Aplicativos de assinatura eletrônica para pequenas empresas

Aplicativos de assinatura eletrônica como a Hellosign estão se tornando uma parte importante do gerenciamento moderno de documentos para pequenas empresas. As assinaturas digitais reduzem os custos. A assinatura de documentos em movimento reduz o tempo de processamento. Além disso, os clientes estão dispostos a fornecer assinaturas e enviar documentos digitalmente. Considere um relatório dizendo que as vendas de comércio eletrônico móveis devem representar 54% das vendas de comércio eletrônico este ano. Todas as boas razões para procurar uma excelente ferramenta de gerenciamento de documentos. Os melhores aplicativos de assinatura eletrônica também estão listados aqui.

Escolhendo o aplicativo de assinatura correta e

Você precisa escolher o aplicativo de assinatura eletrônica correta para documentos importantes. Aqui estão alguns dos melhores. Lembre-se de procurar os produtos com recursos de aplicativo móvel. Como hellosign.

1. DocUsign

DocUsign é o produto de assinatura E que permite assinar documentos usando qualquer dispositivo. Os recursos de segurança são uma das outras vantagens do DOCUSIGN. Qualquer um dos documentos que você envia são criptografados. Além disso, os dados de auditoria completos são mantidos. Esta é a plataforma usada em 180 países diferentes. Você pode usar 44 idiomas diferentes para assinar documentos e enviar contratos. Há um padrão de segurança de dados PCI. Isso é importante para pequenas empresas que lidam com dados de pagamento.

Melhor de tudo, o aplicativo DocUsign Mobile usa o mesmo administrador/senha que a área de trabalho. Esse é um ótimo recurso para as equipes de vendas ou para você quando você precisa assinar documentos em movimento. O DOCUSIGN também oferece uma avaliação gratuita.

2. Hellosign

Hellosign é uma empresa de caixa de dropbox com uma variedade de ferramentas para gerenciar documentos, incluindo uma solução de eSignature. Existem lembretes embutidos e diferentes opções de assinatura disponíveis aqui para melhorar seu ROI. Você pode personalizar solicitações de assinatura com o logotipo da sua empresa e/ou slogan. Gerenciar permissões de documentos de um painel central.

Hellosign oferece outros recursos importantes, como documentação da API sólida. Os planos de negócios

Começam em US $ 40 por mês. Há uma avaliação gratuita de 30 dias com a Hellosign. Este produto também permite armazenar contratos de vendas assinados e documentos em PDF digitalmente. Hellosign permite que você faça o mesmo com um NDA.

3. signo do Adobe

Este produto recebe credibilidade para o nome do Adobe.

Outra das vantagens do sinal do Adobe é o fato de que é fácil de usar. Obtenha uma assinatura eletrônica adicionando endereços de e-mail do cliente. Não há downloads ou inscrições de conta necessárias com este software. A Adobe Sign é um aplicativo de assinatura eletrônica líder do setor. Basta fazer o upload do documento, digitar o email do destinatário e acertar o envio.

Com o sinal da Adobe, você pode gerenciar todos os documentos e rastrear cada um. Existem excelentes integrações para este software de assinatura E, incluindo Microsoft 365 e Dropbox. Você também pode criar uma solução de documento PDF para exportação para Word, Excel e PowerPoint.

Esta solução começa em US $ 16,99 por mês para equipes de SMB.

4. yousign

Yousign é outro software de assinatura eletrônica que possui uma avaliação gratuita. Esta solução de eSignature é escalável e não há compromisso. Você pode monitorar os pedidos de resultados em tempo real. Outros recursos incluem ser capaz de acompanhar os documentos e arquivos que estão no registro de data e hora. Este é outro dos aplicativos que fornece resultados legalmente válidos.

Isso é classificado como um dos melhores produtos eletrônicos de assinatura E para sua flexibilidade. Você pode obter uma assinatura para o seu escritório, sair e voltar quando precisar. Você também pode automatizar qualquer um dos lembretes da solução de assinatura eletrônica que você envia. E personalize a experiência do usuário para seus clientes em potencial.

5. SignNow

Este é outro aplicativo de assinatura eletrônica que é fácil de usar. Funciona bem em qualquer dispositivo móvel. Você pode obter uma assinatura eletrônica de vários clientes de uma só vez. O sinalizador é baseado em nuvem e pode ser usado em todo o mundo.

Este software também pode incorporar as assinaturas em seu site ou aplicativo. É uma ótima ferramenta se você estiver procurando uma maneira rápida de concluir contratos. Um usuário pode coletar assinaturas de clientes através de modelos on-line que você constrói.

