De seu lançamento em 2008, a Zoho Fatura desenvolveu recursos projetados para ajudar os pequenos empresários.
Tivemos pequenas empresas como nosso mercado-alvo desde o início», disse Harikrishna, especialista em produtos da Zoho. «O faturamento é a primeira coisa que eles precisam fazer corretamente.
O que a fatura Zoho faz?
Existem muitos desafios em torno da tarefa de faturar clientes. O faturamento
é tipicamente uma tarefa administrativa demorada. Por exemplo, acompanhar quem pagou no prazo e quem não tem, pode levar horas de tempo. Feito certo, uma fatura apresenta uma aparência profissional. Ele mostra claramente quanto dinheiro é devido e quando.
Como parte das operações e planejamento de negócios, um aplicativo de software como a Zoho Faturic também rastreia receitas e despesas de uma empresa. Isso pode informar o que está sendo vendido e quem está vendendo.
Com um clique, você tem acesso a um painel onde pode visualizar valores atuais, valores pendentes, bem como o número de dias pendentes (16-30, 31-45, mais de 45, por exemplo). Usando o painel, você pode navegar facilmente até as informações do cliente, custo do projeto (fixado ou a cada hora) e muito mais.
Você escolhe-existem mais de 30 relatórios internos que você pode gerar a partir da fatura Zoho. Por exemplo, você pode acompanhar a receita de um projeto específico, o desempenho dos vendedores, que tipo de método de pagamento é mais frequentemente escolhido e quais clientes estão gastando mais dinheiro.
Zoho Fatura Rápida
- A fatura Zoho é usada por milhões de clientes e é usada em 150 países.
- Zoho Fatura inclui a capacidade de usar 17 idiomas e mais de 170 moedas (com taxas de câmbio incorporadas na transação).
ZOHO FATCONENTS
Aqui estão alguns componentes-chave da fatura ZOHO que a tornam uma ferramenta eficaz para pequenas empresas:
Faturamento
- Você pode converter estimativas em faturas, uma vez que a estimativa seja aprovada pelo cliente.
- Você pode criar uma fatura a partir de um computador de mesa ou de um telefone celular.
- Você pode personalizar todos os aspectos (como adicionar um logotipo) e escolher em muitos modelos.
- Você pode enviar faturas por e-mail, SMS, links de pagamento ou através do portal do cliente Zoho Faturing.
Coleções de pagamento
- Você conhecerá o seu DSO (vendas diurnas em circulação) com um clique. Os clientes
- Podem pagar de várias maneiras, como cartão de crédito, ACH e PayPal.
- Você pode aceitar pagamentos avançados, parciais ou múltiplos, para manter o fluxo de caixa estável.
- Você pode configurar a fatura para emitir lembretes automáticos de pagamento, no tempo que você escolher após a data de vencimento (como lembrete 3 dias após o pagamento do pagamento etc.
- Você pode rastrear despesas faturáveis e não faturáveis.
- Você pode usar leituras de GPS ou odômetro para despesas de milhagem».
- Você pode variar automaticamente recibos de despesas.
- Você pode criar despesas recorrentes, como despesas gerais como telefone, internet, arrendamentos.
- Vendas por cliente
- Desempenho de vendedores
- Receita para cada projeto
- Modos de pagamento
- Proprietários de empresas e clientes podem visualizar Fatura em tempo real usando o portal do cliente (ou a empresa pode optar por não permitir que o cliente entre no portal).
- No portal, os clientes podem visualizar, editar e pagar faturas.
- O proprietário da empresa será notificado quando o cliente visualizar uma fatura e quando a fatura for paga.
- Estimativas e citações
- Faturas de retentor
- Faturas
- Faturas recorrentes
- As integrações da fatura Zoho são perfeitas. Dentro do ecossistema ZOHO, eles incluem: Zoho Flow, Zoho Creator e Zoho Sign (assinatura de documentos remotos).
- Integrações adicionais de terceiros incluem: PayPal, Google Workspace, Office 365, CRM, 2Checkout, Fundbox, Analytics, Authorize.net e muito mais.
- Zoho Fatura possui 12 componentes de manuseio de impostos específicos da região.
- Você pode rastrear o imposto sobre vendas cobrado em todas as transações e usar essas informações para gerar relatórios tributários.
- Você pode separar os clientes como tributáveis ou não que não sejam (isentos).
- Compliante do GDPR
- Compatível com PCI
- Compatiante da HIPAA
- ISO 9001 Compatiant
Rastreamento de despesas
Rastreamento de tempo
O rastreamento de tempo é o favorito dos clientes «, disse o especialista em produtos da Zoho Faturing Santhosh G.
Muitos clientes realmente gostam desse recurso da fatura Zoho , «Ele disse.» O proprietário da empresa pode registrar o tempo gasto em um projeto, usando os aplicativos da web ou móveis e, em seguida, adicionar uma nota de folha de tempo à fatura. dias e horas gastas no projeto. As informações aparecerão na fatura. Os ers podem optar por gerar mais de 30 tipos de relatórios da fatura, como:
Colaboração
Aplicativos nativos
Usando aplicativos, o proprietário da empresa pode acompanhar a fatura enquanto viaja, incluindo:
Integrações
Manuseio de impostos
Compliance
Usando a fatura Zoho, você será:
O faturamento é absolutamente crítico para pequenas empresas porque Sem um bom faturamento, você não é pago! A melhor maneira de garantir que seu faturamento seja oportuno e que os pagamentos estejam sendo cuidadosamente rastreados é com um bom software de faturamento.
Zoho Fatura vai além deste departamento, oferecendo um painel totalmente funcional que não apenas mostra os valores atuais em suas faturas e o que é excelente, mas também quanto tempo as faturas foram pagas sem serem pagas.
Quanto você pagaria para ter uma ferramenta que permite rastrear facilmente as faturas e pagamentos em atraso para nunca deixar dinheiro na mesa?
Bem, por enquanto a Zoho Fatura está sendo oferecida gratuitamente como uma maneira de retribuir à comunidade SMB.