Como adicionar ou subtrair horários no Microsoft Excel

Se você estiver usando o Microsoft Excel para rastreamento de tempo, provavelmente precisará obter as contagens finais. Você pode adicionar horas e minutos para ver o tempo total decorrido ou subtrair os horários de início e término para ver a quantidade de tempo trabalhado.

índice

  1. Adicionar horas no Microsoft Excel
    1. Formatar células para horas e minutos
    2. Adicionar tempos usando uma fórmula
    3. Adicione tempos usando a função de adição
    4. Formatar horários usando 24 horas
  2. Subtrair tempos no Microsoft Excel
    1. Formatar células por hora
    2. Subtraia seus tempos

Adicionar horas no Microsoft Excel

Você pode acompanhar o tempo gasto trabalhando em uma tarefa ou projeto. Quando o trabalho estiver concluído, você desejará o tempo total gasto. Tanto para seus registros quanto para um faturamento de cliente, você pode usar uma combinação de fórmulas e formatação para obter totais de tempo precisos.

Formatar células para horas e minutos

Observe que usaremos a estrutura H:MM para consistência com a cronometragem de horas e minutos. Embora o Excel deva reconhecer isso quando você insere seus dados, você pode certificar-se formatando as células.

Selecione as células que contêm suas entradas e clique com o botão direito e selecione "Formatar Células" ou vá para a guia Início, clique em "Formatar" na faixa de opções e escolha "Formatar Células".

Na janela Formatar células, verifique se você está na guia Número. Selecione "Personalizado" como a categoria. Em seguida, selecione "h:mm" na lista ou digite o formato na caixa Tipo.

Clique em "OK" para aplicar a formatação às células.

Adicionar tempos usando uma fórmula

Se você tiver apenas algumas entradas, poderá inserir uma fórmula rápida para adicionar essas horas e minutos.

Selecione a célula para a qual deseja que seu tempo vá. Insira a fórmula a seguir, substituindo as referências de célula pelas suas.

 =F2+F3

Pressione Enter para aplicar a fórmula e você verá o total de horas e minutos para essas entradas.

Adicione tempos usando a função de adição

Se sua folha de controle de tempo contiver muitas entradas, usar a função SUM é a maneira mais fácil de fazer isso.

Selecione a célula na parte inferior das entradas. Vá para a guia Início e clique em "Soma" (anteriormente chamado de "AutoSoma").

O Excel deve reconhecer as células que você deseja usar. Caso contrário, basta arrastar as células que contêm seus tempos para completar a fórmula e pressionar Enter.

Você deve ver o número total de horas e minutos de suas entradas.

Formatar horários usando 24 horas

Ao adicionar entradas que usam o horário de 24 horas, você pode obter um total incorreto. Para evitar isso, você pode formatar a célula que contém o resultado.

Selecione a célula que contém a fórmula. Clique com o botão direito e selecione "Formatar Células" ou vá para Home > Formatar > Formatar Células.

Na janela Formatar células, certifique-se de que a guia Número esteja selecionada. Escolha "Personalizado" como a categoria e selecione "[h]:mm;@ na lista ou digite o formato na caixa Tipo.

Clique em "OK" para aplicar o formato à célula. Portanto, você deve ver resultados precisos para entradas que usam agendamentos de 24 horas.

Subtrair tempos no Microsoft Excel

Outra maneira útil de controlar o tempo no Excel é com os horários de início e término. Isso também pode se aplicar a um projeto, ou talvez a uma folha de ponto para o seu trabalho. Com essas etapas, você pode determinar o número de horas trabalhadas.

Formatar células por hora

Assim como adicionar horas e minutos, é melhor certificar-se de que suas células de entrada estejam formatadas corretamente. Nesse caso, formate-os como agora, por exemplo, 4h30. m.

Selecione as células que contêm suas entradas. Clique com o botão direito e selecione "Formatar Células" ou vá para Home > Formatar > Formatar Células.

Na janela Formatar células, na guia Número, escolha "Agora" como Categoria. Selecione "13:30" para o formato de hora e minuto.

Clique em "OK" para aplicar a formatação às células.

Subtraia seus tempos

Selecione a célula na qual deseja obter o resultado e insira a fórmula a seguir, substituindo as referências da célula pelas suas.

 =C2-B2

Pressione Enter para aplicar a fórmula.

Em seguida, pode ser necessário formatar a célula para horas e minutos para exibir o tempo total decorrido. Por padrão, os resultados podem ser exibidos como a hora do dia.

Selecione a célula que contém a fórmula, clique com o botão direito e selecione "Formatar Células" ou vá para Home > Formatar > Formatar Células.

Na janela Formatar células, na guia Número, escolha "Personalizado" como a categoria. Selecione "h:mm" ou digite-o na caixa Tipo e clique em "OK".

Você deverá ver o número correto de horas e minutos para o tempo decorrido.

Se você estiver trabalhando com datas além de horas, confira também nossas instruções para adicionar ou subtrair datas no Microsoft Excel.

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Como fazer soma de horas no Excel?

adicionar tempo

  1. Na célula B2, digite 12h45 e na célula B3, digite 15h30.
  2. Digite =B2+B3 na célula B4 e pressione Enter.
  3. Para exibir a hora como mais de 24 horas , clique na célula B4.
  4. Na guia Início, no grupo Células , escolha Formatar e depois Formatar Células .

Como as horas são adicionadas?

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Como ADICIONAR unidades de tempo: horas, minutos e segundos YouTube Início do vídeo sugerido Fim do vídeo sugerido

Como calcular o tempo de trabalho no Excel?

Para calcular o tempo decorrido em anos, meses e dias, você deve usar uma função especial: DATEDIF. Se a data de início estiver em [A2] e a data de término estiver em [B2], os anos completos entre os dois serão calculados com =DATADIF(A2,B2,“AND”). O último argumento da fórmula indica em qual unidade o tempo deve ser obtido.

Como você adiciona horas, minutos e segundos?

Como adicionar horas minutos e segundos

  1. Adicione as horas .
  2. Adicione os minutos .
  3. Adicione os segundos .
  4. Se o número de segundos for 60 ou mais, você precisará fazer o seguinte: Subtrair 60 do número de segundos .
  5. Se o número de minutos for 60 ou mais, você deve proceder da seguinte forma: Subtrair 60 do número de minutos .
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