Verifique os fornecedores existentes para obter uma página de parceiro

Frequentemente os fornecedores oferecem descontos generosos aos seus parceiros. Verifique na página da web do seu fornecedor ou apenas peça um desconto de parceiro.

31. Verifique se há vazamentos e corrija-os

Uma torneira pingando ou com vazamento de válvula do banheiro pode desperdiçar mais de 1.000 galões de água por ano. Dependendo de quantas torneiras estão vazando ou se você tiver tubos com vazamentos, isso pode custar a uma pequena empresa de US $ 75 a US $ 150 por mês.

32. Reciclagem de impressão e cartuchos de toner

Com cartuchos de tinta custando uma média de US $ 50, a reciclagem é uma ótima opção de economia de custos. Os cartuchos de tinta reciclados não são apenas mais baratos, muitos varejistas têm programas que oferecem recompensas adicionais pelo uso de cartuchos reciclados.

33. Use termostatos programáveis ​​

Os termostatos programáveis ​​são de baixo custo, fáceis de instalar e podem economizar de 10 a 15 % em custos de energia.

34. Instale luzes do sensor de movimento

Você pode economizar uma média de 45 % e até 75 % em custos de energia automatizando luzes quando ninguém está usando o sala.

35. Use cortinas e persianas de bloqueio de luz

Cortinas de blecaute podem economizar até 25 % em energia, e também podem ajudar a bloquear até 40 % de ruído, facilitando o trabalho e o concentração.

36. Reduza o uso do papel

Use cópias de dupla face por padrão e reutilize quaisquer cópias de um lado para anotações ou como papel de arranhão.

37. Verifique as associações comerciais para obter ótimas ofertas de seguros

Você pode economizar frequentemente fazendo parte de um grupo maior.

38. Use estagiários para tarefas administrativas simples

Entre em contato com escolas secundárias locais, centros de carreira e faculdades para estudantes que procuram estágios que ficarão emocionados por dar uma mão-e ganhar experiência no processo.

39. Aproveite as mídias sociais

Economize dinheiro em marketing e publicidade fazendo suas próprias atualizações de mídia social. Se seus funcionários estiverem dispostos e experientes sociais, pergunte se eles gostariam de publicar atualizações.

40. Incentive referências e boca a boca

Em vez de gastar em publicidade de jornais, incentive os clientes a deixar críticas no Google. Quanto mais críticas positivas você receber, mais vendas você fará.

41. Limpe sua lista de e-mails

Reduza suas despesas de postagem, eliminando endereços ruins e clientes em potencial que não tiveram nenhum envolvimento com sua empresa.

42. Deduz suas despesas de milhagem

Rastreie passivamente sua milhagem com aplicativos como o MILEIQ. Se você tiver reuniões fora do escritório ou for a eventos de rede, não deixe de rastrear e deduzir essas despesas também.

43. Pool recursos com outras empresas

Crie parcerias com outros proprietários de pequenas empresas e economize dinheiro com suprimentos e serviços que todos vocês usam. Você pode participar de associações ou grupos locais ou criar sua própria rede.

44. Limite as despesas de viagem

Salve essas reuniões presenciais para quando isso realmente importa. Para demonstrações simples ou reuniões de atualização, use ferramentas virtuais como o Google Hangouts ou o Skype.

45. Espaço não utilizado de sublocação

Se você tiver um quarto, espaço ou mesmo um armário que não seja utilizado, você pode ganhar um pouco mais alugando ou sublocando Fora.

46. Corte sua semana de trabalho

Considere dar a si e a sua equipe um ou dois dias extras durante o mês. Não é apenas uma vantagem e economiza, mas um incentivo natural de produtividade.

47. Fire clientes não lucrativos

Esta é uma estratégia contra-intuitiva, mas os clientes que estão pagando menos, mas que precisam de manutenção adicional, suporte e difícil de ser difícil para-Pantify Services estão custando dinheiro. É melhor deixá-los ir e encontrar clientes mais lucrativos.

48. Limpe seu escritório e venda itens não utilizados

Se seu escritório ou espaço de produção estiver cheio de desordem, equipamento ou inventário não utilizado, limpe-o, vendê-lo no eBay ou grupos locais do Facebook. Isso liberará espaço e adicionará mais dólares aos seus resultados.

49. Cross Train Your Teams

Em vez de contratar funcionários adicionais em tempo integral, procure oportunidades para trazer sua equipe. Isso reduzirá o tédio das tarefas repetitivas e adicionará flexibilidade à sua operação.

50. Negocie tudo

Sejam fornecedores, consultores ou clientes ou empresas de cartão de crédito, coloque seu chapéu de negociação. Compartilhe suas restrições orçamentárias e negocie produtos, serviços e cronogramas de pagamento para atender ao seu orçamento. Não há dúvida sobre isso. Seja a necessidade de impulsionar a energia criativa para economizar dinheiro ou simplesmente um bom senso de negócios, você pode contar com os pequenos empresários para encontrar uma maneira de permanecer lucrativo enquanto desenvolve seus negócios e mantendo os clientes e funcionários felizes.

Foto do Piggy Bank via Shutterstock

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