As taxas de quilometragem do IRS para 2017 anunciadas-com pequenas reduções

O IRS acaba de anunciar as taxas de milhagem padrão oficiais para 2017-e existem Algumas menores diminuem.

Taxas de milhagem do IRS para 2017

As taxas de quilometragem do IRS para 2017 para o uso de um veículo são:

  • 53.5 centavos por milha para milhas de negócios dirigidas, abaixo de 54 centavos para 2016;
  • 17 centavos por milha conduzidos para fins médicos ou móveis, abaixo de 19 centavos para 2016;
  • 14 centavos por milha conduzidos a serviço de organizações de caridade.

As taxas de quilometragem do IRS para 2017 se aplicam a milhas dirigidas a partir de 1º de janeiro de 2017.

De acordo com o anúncio, a taxa de quilometragem dos negócios diminuiu metade de um Cent por milha e as taxas de despesas médicas e móveis caíram 2 centavos por milha a partir de 2016. A taxa de caridade é estabelecida por estatuto e permanece inalterada.

O IRS define as taxas de quilometragem a cada ano para fins de negócios, móveis e médicos depois de estudar os custos fixos e variáveis ​​da operação de um veículo. Ele calcula despesas variáveis ​​usando o custo médio de dirigir um veículo e fatores no uso, manutenção e reparo de gás. Somente a taxa variável se aplica a fins médicos e móveis.

Como as taxas de quilometragem dependem dos custos de dirigir um veículo, é provável que a queda atual nos preços do petróleo considerava a decisão do IRS de diminuir as taxas.

As taxas de milhagem de 2017 se aplicam a milhas conduzidas nos seguintes tipos de veículos: carros, vans, painéis de vans e picapes.

Reivindicando taxa de milhagem padrão versus despesas reais

Proprietários de empresas ou funcionários que usam seu veículo pessoal para o trabalho têm duas opções para acompanhar a milhagem: utilizar a taxa de milhagem padrão (SMR) ou rastrear despesas reais.

O que é melhor? «Depende», diz um post no site da Mileiq. (Mileiq é um aplicativo para rastrear a milhagem.)

Usando o SMR pode ser o mais fácil dos dois, diz Mileiq, mas não é tão simples quanto parece. Você não apenas precisa acompanhar o número de milhas dirigidas junto com o total de milhas, mas também as datas de viagens, destinos de negócios e fins comerciais.

A segunda opção, rastreando despesas reais, pode resultar em uma dedução maior, mas exige uma manutenção meticulosa de registros que inclui gás e petróleo, reparos e manutenção, depreciação, taxas, seguro e muito mais.

A escolha de que usar pode ser descendo o veículo em questão. Por exemplo, você pode se beneficiar da taxa padrão se dirigir um carro menor que usa menos gás. Um veículo maior, como uma van de painel, custa mais para operar e, como resultado, o método de despesas reais pode servir melhor.

Mileiq recomenda acompanhar os custos no primeiro ano em que você usa o veículo para os negócios. Em seguida, na hora do imposto, execute os números para determinar se a dedução será maior usando a taxa de milhagem padrão ou o método de despesa real.

Reembolsando os funcionários por quilometragem

As empresas devem reembolsar os funcionários por quilometragem associados ao uso de seu veículo pessoal em um contexto relacionado ao trabalho?

De acordo com Pam Steverson, CPA, com a empresa de contabilidade Kemp, Williams, Steverson e Bernard, que conversou com tendências de pequenas empresas por telefone, um empregador não precisa reembolsar um funcionário por milhas de negócios, Embora a maioria faça.

O empregador não precisa usar a taxa de milhagem padrão para reembolso», disse ela. «Qualquer que seja o reembolso, o empregador recebe uma dedução comercial. Desde que o reembolso seja feito por meio de um plano responsável (ou seja, relatório de despesa detalhando o objetivo comercial, milhas, cliente, data), o funcionário não precisa pegar isso como renda

Se o reembolso não for por um plano responsável-o empregador apenas dá ao funcionário US $ 500 por mês para o uso de seu veículo, por exemplo-o empregador ainda pode obter uma dedução comercial, disse Steverson. Mas o reembolso deve ser relatado como salário e não o reembolso de viagens, com todos os impostos sobre folha de pagamento aplicáveis ​​sendo pagos.

Os funcionários devem fazer referência ao manual do funcionário para determinar a política de reembolso do empregador. Se não houver uma política oficial, eles devem solicitar ao Supervisor ou entrar em contato com o Departamento de Recursos Humanos para obter informações.

Empregadores, certifique-se de atualizar quaisquer políticas escritas para refletir alterações na SMR para 2017 e notificar os funcionários deles.

Outras dicas e informações sobre taxa de milhagem

Se você estiver trabalhando nas declarações fiscais do ano anterior, lembre-se de reverter as taxas de milhagem para esse ano. Seu profissional tributário pode ajudá-lo sobre a implementação de regras de milhagem para uma determinada situação.

Também anunciado, uma vez, a SMR solicita o ano inteiro. Às vezes, no entanto, o IRS fez ajustes no meio do ano com base em flutuações nos preços do gás.

Recursos relacionados:

  • Aviso oficial do IRS para taxas de milhagem de 2017
  • 2016 Taxa de milhagem para milhas dirigidas em 2016
  • Taxa de quilometragem de 2015 para milhas dirigidas em 2015
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