Comece com o teste de inicialização gratuito ou o plano de negócios que começa em US $ 8 por usuário mensalmente

6. Um aplicativo de assinatura eletrônica que possui uma versão gratuita, permitindo vários documentos por mês. Este software também permite que você saiba quando todos os seus itens são visualizados. Além de poder enviar documentos para assinatura, existem recursos de documentos de vendas.

Este aplicativo tem mais do que apenas assinaturas digitais a oferecer. A seguir, os clientes através de lances e propostas que foram aprovadas. Eles têm clientes como a Cornell University. Existem vários produtos para escolher. Juntamente com a versão gratuita, há um plano pessoal com um número ilimitado de documentos. Se você quiser começar com isso, são US $ 8 por mês.

O plano de negócios custa US $ 24 por mês. Você fica pessoalmente assinando e marca personalizada com esta versão.

7. Assinável

Qualquer bom aplicativo de assinatura eletrônica precisa ser fácil de usar. É por isso que incluímos este software em nossa lista. Com o Signable, você pode fazer upload de seus documentos em PDF dos Estados Unidos ou em outros locais em todo o mundo. Você pode até converter um PDF em um formulário que pode ser preenchido. O software inclui um conversor PDF online que facilita o uso deste produto. Como resultado, este produto de assinatura de documentos facilita o upload de um PDF e assinando on-line

Signable é um dos produtos que funciona especialmente bem com documentos importantes e dispositivos móveis. Há um assistente de assinatura que fornece maneiras diferentes de assinar seus documentos. Eles incluem desenhar uma marca com o dedo.

8. Direitos

Rightsignature é o software Esignature que foi projetado especificamente para os negócios. Você pode enviar arquivos que você já possui ou preencher os formulários quando precisar de mais informações para ir com uma assinatura eletrônica. É um aplicativo Esignature fácil de usar. Você pode configurar documentos para assinaturas com apenas um clique. Outro recurso legalmente vinculativo é a capacidade de obter assinaturas manuscritas.

Se você é freelancer ou inicialização, o plano de assinatura padrão começa em US $ 12 por mês. No que diz respeito aos planos de negócios, a versão avançada custa US $ 60 por mês para três membros da equipe. Você pode experimentar este aplicativo de assinatura eletrônica gratuitamente antes de decidir sobre um plano.

Eles sugerem que os recursos de segurança funcionam melhor se todos os seus funcionários se inscreverem como um usuário separado. Os negócios precisam colocar a segurança em primeiro lugar. A Direitosada abrange esse ângulo com criptografia EV SSL de 256 bits. As assinaturas eletrônicas também são apoiadas nos data centers da Amazon.

9. Panda Doc

Este é o software de assinatura que vem com uma avaliação gratuita de 14 dias para ajudá-lo a começar. A API Pandadoc,

Foi projetada especificamente para se integrar a aplicativos e sites de empresas. É uma ótima maneira de acelerar a assinatura pessoal sem precisar alterar os aplicativos. Isso facilita a experiência de assinatura de um cliente. Entre em contato com eles para aprender sobre os preços em um plano de negócios ou em outras opções que eles vendem para assinar documentos.

10. Obtenha aceitação

Há uma avaliação gratuita com esta plataforma de assinatura e. O GetAccept foi projetado para ajudar os representantes de vendas. Este software de assinatura eletrônica fornece fluxos de trabalho personalizados. Esta é a solução de software de assinatura eletrônica legalmente vinculativa que funciona em vários países. Os documentos legalmente vinculativos incluem um endereço de e-mail como parte das verificações e saldos de auditoria. A interface do usuário fornece um histórico de transações como outro recurso.

Existem várias opções que este produto eSignature oferece. As pequenas empresas podem obter uma conta que começa em US $ 25 por mês por usuário. Um bom recurso oferecido com esta ferramenta é o bate-papo. O plano de negócios de assinaturas eletrônicas mais populares começa em US $ 40 por mês. Outro excelente recurso incluído é a análise de dados.

Finalmente, a opção de conta corporativa inclui gerenciamento de contratos. Este software também possui uma API para desenvolvedores.

11. SecuredSigning

SecuredSigning é um produto de assinatura E que possui muitas tecnologias de software diferentes. Funciona permitindo que um usuário e o espectador vejam o documento antes de assinar.

Os recursos de segurança personalizados incluem a tecnologia digital x509 PKI. Isso torna a assinatura de documentos personalizável e mais segura. Os recursos legalmente vinculativos incluem assinatura de vídeo e assinatura remota de testemunhas.

Um dos grandes bônus é que os documentos do usuário são backup de gravações de vídeo quando assinadas. Este produto pode ser usado nos Estados Unidos ou em qualquer lugar do mundo. Você também pode executar notarizações on-line remotas com o software de assinatura.

