A aprovação do Zoho Transactions visa reduzir os erros nos pedidos de compra

Um novo recurso chamado aprovação de transações do Zoho diminuirá ou se livrará de erros cometidos durante as transações de vendas e compra nos aplicativos de finanças Zoho, diz a empresa.

Com esse novo recurso, você e seus funcionários poderão verificar e aprovar transações nos Apps Zoho Books, Zoho Fando e Zoho Inventory. Ter um fluxo de trabalho de aprovação no local se traduzirá em menos erros e operações mais eficientes.

Para pequenos empresários que contam com diferentes funcionários para realizar mais de uma tarefa, as chances de fazer com que os erros se tornem muito mais altos. Com um processo manual, as transações de vendas e compras podem ter informações conflitantes sobre elas. E muitas vezes os erros não são reconhecidos até que estejam mais abaixo no oleoduto.

Quando a discrepância foi identificada, você já pode ter enviado faturas para seus clientes. Isso não apenas resultará em mais trabalho para sua empresa ao tentar reparar os danos, mas também pode afetar negativamente os relacionamentos que você tem com seus clientes.

Ativando os recursos de aprovação de transações ZOHO nos aplicativos

Quando você ativar a aprovação das transações nos aplicativos Zoho, toda transação pode ser configurada para exigir a aprovação antes de ser enviada para clientes, fornecedores ou fornecedores. Os indivíduos que foram designados para fazer a aprovação poderão verificar as transações e fazer correções se forem necessárias antes de serem aprovadas.

Capturando erros no início do processo oferece um inventário mais preciso, a entrega de produtos e serviços a receber de contas e serviços a clientes e parceiros de negócios.

Depois que o recurso for ativado e uma transação é enviada para aprovação e em e-App A notificação é enviada ao indivíduo designado. Isso significa que você não precisa fazer chamadas, enviar e-mails ou localizar fisicamente a pessoa de contato para obter uma assinatura. Eles podem entrar no aplicativo, verificar a transação e fazer a aprovação.

Fluxo de trabalho de aprovação para o seu negócio

A instalação de um fluxo de trabalho de aprovação deve melhorar a produtividade da sua empresa e aumentar a eficiência dos processos que você possui. Enquanto no passado isso significava rastrear fisicamente os indivíduos necessários para suas assinaturas, a tecnologia digital eliminou os diferentes pontos problemáticos associados ao procedimento.

Se você implementar um sistema de aprovação automatizado para o seu negócio, ele poderá mover projetos mais rapidamente, reduzir pagamentos tardios, garantir entregas e melhorar o atendimento ao cliente. A aprovação das transações do Zoho faz isso por seus livros, faturas e inventário.

Se você deseja começar a usar a aprovação das transações, poderá acessar a página de documentação de ajuda dos livros ZOHO, Zoho Fatura e Zoho Inventory para começar.

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