A lista de verificação definitiva de Office fornece pequenas empresas

Se você tem um grande prédio de escritórios para sua equipe ou um escritório em casa simples, precisa estocá-lo com todos os suprimentos e equipamentos necessários para executar as operações diárias do seu negócio. Os itens exatos podem variar de negócios para negócios. Mas existem algumas categorias gerais que você deve considerar pelo menos ao estocar suas prateleiras e fornecer armários. Aqui está uma lista de verificação completa de itens que você pode querer comprar.

Office Supplies Checklist

Office Geral Office

Todo escritório precisa do básico. Embora você possa fazer muito com a tecnologia hoje, ainda existem momentos em que você precisa anotar as coisas da maneira antiga ou salvar algumas cópias impressas dos documentos. Esses suprimentos básicos geralmente não são caros. Você pode pegá-los em qualquer loja de suprimentos de escritório ou até solicitá-los on-line. É uma boa ideia tê-los à mão, mesmo que você não ache que os use todos os dias, apenas para não precisar correr para a loja toda vez que inesperadamente precisar de fita ou caderno.

  • Canetas
  • Lápis
  • Pastas
  • Ligantes
  • Papel da impressora
  • Notebooks
  • Planejadores
  • Calendário
  • Staplers
  • Staples
  • Scissors
  • Calculadora
  • Paperclips
  • Post-it» li>
  • Marcadores
  • Clipes de fichário
  • HighLighters
  • Cola
  • Rubbers
  • Organizador da mesa
  • Tape
  • Tinta da impressora

Tecnologia

As empresas de hoje não podem funcionar corretamente sem tecnologia. Esses itens geralmente são um pouco mais um investimento. Mas você pode fazer muito com apenas algumas compras. Se você deseja começar em seu novo escritório, esses são alguns dos itens de tecnologia obrigatórios que você pode considerar.

  • Computadores
  • Laptops
  • Smartphones
  • Tablets
  • Router sem fio
  • Impressora
  • Copiadora
  • Scanner
  • Shredder
  • Discursos rígidos externos
  • Drives de polegar
  • Protetores de surto
  • Sistema de telefone

Móveis

Se você tem um escritório em casa ou um espaço dedicado para toda a sua equipe, precisa um lugar para sentar e trabalhar. Você pode encontrar móveis de escritório em muitos estilos diferentes, para que possa adaptá-los às suas preferências específicas ou à vibração que deseja criar em seu escritório.

  • Mesas
  • Cadeiras Rolling
  • Divisores de sala
  • Tabela de reuniões
  • Lâmpadas
  • Desk

Armazenamento

Para manter seu escritório organizado, você precisa de alguns básicos Equipamento de armazenamento. Esses itens podem ajudá-lo a classificar os documentos para que você sempre saiba onde encontrar os itens necessários. Eles também podem lhe dar um lugar para manter todos esses suprimentos básicos de escritório, para que sua mesa não esteja constantemente confusa.

  • Armários de arquivamento
  • Arquivos
  • Prateleiras
  • Caixas
  • Divisores de gavetas

Correio e fornecimento de suprimentos

Se você administra uma empresa que vende produtos on-line, os suprimentos de envio são obrigatórios. No entanto, mesmo um escritório padrão sem laços com o mundo do comércio eletrônico provavelmente terá alguns documentos ou itens para enviar de vez em quando. Aqui estão alguns dos itens mais essenciais a serem à mão quando se trata de correspondência e envio.

  • Envelopes
  • Papelaria
  • Envelopes acolchoados
  • Caixas
  • Fita de embalagem
  • Etiquetas de correspondência
  • Bubble Wrap
  • Carimbos

Ferramentas de colaboração

Para aqueles momentos em que você está hospedando reuniões ou sessões de brainstorming com sua equipe ou deseja compartilhar idéias, você pode se beneficiar de alguns suprimentos de apresentação ou colaboração.

  • Whiteboard
  • Marcadores de apagar a seco
  • Chalkboard
  • Giz
  • Eraser de giz
  • Boletim Board
  • Thumbtacks
  • Cavalete
  • Projector de apresentação
  • Sistema de Conferência de Telefone

Limpeza e suprimentos de zeladoria

Não importa com que tipo de espaço de escritório você esteja trabalhando, ele é essencial para que você o mantenha limpo e arrumado. Mesmo se você tiver uma equipe de limpeza, isso pode ajudar a ter alguns suprimentos básicos de limpeza à mão, caso haja derramamentos ou bagunças que precisam ser limpas rapidamente. Também é necessário ter alguns suprimentos básicos para reabastecer o banheiro do seu escritório.

  • Todo o limpador de propósito
  • Handsoap
  • Papel higiênico
  • Latas de lixo
  • Bolsas de lixo
  • Bins de reciclagem

Cozinha

Então há a cozinha do escritório. Este geralmente é um local popular para os intervalos para o almoço ou uma sacudida extra de cafeína no meio do dia de trabalho. Você não precisa necessariamente fornecer toda a comida e pratos para toda a sua equipe, mas pode garantir que o básico esteja em vigor.

  • Cafeteira
  • BEAPOT
  • Canecas
  • Copos
  • Refrigerador de água
  • Refrigerador
  • Microondas

Equipamento de segurança

Segurança deve ser sua principal prioridade o tempo todo. Com isso em mente, é uma boa ideia ter alguns suprimentos básicos em mãos em caso de lesão ou acidente. Alguns desses itens podem até ser exigidos pelo código.

  • Kit de primeiros socorros
  • Extintores de fogo
  • Lanternas
  • Cones de tráfego
  • Detectores de fumaça
  • Detectores de monóxido de carbono

Decoração

Finalmente, os material de escritório não tem que ser apenas para função. Decorar seu escritório pode ajudar a aumentar a produtividade e criar um ambiente mais agradável para você e sua equipe.

  • Plantas
  • Arte da parede
  • Quadros de imagem
  • Rugs de área
  • Cortinas
  • Namesplates
  • Bookendends
  • Bandejas de mesa
  • Vasos

Foto via Shutterstock

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