Aplique estas 4 técnicas para melhorar o gerenciamento de projetos em suas pequenas empresas

Cultivar uma pequena empresa em uma empresa maior exige exigir muito trabalho. Evite desperdiçar tempo precioso. E realmente vire a esquina. Mas para fazer isso, os proprietários de empresas precisam de dirigir, disciplina e uma abordagem estruturada. Tudo isso aponta para ter um bom gerenciamento de projetos. O gerenciamento de projetos

Continua sendo a maneira inteligente, eficiente e eficaz para pequenas empresas realizarem as coisas. Mas requer seguir um processo. E você deve aplicar conhecimento, habilidades e experiência para atingir um objetivo claramente definido.

Você precisa de um plano adequado. Ou projetos são descarrilados. E os membros da equipe perdem de vista o objetivo final. Eles desperdiçam tempo valioso. E sua empresa incorre em custos desnecessários adicionais. Não perca o local do seu objetivo. Ou você corre o risco de deixar sua equipe se debatendo e descontente. Feito efetivamente, o gerenciamento de projetos ajuda sua pequena empresa a permanecer dentro do cronograma. Ajuda você a ficar de olho nos recursos financeiros. E permite uma avaliação eficaz de sucessos e falhas.

Como melhorar o gerenciamento do projeto

Mantenha sua equipe no caminho certo para lançar e executar com sucesso um projeto. Siga estas quatro dicas para melhorar o gerenciamento de projetos em sua empresa.

Estabelece o objetivo, o escopo e o objetivo de um projeto

Primeiro, não cometa o erro de tentar resolver todas as questões de uma vez. Tente assumir tudo de uma vez e muito pouco é realizado.

O gerenciamento bem-sucedido de projetos envolve a identificação de um problema específico para resolver. E então você determina como esse problema individual será resolvido. Reunir a equipe e os recursos para trabalhar nela. E então coloque esse plano em ação.

Se a conclusão de um projeto em particular aciona uma idéia para outro projeto, não se certifique de não cair na armadilha de adicionar o novo projeto ao seu existente. Em vez disso, mantenha cada projeto estreito e focado. Por exemplo, uma atualização do logotipo pode inspirar a atualização ou criação de novos materiais colaterais. Avance para a conclusão do projeto de atualização do logotipo e reserve a atualização de materiais colaterais para um projeto completamente diferente.

Defina prazos e orçamentos firmes para cada etapa do projeto

Criando um foco claro para um projeto ajuda tremendamente a determinar quanto tempo um projeto levará para realizar e como Grande parte de um investimento será necessário para isso. Deve haver um orçamento geral e um cronograma para todo o projeto, além de uma contabilidade detalhada de quais materiais, horas de mão-de-obra e equipamento serão necessários para tarefas individuais dentro do projeto.

Conhecer e entender esses detalhes continuará gastando sob controle. Também permitirá que sua equipe entenda quais tarefas precisarão ser realizadas cronologicamente, simultaneamente ou a qualquer momento na linha do tempo do projeto.

Para garantir que todos estejam na mesma página sobre prazos, orçamentos e outros detalhes do projeto, certifique-se de colocar o próximo passo em ação.

Mantenha sua equipe conectada e informada

Depois de definir seu projeto em movimento, o aspecto mais integral do gerenciamento de projetos é manter os membros da sua equipe a par de todas as informações, tarefa tarefas, atualizações de status e agendamento. Certifique-se de que todo membro da equipe esteja na mesma página impedirá gargalos de progressão, redundância de tarefas, confusão e desorganização.

Uma ótima maneira de manter sua equipe coordenada é usar uma ferramenta de gerenciamento de projetos colaborativos baseada em nuvem, como a MeisterTask. Como as atualizações do MeisterTask em tempo real, essa ferramenta permite que os membros da equipe compartilhem idéias e planos atualizados e convertem essas idéias e planos em tarefas específicas. Dessa forma, cada membro da equipe saberá quem é responsável por qual etapa de ação.

Outras ferramentas úteis são o Idea Drop, que é um aplicativo móvel que permite que as equipes compartilhem conceitos e o Codepen, que capacita os desenvolvedores de front-end a dar e receber feedback durante um design de site.

Realize uma avaliação pós-projeto

Depois que seu projeto for dito e feito, revise os resultados finais para determinar se seu objetivo foi ou não realmente alcançado. Ao revisar os resultados do projeto, consulte se o projeto progrediu ou não de acordo com o plano ou se algum desvio era necessário. Revise seus resultados orçamentários e observe se seus custos correspondiam ou não às suas despesas planejadas. Avalie se você foi ou não capaz de trabalhar dentro de seus limites de agendamento.

Fazer uma revisão de final de projeto ajudará você a entender melhor quais elementos contribuíram para o seu sucesso ou dificultaram a conquista de alguma forma. Você também saberá quais ajustes você deve fazer para melhorar seus processos para projetos futuros.

Beneficia quando você melhora o gerenciamento do projeto

Empregar habilidades adequadas de gerenciamento de projetos, é sobre garantir que seus objetivos e objetivos se concretizem sem arriscar tempo e dinheiro para alcançá-los para alcançá-los . Quando você reserva um tempo para formular um plano de projeto e depois trabalha esse plano, está se preparando para operar com uma capacidade aprimorada para projetos maiores e melhores-e essa é uma grande parte de como uma roupa pequena pode se tornar em um maior e melhor companhia.

Video:Applica queste 4 tecniche per migliorare la gestione dei progetti nella tua piccola impresa

Ir arriba