Se você deseja recuperar um único e-mail de um arquivo de backup, a importação de todo o arquivo de e-mail para o Outlook leva muito tempo. Veja como abrir um arquivo PST no Microsoft Outlook e navegar em seu conteúdo, sem importá-lo.
Fazer backup de e-mails em um arquivo PST é uma boa maneira de criar um arquivo de e-mail de longo prazo e economizar espaço em sua conta de e-mail. Mas uma desvantagem potencial é que não é óbvio como acessar um único e-mail em um arquivo PST, independentemente do arquivo inteiro.
Felizmente, o Outlook permite que você abra um arquivo PST sem importá-lo, para que você possa navegar pelo conteúdo como se fosse apenas uma pasta. Você pode ler mensagens, copiá-las ou movê-las para sua conta, excluí-las, respondê-las, encaminhá-las, criar uma tarefa ou reunião e qualquer outra coisa que você possa fazer com o e-mail tradicional.
Primeiro, abra o aplicativo do Microsoft Office, clique em "Arquivo" e selecione Abrir e exportar > Abrir arquivo de dados do Outlook.
Encontre o arquivo PST que você deseja abrir e clique em "OK".
O PST aparecerá na parte inferior do painel de navegação como "Arquivo de dados do Outlook".
Navegue pelas pastas no PST como qualquer outra pasta no Outlook. Você pode deixar o arquivo aberto pelo tempo que quiser, mesmo se fechar e reabrir o Outlook. Isso torna os arquivos de backup muito úteis para reduzir a quantidade de e-mails em sua caixa de entrada porque as mensagens no arquivo PST só existem nesse arquivo, não em sua conta online.
Qual é a diferença entre os arquivos PST e OST do Outlook?
Se você tiver vários arquivos PST abertos ou se quiser se lembrar de qual é o arquivo, poderá alterar seu nome do padrão "Arquivo de dados do Outlook" para algo mais significativo.
Clique com o botão direito do mouse em "Arquivo de dados do Outlook" e selecione "Propriedades do arquivo de dados" no menu.
Clique no botão "Avançado".
Altere o campo "Nome" para um nome mais significativo.
Isso não altera o nome do arquivo PST, apenas o nome exibido no Outlook.
Você também pode proteger seu arquivo PST com senha clicando em "Alterar senha".
A caixa de diálogo "Alterar senha" será aberta, onde você poderá adicionar uma senha. Dessa forma, ninguém pode abrir o arquivo sem sua senha.
Daremos o aviso padrão aqui: se você perder sua senha, perderá o acesso ao conteúdo do PST, portanto, mantenha sua senha em um local seguro, como um gerenciador de senhas.
Clique em "OK" na caixa de diálogo "Alterar senha"…
… e depois "OK" nos próximos dois painéis.
O "Arquivo de dados do Outlook" agora será nomeado conforme você o alterou.
Se você não precisar mais visualizar o arquivo PST, removê-lo é tão fácil quanto adicioná-lo. Clique com o botão direito do mouse no nome do arquivo e selecione "Fechar [Nome da pasta]".
O Microsoft Outlook lembrará se você alterou o nome, portanto, se você fechar o arquivo PST e reabri-lo no futuro, ele aparecerá com o nome para o qual você o alterou em vez de "Arquivo de dados do Outlook".
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Tradução para o inglês – Na computação, uma tabela de armazenamento pessoal é um formato de arquivo proprietário aberto usado para armazenar cópias de mensagens, eventos de calendário e outros itens no software Microsoft, como Microsoft Exchange Client, Windows Messaging e Microsoft Outlook.
Como abrir um arquivo PST?
Abra um arquivo . PST
- No menu Arquivo , aponte para Abrir e clique em Arquivo de Dados do Outlook.
- Clique no arquivo . pst que você deseja abrir e clique em OK. Nota: O nome da pasta associada ao arquivo de dados aparece na lista de pastas.
O que é um PST e para que serve?
Arquivo de Dados do Outlook ( .pst ) Os Arquivos de Dados do Outlook ( .pst ), que são armazenados em seu PC, contêm suas mensagens do Outlook e outros itens .
Onde estão os arquivos PST do Outlook?
Os arquivos de dados do Outlook ( .pst ) criados pelo Outlook 2010 são salvos em seu computador na pasta Documentos\\\\ Arquivos do Outlook . Se você estiver usando o Windows XP, esses arquivos serão criados na pasta Meus Documentos\\\\ Arquivos do Outlook .
Como posso abrir um arquivo PST sem o Outlook?
Esta ferramenta gratuita chamada SysInfoTools Free PST file Viewer é uma das opções mais práticas para realizar tarefas como abrir , ler e visualizar. pst sem usar o Outlook . Entre suas características encontramos: Permite abrir , visualizar ou ler arquivos PST sem ter que instalar o Outlook .