12. ContratBook

Contratebook é a solução de assinatura E que rivaliza com a Hellosign por trabalhar com contratos. Este aplicativo de software e assinatura permite que as empresas compartilhem modelos. Esses modelos são projetados especificamente para fornecer assinaturas eletrônicas que reduzem qualquer risco, pois são legalmente vinculativas.

A plataforma oferece ferramentas para advogados e pequenas empresas. Os recursos incluem modelos de contrato gratuitos e um centro de ajuda onde você pode aprender mais sobre alguns dos recursos da plataforma.

13. Lightico

Este é o aplicativo de assinatura eletrônica para empresas com clientes que precisam assinar eformas móveis. No que diz respeito aos aplicativos móveis com os recursos da Esignature, essa ferramenta é boa para pequenas empresas.

Com o Lightico, você pode obter assinaturas eletrônicas através do seu CRM. Isso facilita a assinatura de qualquer usuário. E proporcionar uma boa experiência do usuário para assinatura pessoal melhora a produtividade. Isso também altera os documentos do formato PDF em formas eletrônicas inteligentes. Substituir o papel e esses PDFs para a pessoa que assina reduz o ciclo de vendas.

A empresa relata que esse produto de assinatura pode aumentar as taxas de conclusão de até 96%. Isso significa que você pode usar as assinaturas eletrônicas que aumenta sua linha de fundo. Comece com a demonstração do produto. Esta solução de eSignature é usada em muitas indústrias diferentes, incluindo finanças e bancos.

14. Eversign

Aqui está outro aplicativo de assinatura eletrônica que fornece assinaturas legalmente vinculativas. Os dados são criptografados com este aplicativo usando SSL de 256 bits. O Eversign também permite que seus clientes assinem documentos integrando-se aos seus aplicativos existentes. Retire um documento depois de conectar a aplicativos como Dropbox, Salesforce e Google Docs.

Você pode até agendar documentos para expirar automaticamente com este produto. Ou você pode transferir documentos para outros locais. A assinatura digital Eversign também permite que você importe documentos que você ou seus clientes precisarão assinar da Adobe e da nuvem.

Existe uma versão gratuita de teste E Signature. Depois disso, você pode se inscrever em um plano básico que inclua três modelos e documentos ilimitados. O plano profissional permite assinar também 5 membros da equipe e documentos ilimitados.

Outro bom recurso incluído na interface do usuário é a capacidade de gerenciar documentos na nuvem. Os recursos aqui são semelhantes aos produtos líderes do setor, como a Hellosign.

15. SnapSign

SnapSign é o aplicativo de assinatura eletrônica que enfatiza uma interface amigável. Há uma variedade de modelos para acordos de não divulgação, contratos de vendas e outros. O processo de fluxo de trabalho para qualquer documento pode ser configurado. Há uma história que mostra todos os seus documentos. A assinatura de documentos é possível de qualquer lugar com o suporte global para aplicativos. O preço

Começa em US $ 9,99 por usuário por mês. Existem documentos ilimitados. O plano de negócios para um escritório de tijolo e argamassa ou escritório digital custa US $ 19,99 por usuário por mês. Os documentos são ilimitados para até 5 usuários.

O pacote Enterprise tem uma opção gratuita de 30 dias, como as outras. Oferece integrações de terceiros para a plataforma de documentos que você usa. Ligue para a empresa para obter mais informações sobre este plano de assinatura de documentos.

16. formstacksign

Este é um produto interessante se você tiver um escritório móvel. O FormStack pode fornecer uma assinatura eletrônica em um telefone celular, tablet ou computador. Os clientes que precisam assinar documentos são alertados por mensagem de texto.

Este produto eSignature economiza tempo, pois você pode criar modelos para os tipos de documentos que você usa frequentemente. Há um recurso de lembrete automático para que os funcionários não precisem lembrar os clientes para assinar.

Pessoas em pequenas empresas em assistência médica tomam nota. Este aplicativo pode fornecer uma eSignatura compatível com HIPAA. Os fluxos de trabalho compatíveis com FDA também estão disponíveis. O armazenamento de dados seguro e a proteção de senha são outros bônus para qualquer documento. Reserve um tempo para revisar as cem mais integrações que este aplicativo inclui.

Há uma avaliação gratuita que dura 14 dias e uma conta de prata para indivíduos que custam US $ 50 por mês. A conta Esignature mais popular é a plataforma de ouro. Custa US $ 83 por mês com recursos avançados.

17. SignRequest

Esta é a plataforma de assinatura E com mais de 300.000 usuários. Signrequest enfatiza a simplicidade. Para cada licença de assinatura que eles vendem, eles plantam uma árvore. Eles também são uma empresa certificada ISO 27001. Qualquer documento assinado é armazenado em um só lugar para recuperação rápida.

