Como a transformação digital está mudando o gerenciamento de projetos

Globalmente, as empresas tradicionais reconhecem há muito tempo que a transformação digital é o caminho a seguir para prosperar em um mundo em ritmo acelerado.

A transformação digital refere-se à integração da tecnologia digital em todas as áreas de um negócio. Ele muda fundamentalmente a maneira como alguém opera e agrega valor aos clientes. Melhora a eficiência, aumenta a transparência, fornece melhor experiência ao cliente, envolvimento e cultura dos funcionários e economiza tempo e custos.

A digitalização tornou-se ainda mais crucial na era pós-Covid-19, pois a pandemia interrompeu os processos de negócios tradicionais. Como resultado, mais e mais empresas não-TI estão digitalizando agressivamente seu processo tradicional e reestruturando produtos e serviços.

Transformação digital

Existem muitos ótimos exemplos de empresas que se beneficiaram imensamente da digitalização. A Best Buy é um exemplo disso. Cerca de nove anos atrás, quando a empresa lutou, a maioria das pessoas, incluindo seus funcionários e clientes, pensou que estava morrendo e que não sobreviveria em um mercado dominado por artistas como a Amazon.

No entanto, a digitalização transformou a sorte da Best Buy e a transformou em um líder digital em tecnologia de apenas uma plataforma on-line para comprar CDs. A história da Best Buy mostra que a digitalização pode criar maravilhas.

Não existem áreas que a digitalização não tocou ou transformou uma organização. Seja comunicação, marketing, desenvolvimento de negócios ou desenvolvimento de produtos, está desempenhando um papel crucial no crescimento de uma empresa.

O gerenciamento de projetos é outra área crítica na qual a digitalização trouxe ótimos resultados. As ferramentas digitais modernas levaram o processo de gerenciamento de projetos para um novo nível.

Com isso em mente, aqui estão as cinco coisas principais que a digitalização fez para o gerenciamento de projetos. A colaboração

Tornou-se mais fácil

As ferramentas modernas de gerenciamento de tarefas facilitaram a colaboração entre os membros da equipe. Com a ferramenta certa em vigor, os gerentes de projeto podem atribuir tarefas aos membros da equipe, que podem, por sua vez, adicionar comentários, definir alertas e organizar painéis, etc.

Esse nível profundo de colaboração leva a melhores resultados e ajuda a promover um ambiente sinérgico cooperativo.

Por exemplo, a confeitaria alemã Ritter Sport recentemente integrou a solução de gerenciamento de tarefas da MeisterTask em seus processos.

Agora, a equipe tem melhor acesso ao conteúdo e os gerentes têm uma melhor visão geral de todo o processo. Os gerentes também podem atribuir trabalho aos funcionários relevantes e incluir informações detalhadas sobre o que precisa ser feito na própria tarefa.

Usamos o MeisterTask para projetos departamentais, como base para nossas reuniões de segunda Muito importante para nós. Quando colocamos informações em tarefas, nada é esquecido ou perdido «, disse Torsten Schlegel, coordenador de processos da Ritter Sport.

O processo tornou-se mais orientado a resultados

Tarefas tradicionais de gerenciamento de projetos, como o agendamento, foram automatizadas com a adoção de ferramentas digitais. Isso reduziu consideravelmente o tempo e os esforços dos gerentes de projeto. Isso significa que agora eles podem transformar seu foco para seus principais objetivos: otimização da estratégia e a entrega do projeto.

Além disso, os gerentes de projeto também podem alinhar cada projeto com as estratégias e objetivos da organização. Isso lhes permite oferecer resultados mais bem-sucedidos.

A comunicação da equipe tornou-se eficiente

Uma área vital em que as ferramentas digitais modernas estão redefinindo o gerenciamento de projetos é a comunicação. Com as reuniões físicas e os oleasos se tornando quase impossíveis em vista da pandemia covid-19, a comunicação virtual em tempo real tornou-se essencial.

Até recentemente, o email era usado como uma ferramenta importante para a comunicação da equipe. No entanto, os e-mails se mostraram inadequados quando se tratava de colaboração. Eles não foram projetados para o diálogo em tempo real. As mensagens podem ser deixadas não lidas ou sem vigilância, especialmente se vários emails atingirem a caixa de entrada de alguém e se a rede não tiver integrado um sistema de alerta de email. Isso geralmente leva a falhas e mal-entendidos.

A chegada de ferramentas colaborativas de gerenciamento de trabalho como Slack e Chanty aprimorou o processo de comunicação. Essas ferramentas permitem que membros da equipe e colegas de trabalho entre os departamentos se envolvam, se conectem e interajam em tempo real. Eles também facilitam o compartilhamento de arquivos e documentos (escrito, imagem e vídeo) mais fáceis e rápidos.

Isso reduziu significativamente a desordem de e-mail e economizou muito tempo para quem trabalha nas equipes de gerenciamento de projetos.

Comunicação remota aprimorada

Com muitas partes do mundo ainda sob bloqueio de uma forma ou de outra, as organizações pediram aos funcionários que trabalhassem em casa. Isso afetou significativamente a maneira como as pessoas se comunicam.

O advento das ferramentas de comunicação em tempo real e em tempo real mudou as coisas para melhor e os colegas agora podem se conectar e colaborar de todo o mundo.

No entanto, do ponto de vista de um gerente de projeto, isso trouxe vários desafios, como gerenciar equipes em grandes distâncias, alocar recursos de acordo, se comunicar com trabalhadores remotos e verificar o progresso.

Ferramentas de gerenciamento de recursos ajudaram os gerentes de projeto a enfrentar esses desafios em grande parte. Essas ferramentas podem fornecer visualização completa sobre os recursos espalhados por grandes distâncias em tempo real. Dessa forma, eles têm melhor controle da equipe.

Essas ferramentas também permitem que elas vejam o que está acontecendo onde e por quê; E se algo der errado, eles podem agir imediatamente. Os gerentes de projeto também podem comunicar mudanças nos horários e processos do projeto para os membros da equipe instantaneamente.

Soluções de conferência de vídeo baseadas em nuvem são as outras ferramentas que facilitaram a vida de um gerente de projeto na era pós-Covid-19. Muitos deles têm recursos fáceis de usar, acomodando dezenas de pessoas de cada vez e permitindo a programação de reuniões.

As plataformas de gerenciamento de projetos digitais, combinadas com videoconferência, significaram um grande aumento no trabalho remoto.

Ajuda a tomar decisões orientadas a dados

A digitalização do processo significa que os gerentes de projeto agora podem rastrear e quantificar tudo o que seus membros da equipe fazem. Melhores relatórios analíticos os ajudam a manter os projetos no caminho certo e orçam o custo e as análises de mão-de-obra de maneira eficaz. Os conjuntos de dados

Também podem ser facilmente divididos para as partes interessadas e executivos. Isso oferece aos gerentes de projeto melhores informações sobre o impacto dos negócios e o ROI em todos os projetos. Isso lhes permite planejar iniciativas futuras e tomar decisões estratégicas críticas.

Isso aumenta os resultados do projeto e a taxa de sucesso.

Tecnologias modernas como a inteligência artificial também ajudam os gerentes de projeto a usar esses dados de maneira mais criativa.

A transformação digital é mais do que apenas uma palavra da moda. É uma das megatendas que está mudando significativamente os negócios no momento. O gerenciamento de projetos não é exceto dessa tendência.

Video:Come la trasformazione digitale sta cambiando la gestione dei progetti

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