7 maneiras de reuniões pessoais são um arrasto de produtividade e como resolver o problema

Segurando uma reunião presencial presencial é muitas vezes improdutiva para pequenas empresas. No entanto, os aplicativos de colaboração no local de trabalho estão virando essa maré aumentando o ROI. As tendências de pequenas empresas entrevistaram Bhavin Turakhia, CEO e fundador da BLOCK para uma lista de 7 maneiras de reuniões pessoais são um arrasto de produtividade e como resolver os problemas associados a eles.

Razões para evitar uma reunião pessoal

Você precisa viajar para eles

Reuniões pessoais levam tempo para obter para. O tempo de viagem é um problema porque os funcionários não estão trabalhando quando estão em movimento.

A solução: «quebrar o foco e a concentração em uma tarefa para fazer outra coisa (neste caso, entrar em uma reunião) é o grande problema», diz Turakhia. «As equipes podem usar a tecnologia para resolver e melhorar uma variedade de suas operações diárias. Essas inovações variam de aplicativos de colaboração, a ferramentas e software de gerenciamento de projetos.

Os funcionários costumam estar atrasados ​​

A falta de pontualidade é outra maneira de a produtividade cair antes, durante e depois dessas reuniões pessoalmente. De acordo com os números fornecidos por rebanho, as pessoas geralmente chegam entre 5 e 30 minutos atrasadas. Isso se traduz em uma grande queda na produtividade para as pessoas que apareceram a tempo.

A solução: é uma boa ideia planejar sua programação para chegar pelo menos 10 minutos antes do início da reunião.

Essas reuniões podem ser inchadas

Com esses tipos de reuniões, às vezes os organizadores tendem a convidar demais as pessoas de diferentes departamentos. O resultado são muitas pessoas em um espaço.

A solução: os aplicativos de colaboração da equipe funcionam bem para equipes de todos os tamanhos e tipos e nem todos precisam estar na mesma sala.

Os funcionários não voltam ao trabalho rapidamente depois

O tempo de produtividade não apenas está perdido durante a reunião em si, mas há um tempo de atraso antes que a maioria dos funcionários volte para voltar a tudo o que eles estavam fazendo antes. «As pessoas não recebem tarefas de 30 a 40 minutos antes ou depois de uma reunião, levando a cerca de 22 % de queda de produtividade», diz Turakhia.

A solução: ele destaca o fato de empresas maiores como o gigante internacional de fast-food McDonald’s fizeram a mudança de e-mails para aplicativos de colaboração como o Flock, para que as coisas se movam mais rapidamente.

As reuniões pessoais geralmente não têm planejamento

Algumas dessas reuniões não têm sucesso porque não têm uma boa agenda e ninguém forneceu os detalhes para que todos ser informado. Pode ser um caso simples de decidir ter uma reunião e depois tentar voltar atrás quando a data e a hora for definida.

A solução: os aplicativos de colaboração da equipe são simples de usar. Um telefone celular ou desktop e uma conexão com a Internet é tudo o que você precisa para começar. O preenchimento dos espaços fornecidos permite que todos saibam o que está na agenda.

As reuniões pessoais estão desatualizadas

Encurralando todos no mesmo local para reuniões presenciais, leva muito tempo e energia

A solução: hoje, existem menos de 10 milhões de usuários de aplicativos de colaboração em todo o mundo e o potencial é de 300 a 400 milhões de usuários. As empresas inteligentes permanecerão no topo de sua atual onda de tecnologia, porque há espaço para crescimento e inovação.

As reuniões pessoais podem estar distraindo

As pessoas carregam seus dispositivos móveis com elas em todos os lugares que entram no ambiente de trabalho de hoje. Isso pode tornar improdutiva as reuniões de pessoas porque os funcionários se distraem com seus smartphones.

A solução: se não houver maneira de fazer uma reunião presencial, você deve deixar seu dispositivo móvel em sua mesa e trazer um bloco de notas e caneta para permanecer focado.

Foto via Shutterstock 3 comentários?

Video:7 modi in cui le riunioni di persona sono una resistenza alla produttività e come risolvere il problema

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