Aplique estas 25 dicas para melhorar a segurança em sua pequena empresa

Garantir que os dados on-line sejam seguros, é apenas parte do que sua pequena empresa precisa fazer. Melhorar a segurança para o seu negócio é combinar esforços físicos e de segurança cibernética. Aqui estão 25 dicas para melhorar a segurança em sua pequena empresa.

Como melhorar a segurança em sua pequena empresa

Use a entrada sem chave

Procurando uma maneira melhor do que pendurar teclas em um cinto ou Um gancho no escritório? Há toda uma série de dispositivos de travamento disponíveis agora para abrir e fechar as portas do escritório por meio de um aplicativo para smartphone.

Coloque câmeras sem fio nos pontos de entrada

As câmeras de segurança portáteis podem ser colocadas onde você precisa. Os modelos sem fio podem ser colocados em pontos que você não pode ver no balcão frontal.

Verifique se há manchas escuras

A iluminação adequada é importante. Verifique se há manchas escuras por dentro e por fora para que os criminosos não tenham um lugar para se esconder.

Verifique as políticas de privacidade

Todas as empresas precisam garantir que as políticas de segurança e privacidade das empresas com as quais lidam sejam boas. Isto é especialmente verdade quando os dados estão sendo transferidos. Você pode ser responsabilizado por quaisquer dados que vazem.

Treine seu pessoal

Você pode ter todas as políticas e procedimentos no mundo, mas seus funcionários precisam segui-los. Treinamento e refrescante constantes devem ser a norma.

Use luzes de movimento

Ser proativo é um elemento importante de segurança para sua pequena empresa. Os criminosos à espreita podem ser assustados pela explosão de luz de um sensor de movimento. Captá-los na câmera fornece uma descrição para identificação.

Corte as sebes de volta

As sebes ficam ótimas fora de sua pequena empresa. No entanto, garantir que eles sejam aparados e uma altura razoável seja uma maneira de manter seus negócios em segurança. Árvores e arbustos mal guardados dizem aos criminosos em potencial que sua pequena empresa está sendo mantida.

Obtenha um portão remoto

Com um portão de segurança que fecha remotamente é outra opção a considerar. Com cercas, os pontos decorativos por cima fornecem um impedimento que também parece bom.

Instale luzes brilhantes na entrada

Certificando-se de que todos os caminhos de entrada para sua pequena empresa sejam criminosos iluminados. Se você não tiver uma luz acima da porta, instalando um poste montado com cerca de 14 pés de altura.

Feche as persianas depois de horas

Não dê aos ladrões a chance de fazer a loja, deixando as persianas abertas depois que você fechou sua loja para o dia. Certifique-se de excluir as luzes no interior do seu escritório, não tentará nenhum ladrão em potencial.

Instale as passagens diretas

Deve levar diretamente à frente de sua pequena empresa. Tê-los serpenteados nas laterais ou nas costas pode convidar criminosos que procuram uma maneira de entrar. Manter sebes e arbustos aparados de volta nessas vias torna tudo mais seguro.

Seja amigável com os clientes

Se você executar uma saída de varejo, ser amigável impede quaisquer ladrões em potencial. Sim, na verdade existem estatísticas para fazer backup! De acordo com a Associação Nacional de Prevenção de furtos em lojas, apenas três por cento dos ladrões de lojas são «profissionais» que são economicamente motivados. A grande maioria é motivada por pressões sociais ou pessoais. Uma atitude amigável pode ajudar a aliviar essas pressões, pelo menos pela quantidade de tempo em que a pessoa está em sua loja e desencorajá-la de atuar. Também é uma boa abordagem para aumentar seus resultados.

Observe a Loitering

Estar ciente de qualquer tipo de negócio é importante. É especialmente útil se concentrar em qualquer cliente que não faça contato visual. Linger por um longo tempo sem comprar algo deve ser outra dica.

