8 Serviços de compartilhamento de arquivos de baixo custo para equipes mais eficientes

Com o foco corporativo atual em trabalhos remotos, serviços de compartilhamento e sincronização de arquivos se tornaram uma parte essencial do escritório moderno. Embora algumas empresas tenham soluções personalizadas que atendam às suas necessidades, elas podem ser complicadas e desajeitadas para implementar, exigindo entrada de segurança cibernética e administração de TI.

Felizmente, existem várias opções gratuitas ou facilmente acessíveis disponíveis para que pequenas empresas possam explorar para lidar com as demandas de um escritório remoto. Para obter algumas orientações sobre as quais escolher, pedimos oito empreendedores do Conselho de Jovens Empreendedores (YEC) o seguinte:

O que você recomendaria como seu serviço favorito de compartilhamento de arquivos de baixo custo que pode ser usado facilmente por Uma equipe inteira? Como isso ajuda a aumentar a eficiência? O Drive é um serviço de compartilhamento de arquivos de baixo custo de baixo custo. Compartilhe memorandos de empresas, materiais de treinamento e recursos. ~ John Turner, Seedprod LLC

2. Amazon Web Services

Para empresas que criam produtos onde os dados dos usuários precisam ser armazenados e protegidos, é importante usar protocolos confiáveis. A Amazon Web Services é uma boa opção para qualquer empresa, pois eles têm segurança embutida que você pode suportar com etapas do seu lado. Eu não consideraria isso uma opção cara se você tiver um grande número de clientes. Para proteger seus dados e compartilhar Conteúdo, AWS é uma ferramenta sólida. » ~ Blair Williams, MemberPress

3. Asana

Usamos asana para colaboração e compartilhamento de arquivos com nossa equipe. É uma maneira fácil de atualizar e compartilhar arquivos que se integram com o Google Drive e Dropbox. Existem versões gratuitas e pagas do programa. A versão gratuita é suficiente para o que nossa equipe precisa. » ~ Kristin Kimberly Marquet, Marquet Media, LLC

4. Dropbox

Dropbox funcionou muito ser usado por qualquer membro da equipe, em qualquer lugar e a qualquer momento para criar novos documentos. ~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.

5. DropLr

Usamos ferramentas de captura de tela frequentemente como parte do nosso trabalho. Nossa ferramenta preferida é DropLr porque é sem problemas nos permite tirar capturas de tela e compartilhá-las com a equipe. Também é importante que tenhamos armazenamento em nuvem para que possamos acessar capturas de tela de qualquer lugar e trabalhar nele mesmo no celular. Estamos felizes com o Droplr e podemos recomendá-lo com facilidade. ~ Syed Balkhi, wpbeginner

6. Google Drive

Minha equipe e eu juro pelo Google Drive. Temos uma enorme equipe de redação e edição de conteúdo para publicar em vários sites diferentes , portanto, esse serviço de compartilhamento de arquivos oferece vários benefícios. Não apenas possui um conjunto completo de software de escritório incorporado que pode ser acessado em qualquer dispositivo, mas também pode rastrear revisões e permitir que várias pessoas trabalhem nos mesmos arquivos no mesmo tempo.» ~ Bryce Welker, Beat the CPA

7. Slack

Enquanto o Slack é usado principalmente para comunicação de bate-papo entre os departamentos, também é ótimo para armazenar e compartilhar arquivos. Para empresas remotas Especialmente, é importante ter uma maneira segura de compartilhar conteúdo. Isso aumenta a eficiência porque nossa equipe já está usando o Slack para se comunicar, portanto, compartilhar arquivos é mais conveniente do que nunca. ~ Jared Atchison, wpforms

8. wetransfer

Existem muitos recursos on-line gratuitos que você pode usar para trocar arquivos com eficiência e que podem ser usados ​​por toda a equipe. Um dos mais apropriados é o Wetransfer. É uma ferramenta útil que facilita a transferência de vários arquivos, o que traz mais produtividade ao processo de compartilhamento de informações entre os funcionários. ~ Kevin Leyes, Leyes Media & Team Leyes, da Leyes Enterprises

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