Como agendar e-mails no Apple Mail com Automator no Mac

Embora o Apple Mail tenha as bases cobertas para ser um aplicativo de e-mail confiável, ele carece de muitos recursos profissionais. Uma das características importantes que falta é “Agendamento”. Considerando o quão essencial é esse recurso, há muito tempo esperava por sua inclusão. E acho que não sou o único que está pedindo por isso. Felizmente, existe uma solução alternativa para agendar e-mails no aplicativo Apple Mail no Mac. Neste guia prático, mostrarei como você pode agendar um e-mail no aplicativo Mac Mail.

Agendar e-mails no Apple Mail com Automator no macOS

Em primeiro lugar, vamos conhecer como funciona essa solução alternativa! Bem, vamos primeiro criar um aplicativo Automator. Em seguida, configure-o para enviar o e-mail composto na data e hora específicas usando o aplicativo Calendário .

Sim, envolve um pouco de solução alternativa. No entanto, depois de configurar perfeitamente o aplicativo, ele funciona de maneira confiável. Além do mais, você também pode reutilizar o aplicativo Automator para agendar e-mails, o que evita que você passe por todo o processo novamente.

Configurar e-mail com o Automator no macOS

  1. Inicie o aplicativo Automator no seu Mac. (Simplesmente, procure Automator na Pesquisa Spotlight e abra-o).

2. Agora, clique em Novo Documento e escolha Aplicativo .

3. Em seguida, verifique se a opção Ações está selecionada na barra lateral esquerda. Depois disso, escolha Mail na opção Biblioteca.

4. Em seguida, selecione Nova mensagem de correio e arraste-a para o espaço do fluxo de trabalho. Depois disso, escreva a mensagem na caixa Nova mensagem de correio. Certifique-se de inserir o endereço de e-mail do destinatário e o assunto. Em seguida, escolha uma conta, se necessário.

Observe que você pode repetir as mesmas etapas para adicionar mais mensagens que deseja agendar para o mesmo horário.

5. Selecione Enviar mensagens de saída na lista e arraste-o para a janela de fluxo de trabalho localizada na caixa Nova mensagem de correio.

Em seguida, clique em Arquivo e escolha Salvar . Certifique-se de dar um nome adequado ao seu aplicativo. Em seguida, selecione o destino preferido e clique em Salvar .

Agendar e-mail com calendário no macOS

Depois de criar o aplicativo, você pode agendar o e-mail usando o aplicativo Calendário.

  1. Para começar, inicie o aplicativo Calendário no seu Mac. Em seguida, navegue até a data em que deseja enviar o e-mail composto.

2. Depois disso, crie um evento nessa data e escolha o horário de sua preferência. Dependendo de suas necessidades, você também pode adicionar convites, notas, URLs e até mesmo anexos.

3. Agora, clique na hora .

4. Em seguida, escolha Personalizar localizado no menu suspenso Alerta.

5. Na caixa suspensa, selecione Abrir arquivo .

6. Agora, escolha o aplicativo que você acabou de criar. Clique em Outro e, em seguida, vá até o local onde o arquivo foi salvo e selecione o aplicativo.

7. Certifique-se de selecionar At Time of Event para o tempo de alerta.

8. Finalmente, clique em OK para finalizar.

É mais ou menos isso! O e-mail agendado será enviado na data e hora estipuladas. Observe que o aplicativo pode solicitar sua confirmação na primeira vez em que for executado. Então, certifique-se de permitir isso.

Observação:

  • Conforme mencionado acima, você pode reutilizar o aplicativo para agendar e-mails um pouco mais rápido. Para fazer isso, inicie o Automator -> abra o documento existente. Depois disso, encontre o aplicativo e clique em Abrir. Agora, faça as alterações necessárias na caixa Nova mensagem de correio.
  • Depois de fazer as alterações, clique em Arquivo e escolha a opção Salvar. Em seguida, adicione um evento ao seu calendário.

Melhores alternativas do Apple Mail para Mac

Se você não quiser passar por esse rigamarole, será melhor usar um cliente de e-mail de terceiros para Mac, para assumir o controle de seus e-mails. Se você deseja ter um cliente de e-mail rápido e altamente eficiente com vários recursos úteis, como agendamento, arquivamento em lote e fixação, sugiro que use o Spark Mail (gratuito).

Se a sua necessidade justificar um cliente de e-mail rico em recursos com recursos como recibos de leitura, enviar mais tarde e muito mais, experimente o Newton Mail (49,99 € / ano). Caso você deseje ter um cliente de e-mail simples, confiável e altamente produtivo, não procure mais do que o Gmail .

Se você quiser ver os recursos, prós e contras dos aplicativos mencionados acima, juntamente com outras alternativas de alto nível do Apple Mail , clique no link para ler o artigo.

Aproveite o truque para agendar e-mails no Apple Mac Mail App

Então, é assim que você pode agendar um e-mail no aplicativo Mail no macOS. Embora a solução alternativa pareça um pouco tediosa, funciona como esperado. Notavelmente, o processo se torna um pouco fácil depois de configurá-lo, graças ao recurso de reutilização.

Caso você ache o processo inconveniente ou deseje simplificar o processo de agendamento, experimente os clientes de e-mail de terceiros mencionados acima, pois eles estão totalmente equipados para permitir que você gerencie e-mails com facilidade. Tem algum feedback? Certifique-se de compartilhá-lo na seção de comentários abaixo.

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