8 etapas para evitar problemas de fluxo de caixa em sua pequena empresa

O fluxo de caixa inadequado pode prejudicar uma pequena empresa. De fato, pesquisas mostram que o gerenciamento insuficiente do fluxo de caixa pode ser fixado em até 82 % das pequenas empresas e falhas de start-up.

Se você administra uma pequena empresa e estiver enfrentando problemas com o fluxo de caixa, dê uma olhada no conselho de Fred Parrish.

Parrish é fundador e diretor executivo dos especialistas em fins lucrativos e criador do lucro Beacon, um novo aplicativo que fornece análises preditivas para ajudar as empresas a tomar decisões oportunas e inteligentes. Parrish também é autor de «A mentalidade de lucro».

Como evitar problemas de fluxo de caixa

Parrish, também conhecido como «CFO de pequenas empresas da América», forneceu tendências de pequenas empresas as seguintes dicas sobre como evitar problemas de fluxo de caixa em suas pequenas empresas .

Faça um planejamento apropriado, constantemente

De acordo com Parrish, a chave real para evitar uma crise de fluxo de caixa é fazer o planejamento apropriado constantemente.

Para conseguir isso, você como proprietário/gerente da empresa deve observar o lucro e a perda (P&L) e quaisquer outros itens (ou circunstâncias) não operacionais que afetem especificamente o fluxo de caixa», aconselha Parrish.

Tome as medidas apropriadas para gerenciar lucro e perda

Os pequenos empresários devem tomar as medidas apropriadas para gerenciar a P&L. Isso inclui, diz Parrish, sendo «realista sobre as próximas oportunidades de receita e o momento de quando serão realizadas. e indiretos) e como eles são impulsionados por receita ou outra atividade nos negócios.

De acordo com Parrish, o «nível de pessoal apropriado para os diferentes estágios da empresa também deve ser determinado» para ajudar as pequenas empresas a gerenciar adequadamente os lucros e as perdas e ajudar a evitar problemas de fluxo de caixa.

Uma previsão mensal para pelo menos um ano também deve ser desenvolvida diz Parrish, «começando com os itens de linha nos relatórios contábeis.

Crie uma previsão para futuros fluxos de caixa

Parrish também aconselha os pequenos empresários a criar uma previsão de fluxo de caixa futuro», de preferência semanal. Fluxo de caixa eficaz, diz ele.

Pense no momento de todos os pagamentos operacionais em dinheiro

Você está sempre ciente dos desembolsos em dinheiro de tempo serão feitos? É sábio que os pequenos empresários, como diz Parrish, «determine o momento de todos os desembolsos operacionais em dinheiro». Despesas. O mercado que influenciará os resultados para manter uma visão realista do futuro «, disse ele às pequenas tendências de negócios.

Realize uma análise comparativa

De acordo com Parrish, As pequenas empresas devem fazer uma análise comparativa (compare os resultados reais com a previsão) para determinar onde a empresa não está funcionando conforme o esperado, a fim de entender melhor quais ações devem ser tomadas para garantir um resultado ideal.

Parrish alerta que:» Nenhuma previsão é perfeita e você pode As lways voltam para ajustar os itens que parecem estar incorretos. Isso não será tão doloroso quanto parece. Comece com quais informações você tem e refine o processo ao longo do tempo. Para evitar uma crise de fluxo de caixa e os sintomas ou sinais de alerta. » /p>

Os retornos sobre descontos à vista excedem em muito a maioria dos retornos sobre qualquer outro uso de dinheiro.

Os fornecedores que estão sendo esticados além dos termos normais de pagamento

Parrish alerta Proprietários de pequenas empresas: «Se essa situação puder persistir por muito tempo, irá prejudicar irreparavelmente esses relacionamentos e poderá impedir que os negócios adquiram os itens necessários para operar. Contas comerciais

De maneira semelhante aos descontos à vista, o efeito dessas penalidades pode exceder em muito os custos normais de acordos de financiamento tradicionais «, diz Parrish.

Idade das suas contas a receber aumentando ou aumentando a dificuldade em coletar contas

Infelizmente, a maioria dos gerentes não tenta gerenciar A/R com mais do que um pensamento passageiro até que haja lá é um problema com dinheiro ou uma pergunta sobre a validade dos saldos registrados, diz Parrish.

Você deve ter um esforço sustentado para gerenciar o A/R em vigor o tempo todo. Descubra quaisquer problemas que prejudiquem a capacidade de coletar todos os valores cobrados e desenvolver um plano para trabalhar em cada uma para uma conclusão bem-sucedida, «Diz Parrish.

Ele diz que esse plano deve incluir:

  • Faturamento prontamente e o mais rápido possível.
  • Coletando todos os pagamentos como e quando vencido.
  • Eliminando todas as barreiras ao pagamento desde o início.
  • Fornecendo toda a documentação necessária para facilitar o pagamento no início do processo.
  • A agressividade seguindo as faturas atrasadas.
  • Não está funcionando apenas as contas antigas. (Se você se concentrar apenas nas contas mais antigas, garantirá que sempre terá contas mais antigas. Trabalhando, mais contas correntes permite que você as colete antes que elas fiquem antigas.)
  • Ficar no topo do situação.

Parrish aconselha todos os pequenos empresários a se perguntam:

Quem você pagaria primeiro-um fornecedor que está enviando faturas em um cronograma consistente com documentação completa de suporte de suporte Quem é muito diligente em entrar em contato com você para determinar o status de um pagamento oportuno ou uma empresa que envia faturas de tempos em tempos com pouca explicação e sem acompanhamento?

Aumente o escrutínio das despesas operacionais

Existem inúmeras razões pelas quais um empresário incorrerá em dívidas. A maioria é perfeitamente válida. No entanto, há momentos em que os empresários assumem dívidas na esperança de que ela tenha tempo suficiente para reparar uma empresa danificada ou para sustentar uma incapacidade de obter tração de receita em um mercado específico.

Para evitar isso, Parrish aconselha:

Aumentar o escrutínio das despesas operacionais, a liquidação de ativos com baixo desempenho ou inventário desatualizado e executar uma avaliação imparcial dos requisitos de pessoal» .

Evite os atrasos nos depósitos de folha de pagamento ou outros impostos

Parrish diz que os atrasos nos depósitos de folha de pagamento e outros impostos devem ser evitados a todos os custos.

As penalidades podem ser graves», ele se sentou. «Depois que esse caminho é seguido, é uma ladeira escorregadia perigosa.

Você é um pequeno empresário que supera com sucesso problemas de fluxo de caixa? É assim, compartilhe suas experiências de encontrar, evitar e superar questões relacionadas ao fluxo de caixa de pequenas empresas.

Foto de fluxo de caixa via Shutterstock

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