Arrumou as prateleiras

Ter prateleiras e pisos em suas pequenas empresas de varejo limpas e organizadas é outro impedimento. Uma loja que parece desorganizada diz a potenciais criminosos que ninguém está prestando atenção.

Salas de ajuste de trava

Ter bloqueios em todas as portas da sala de ajuste é outro recurso de segurança. Publicar placas nessas salas é outro impedimento em lojas. Também é uma boa ideia dar aos funcionários a chave que permite ao acesso aos clientes.

Use um firewall atualizado

Embora você tenha paredes físicas retardantes de incêndio em sua pequena empresa, essa dica também é sobre segurança cibernética. Garantir que os firewalls estejam atualizados e trabalhando nos computadores da sua empresa protegem contra vírus maliciosos.

Altere as senhas frequentemente

Pequenas empresas podem perder dados importantes através de senhas hackeadas. É fundamental que eles mudem com frequência. As pequenas empresas também devem considerar a autenticação multinível que inclui outra informação além do nome de usuário e senha.

Dados de volta na nuvem

Manter as informações on-line confidenciais em um local convida uma violação de segurança. Informações financeiras confidenciais e outros dados, como arquivos de recursos humanos, podem ser armazenados na nuvem para obter a segurança ideal.

Tem um plano de privacidade para dispositivos móveis

Está em toda parte e pequenas empresas podem usá-las para vantagem. No entanto, é importante ter um plano de segurança para que as informações comerciais sensíveis sejam mantidas privadas e confidenciais.

Laptops de bloqueio no final do dia

Manter seus computadores de negócios travados em um local seguro impedem que as pessoas não autorizadas minerem suas informações. Os laptops devem ser trancados no final de cada dia útil.

Obtenha portas de aço reforçado

As pequenas empresas precisam ter a proteção da linha de frente de boas portas físicas. Aço ou madeira reforçada são preferíveis para a caminhada em espécie. Fique longe do vidro ornamentado nas laterais, porque pode ser facilmente quebrado. Se você tiver uma garagem, certifique-se de ter cadeados adequados nas portas deslizantes na frente.

Não abra anexos de e-mail estranhos

CANTAGEM, mais, as pequenas empresas usam e-mails para corresponder a clientes e fornecedores. Esses e-mails geralmente têm anexos com vírus. Uma boa dica é nunca abrir um anexo, a menos que você tenha certeza de quem é.

é claro, ter bons programas de proteção contra vírus e spyware instalados torna esse ambiente mais seguro.

Remova as contas de usuário ex-empregado

Você pode ter se separado de um funcionário nas melhores condições possíveis. No entanto, você ainda deve excluir suas contas de pequenas empresas relevantes, incluindo nomes de usuário e senhas. Eles podem não ter nenhuma intenção ruim, mas mesmo perder um telefone inteligente pode colocar informações valiosas nas mãos erradas.

Use as teclas da porta da frente do inventário

Algumas coisas que você pode fazer para aumentar a segurança em sua pequena empresa são simples. Nem todos eles envolvem a segurança cibernética e o gerenciamento das chaves físicas que você dá à porta da frente é essencial. Você deve sempre numerar e codificar qualquer uma das chaves da sua empresa para poder acompanhá-las.

Se mesmo uma dessas chaves está perdida ou faltando no inventário, os empresários devem substituir cada bloqueio. Certifique-se de obter chaves de funcionários que estão saindo por qualquer motivo.

Caminhe por fora do seu prédio

Não importa se você está discutindo segurança por email ou segurança física, os pequenos empresários precisam permanecer vigilantes. Andar por fora e dentro do seu prédio regularmente manterá você informado sobre quaisquer preocupações de segurança que você precisar para consertar.

Todos, incluindo funcionários, devem ficar de olho quando estão chegando ou saindo do trabalho. Pessoas desconhecidas devem ser questionadas quando estiverem na propriedade da sua empresa.

Photo de câmera de segurança via Shutterstock

Video:Applica questi 25 suggerimenti per migliorare la sicurezza nella tua piccola impresa

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