6 maneiras pelas quais sua pequena empresa pode atravessar barreiras de colaboração

A colaboração

é uma palavra mágica para negócios. Isso significa que seus funcionários podem trabalhar juntos de maneira eficaz e suave, compartilhando idéias, trocando recomendações e refinando textos sem soluço.

Mas, como muitas coisas no mundo dos negócios, muitas vezes é mais fácil dizer do que fazer. Os fios podem ser cruzados, as mensagens podem não ser vistas e, às vezes, os egos podem atrapalhar a colaboração sem atrito que você sonhava em capacitar.

A mudança repentina para o trabalho remoto com a chegada do Covid-19 não fez nenhum negócio quando se trata de colaboração. Se seus funcionários lutavam para colaborar de maneira eficaz quando estavam todos no mesmo escritório todos os dias, eles realmente se debatem quando estão tentando fazê-lo de suas casas individuais. E muitas empresas que desfrutaram de excelente comunicação e colaboração em tempos «normais» descobriram que ela escorregava de suas mãos quando tentavam recriá-la à distância.

Dicas de colaboração de pequenas empresas

Se você está achando difícil atualizar o nível de colaboração que suas necessidades de negócios, aceite. Reunimos 6 dicas para ajudá-lo a alcançar a verdadeira colaboração Nirvana para o seu SMB.

1. Mantenha tudo em um só lugar

Um dos maiores obstáculos para a colaboração suave é a falta de acesso. Não é fácil reunir o feedback de todos sobre sua marca mais recente se metade de seus funcionários não conseguir acessá-lo, e a outra metade excluiu acidentalmente o email com o anexo e estiver esperando que você o reenvie.

Uma plataforma de notas on-line baseada em nuvem permite armazenar todos os seus trabalhos em andamento em um único local e garante que eles sejam sempre sincronizados com o dispositivo de todos, para que os funcionários tenham os mais atualizados informações na ponta dos dedos. Procure uma ferramenta com recursos eficazes de tag e pesquisa para que você possa recuperar rapidamente o item certo sem arrastar centenas de arquivos.

2. Apoie a comunicação em tempo real

Não há nada como uma sessão de brainstorming presencial, com todos compartilhando suas idéias e reagindo a novas sugestões. É difícil recriar essa energia quando todos estão trabalhando remotamente, mas o bate-papo em tempo real pode ser a próxima melhor coisa.

Comunicação em tempo real significa que, assim que alguém responde a uma pergunta, edita um documento ou joga uma nova idéia por aí, todo mundo pode vê-lo instantaneamente. Agora é possível que várias pessoas trabalhem em um documento ou solucionem problemas de novos problemas juntos como equipe, mesmo quando não podem estar na mesma sala.

3. Incentive as relações dos funcionários

A colaboração sempre flui mais suavemente quando seus funcionários sentem que têm um relacionamento entre si. Isso diminui as chances de mal-entendidos e ferir sentimentos, e faz com que todos sejam mais inclinados a ouvir a perspectiva um do outro. Sem bate-papo informal no Watercooler, seus funcionários podem perder rapidamente o senso de pertencer a uma equipe, mesmo que trabalhem juntos há anos, e novas contratações correm o risco de se sentir deixadas de fora e confusos.

Invista tempo em atividades de vínculo de funcionários, tanto quando você está no escritório e quando todos estão trabalhando em casa. Atividades de funcionários virtuais como um questionário «Conheça você» Kahoots, uma sala de fuga virtual do Office ou um happy hour com zoom com kits de coquetéis que você entregou a cada funcionário pode fazer toda a diferença nas suas comunicações comerciais.

4. Permita que os funcionários respondam em seu próprio tempo

Apesar dos benefícios do bate-papo em tempo real, também há um lugar para comunicações assíncronas ao lado dele. Às vezes, não é prático para todos os seus funcionários participarem da conversa ao mesmo tempo, especialmente se alguns estão trabalhando em fusos horários diferentes ou continuam sendo interrompidos por crianças que estão em casa da escola.

As plataformas de comunicação baseadas em nuvem armazenam tópicos de conversação inteiros para que as pessoas possam participar da discussão, responder a sugestões e compartilhar suas idéias quando for conveniente para o seu ritmo diário. Dessa forma, ninguém precisa sentir que perdeu a festa só porque ocorreu às 4 da manhã do Pacífico.

5. reduza sua caixa de ferramentas

Ferramentas baseadas em nuvem e plataformas de comunicação são impressionantes e, como dissemos acima, podem fazer uma enorme diferença na capacidade de seus funcionários colaborar. Mas existem tantas opções, e as licenças de SaaS os tornam tão acessíveis, que é fácil se levar e trazer muitas.

Se seus funcionários estão trabalhando simultaneamente em plataformas de gerenciamento de projetos, aplicativos de mensagens, canais de comunicação interna e unidades em nuvem como Google ou Microsoft, é fácil para as pessoas perderem os tópicos de discussão e para os projetos deslizarem através das rachaduras. Tente diminuir sua caixa de ferramentas de colaboração e centralizar todo o seu trabalho colaborativo em apenas alguns canais.

6. Eduque para colaborar

Pode ser fácil esquecer que a colaboração não é um dado para todos os funcionários. Algumas organizações incentivam os indivíduos a avançar e trabalhar de forma independente, em vez de enfatizar a cooperação e o trabalho em equipe, enquanto outros funcionários são simplesmente motivados pela natureza a trabalhar sozinhos.

Crie uma cultura de colaboração entre todos os seus funcionários, deixando claro que isso faz parte dos valores da sua empresa, enfatizando-o como uma expectativa e integrando novos contratados. Deixe claro que trabalhar juntos faz parte da maneira como você avalia o desempenho dos funcionários, além de investir em atividades que incentivem o trabalho em equipe e o vínculo.

Torne a colaboração suave uma realidade para o seu SMB

A colaboração suave pode ser uma realidade para todos os pequenos negócios; Tudo que você precisa são as táticas certas. Ao oferecer as ferramentas certas para bate-papo em tempo real, comunicações assíncronas e fácil acesso a recursos, permitindo a ligação dos funcionários, criando uma cultura de trabalho em equipe e evitando a sobrecarga da ferramenta, você pode trazer seus funcionários para colaborar sem problemas e ajudar seus negócios a crescer.

Video:6 modi in cui la tua piccola impresa può sfogliare le barriere di collaborazione

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