Os documentos de oficina são utilizados como documentos legais e, um menu, requerem uma firma. Ocasionalmente, é possível que você agregue uma firma invisível para proteger a integridade do documento. Puede hacer ambas cosas em algumas aplicações de Office.
índice de conteúdo
- Agregar uma firma visível no Word y Excel
- Inserir uma linha de firma
- Firme seu arquivo de Word ou Excel com sua firma digital
- Agregue uma firma invisível no Word, Excel e PowerPoint
Agregar uma firma visível no Word y Excel
Tanto o Microsoft Word como o Excel tem uma função interna que permite inserir uma fila e uma firma em seu documento em sua casa de clculo. Também é necessário uma firma digital para colocar na lnea de firma. Esto es todo lo que necesita hacer.
Inserir uma linha de firma
Primeiro, continue e abra o documento do Word ou a página do clculo de Excel ao que desea agregar a lnea de firma, coloque o cursor donde desea insertarlo. Luego, haga clique em "Lnea de firma", que se encontra no grupo "Texto" da pestaa "Insertar".
Aparece a janela Configuracin de firma. Deber estão completando os campos:
- Firmante sugeriu: o nome da pessoa que firma o documento.
- Título da firma indicada: el título da firma.
- Direccin de correo eletrnico del firmante sugerida: el correo eletrnico del firmante.
- Instruções para o firmante: puede agregar las instruções especiais que desee que el firmante sepa antes de firmar aqu.
Tambin deber marcar / desmarcar estas opções:
- Permitir que a empresa agregue comentários no cuadro de dilogo de firma: a firma do documento tambin pode agregar o propsito de sua firma.
- Mostrar o fechamento da firma na linha da firma: Uma vez que se firmar o documento, se mostrar o fechamento na firma.
Uma vez que tenha completado tudo, clique no botão "Aceptar" na parte inferior da ventilação.
Entonces aparecem la lnea de la firma.
Envie o arquivo para a pessoa que necesita firmar o documento. O, si es usted quien firma el documento, siga leyendo.
Firme seu arquivo de Word ou Excel com sua firma digital
Se não tiver uma firma digital, receba uma solicitação de Office informando que é necessário firmar o documento cada vez que tiver duplo clique na linha da firma. Office tambin le preguntar se desea obtener um de um sócio da Microsoft na mensagem.
Se você selecionar "S", vá para o local de suporte oficial, não se explique os benefícios de uma identificação digital, junto com umas autoridades certificadas certificadas que estão qualificadas para emitir certificados digitais. Na documentação há GlobalSign e IdenTrust, mas há muitos outros para eleger.
Uma identificação digital de uma autoridad certificada certificada se diferencia de uma firma manuscrita porque un cdigo al documento que agrega que en realidad fue usted, no alguien que finge ser usted, quien firm el documento.
Nota: Você pode criar seu propio certificado digital executando SELFCERT.EXE no carpete de instalação do Office. Sem embargo, não é verificado sua identidade como lo hara uma firma de uma autoridade certificada, ya que los estafadores tambin pueden crear este tipo de certificado com seu nome. Como forma de segurança, se utiliza um certificado digital criado por usted mismo, se agrega um banner de advertência ao documento.
Para inserir esta firma digital, dê um duplo clique na linha da firma. Aparece um cuadro de dilogo emergente. Aqu, haga clique em "Firmar".
O documento agora está firmado.
Para esta firma, edite simplesmente o documento. Uma vez que você tenha editado o documento, a firma será eliminada automaticamente. É para proteger a autenticação do documento e também para proteger a pessoa que firma o documento original.
Si desea insertar una firma dibujada ou mecanografiada, tambin puede hacerlo. Si bien não prueba la autenticidad de la firma, existem varios sitios que le permiten dibujar ou escribir una firma y luego downloadrla como una imagen. Desde tudo, simplesmente insira a imagem no documento com Insertar> Imagen, luego haz clic y arrstrala a la lnea de la firma.
Para que funcione corretamente, certifique-se de clicar no ícone Opções de formato à direita da imagem, luego haga clic na opção de ajuste de texto "Antes do texto".
Para esta firma, selecione simplesmente a firma fazendo clique com o mouse e o botão pressionando a tecla Suprimir.
Agregue uma firma invisível no Word, Excel e PowerPoint
Tambin pode agregar uma firma invisível ao seu documento. Esto protege a autenticação do conteúdo dentro do documento. Y uma diferença da função para inserir uma linha de firma, pode agregar uma firma invisível a suas apresentações de PowerPoint.
Para fazer isso, você precisa ter uma firma digital de uma autoridade certificada.
Primeiro, abra o documento do Word, a página de clculo de Excel ou a apresentação do PowerPoint para o que desea agregar a firma invisível, clique em clique na pestaa "Archivo".
Luego, clique em "Informacin" no painel izquierdo.
O texto é diferente para o passo siguiente dependendo da aplicação que está usando. Se você está trabalhando no Excel, clique em "Proteger livro de trabalho". Se você está usando o PowerPoint, clique em "Proteger presentacin". Se estiver usando o Word, clique em "Proteger documento".
Agora haga clique em "Agregar una firma digital" no men desplegable que aparece.
A partir de ah, você deve usar a empresa digital que adquire a autorização certificada. Se você tiver sua firma digital, faça o que precisar fazer agora e clique em "Firmar".
Uma vez firmado, apareça um banner na parte superior do documento diciendo que contiene una firma.
Para esta firma, todo lo que necesita hacer é editar o documento. Uma vez que se modifique o documento, a firma deja de ser vlida. Aparece uma mensagem informando que la firma se ha eliminado despus de realizar uma mudança.
Esto protegido tanto al firmante como a la integridad del contenido.
Eso es todo al respeito. Se firmar um documento não é necessariamente difícil, aqu hay un par de niveles de validez. Para eliminar a autenticação da firma, solicite sua firma digital a uma autorização certificada.
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¿Como hacer firma digital en Office?
Agregar firmas digitais invisíveis no Word, Excel ou PowerPoint
- Haga clique no arquivo pestaña.
- Clique em Informações.
- Clique em Proteger documento, Proteger livro ou Proteger apresentação.
- Clique em Agregar uma firma digital .
- Leia a mensagem do Word, Excel ou PowerPoint e dê um clique em Aceptar.
¿Como você tem a firma digital no Word?
Clique em Informações. Na seção de permissões, clique em Proteger documento, Proteger hoja de cálculo ou Proteger apresentação. Desde o menu, selecione Agregar uma firma digital. Leia a mensagem do Microsoft Word , Excel ou PowerPoint e dê um clique em Aceptar.
¿Como criar firma eletrônica no Office 365?
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CREAR FIRMA no Microsoft Outlook 365 | Te enseñamos – YouTube YouTube Início do vídeo indicações Final do vídeo indicações
¿Como firmar um documento com a firma digital?
Acesse o documento que deseas firmar e clicar com o mouse sobre herramientas para que aparezca a opção Rellenar y Firmar . Verás que, tras pulsarlo, te permite acessar o botón Colocar a firma . Clique sobre o ícone da firma da barra de herramientas. Verás que está por un puntero de pluma escrito.