Existem vários planos de assinatura para você escolher. O primeiro é gratuito e você recebe 10 documentos por mês. As versões profissionais e comerciais oferecem uma opção gratuita e documentos ilimitados.

Você pode implementar qualquer documento que assine com ferramentas populares como Google Drive e Salesforce. É ótimo para o pessoal de vendas que são móveis.

18. SignEASy

SignEASy não exige que um cartão de crédito se inscreva. A auto-assinatura é fácil com este produto. Você pode usar o mouse ou baixar uma foto da sua assinatura. O aplicativo compete com o Hellosign pelas integrações, bem como a segurança e gerenciamento de documentos.

Aqui está outra opção útil que este produto oferece. Existe um recurso de rastreamento de status do documento para que você possa manter o fluxo de negócios.

A plataforma oferece um plano essencial para indivíduos por US $ 8 por mês. Ele vem com uma opção de documento ilimitada. O plano Pro é de US $ 15 por mês para um único usuário. O plano de negócios começa com três usuários que podem fazer com que os clientes assinem digitalmente. Finalmente, há uma solução de eSignature corporativa.

O que são assinaturas eletrônicas?

Uma assinatura e é basicamente sobre obter o consentimento juridicamente vinculativo nos formulários-sem a capacidade de garantir uma assinatura física em um documento. Assim, as insignaturas substituem uma assinatura manuscrita. Eles são usados ​​para várias coisas, como NDAs e acordos de integração. Empresas como a Hellosign também têm opções para formulários W9. Outras empresas, como o OneSpan Sign, oferecem opções de conformidade.

Quão legalmente a ligação é uma assinatura eletrônica?

Ter um documento assinado é uma função importante para pequenas empresas. Quando os clientes assinam um contrato ou fatura com a tecnologia de assinatura digital, ela pode ser legalmente vinculativa. É assim na Europa desde 1999 e nos Estados Unidos desde 2000. Existem alguns fatores que tornam um documento assinado digitalmente legal. Isso inclui intenção expressa ou implícita. A atribuição

é outro fator importante. Para tornar essas assinaturas legais, deve haver uma trilha de auditoria, incluindo coisas como um endereço de e-mail e carimbo de hora.

Uma eSignature também é legal quando uma cópia é enviada ao cliente. As pessoas precisam ter uma cláusula de opção que possam ler antes de assinar. Ao escolher uma ferramenta eSignature, procure instruções sobre como o produto funciona com arquivos PDF e outros.

Produtos líderes do setor, como a Hellosign, também atribuem uma fila para assinar documentos e empresas como o OneSpan Sign, oferecem opções adicionais de conformidade.

Qual é o melhor aplicativo de assinatura eletrônica?

Pequenas empresas vão querer saber quais são os melhores aplicativos de assinatura eletrônica. Aqui está uma lista que inclui líderes do setor como Hellosign.

Este produto é líder do setor por vários motivos. Os motivos para escolher o Hellosign incluem o fato de que ele pode produzir um documento que cumpra a Lei de Portabilidade e Responsabilidade do Seguro de Saúde (HIPPA). Ele também permite que você assine um contrato de associado comercial (BAA). A Hellosign também pode ser usada com o Google Docs e Salesforce também.

Pandadoc também faz a lista. A plataforma oferece uma trilha de auditoria, bem como modelos personalizáveis ​​e análises de documentos.

OnePan Sign oferece conformidade aprimorada, o que é importante para pequenas empresas.

SignNow também oferece análises para o documento que é criado. A etapa 1 para a implantação da solução são modelos personalizáveis. Estes são bons para pessoas e equipes de vendas em movimento.

Como você usa um aplicativo móvel para assinar um documento no seu telefone?

As empresas de hoje precisam ter certeza de que podem obter uma eSignature em um telefone inteligente. É por isso que ficar sem papel significa ter o aplicativo móvel certo, como o que vem com o produto Hellosign. Na maioria das circunstâncias, você precisa tocar em um email anexado para assinar. Quando o fizer, você verá algumas instruções simples para adicionar sua assinatura e texto. Normalmente, você pode tocar logo dentro do documento para colocar qualquer texto e em um ícone de caneta, se precisar assinar seu nome.

Esse é o processo de uma variedade de tipos de arquivos como PDF e outros. Uma das outras vantagens de usar um aplicativo móvel como a Hellosign é a capacidade de preencher automaticamente as informações. Outra vantagem para essas soluções móveis de assinatura eletrônica é a validação. Mais uma vez, Hellosign, lidera o caminho com uma validação de dados. Isso alerta o assinante se as informações incorretas estiverem sendo adicionadas.

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