Como aplicar uma rampa de cores à base de valores no Microsoft Excel

Vemos escalas de cores que representam todo tipo de coisa: temperaturas, velocidades, idades e até populações. Se você tiver dados no Microsoft Excel que possam se beneficiar desse tipo de visual, é mais fácil de implementar do que você pensa.

Com a formatação condicional, você pode aplicar uma rampa de cores de gradiente em minutos. O Excel oferece escalas de duas e três cores com cores primárias que você pode selecionar, além da capacidade de escolher suas próprias cores exclusivas.

índice

  1. Aplicar uma escala de cores de formatação condicional rápida
  2. Criar uma rampa de cores de formatação condicional personalizada

Aplicar uma escala de cores de formatação condicional rápida

O Microsoft Excel fornece várias regras de formatação condicional para rampas de cores que você pode aplicar com um clique rápido. Estes incluem seis escalas de duas cores e seis de três cores.

Selecione as células que deseja formatar clicando e arrastando-as. Em seguida, vá para a seção Estilos da faixa de opções na guia Início.

Clique em “Formatação Condicional” e mova o cursor para “Escalas de cores”. Veja todas as 12 opções no menu pop-up.

Ao passar o mouse sobre cada um deles, você pode ver o arranjo de cores em uma dica na tela. Além disso, você verá as células selecionadas destacadas com cada opção. Isso oferece uma ótima maneira de selecionar a escala de cores que melhor se adapta aos seus dados.

Quando você pousar na escala que deseja usar, basta clicar nela. E isso é tudo! Você acabou de aplicar uma rampa de cores aos seus dados com apenas alguns cliques.

Criar uma rampa de cores de formatação condicional personalizada

Se alguma das regras rápidas acima não capturar perfeitamente como você deseja que a rampa de cores funcione, você pode criar sua própria regra de formatação condicional.

Selecione as células que deseja dimensionar, vá para a guia Início e escolha "Nova regra" na lista suspensa Formatação condicional.

Quando a janela Nova regra de formato for aberta, selecione "Formatar todas as células com base em seus valores" na parte superior.

A seção Editar descrição da regra na parte inferior da janela é onde você passa algum tempo personalizando a regra. Comece escolhendo Escala de 2 cores ou Escala de 3 cores na lista suspensa Estilo de formato.

A principal diferença entre esses dois estilos é que a escala de três cores possui um ponto médio, enquanto a escala de duas cores possui apenas valores mínimos e máximos.

Depois de selecionar o estilo de escala de cores, escolha Mínimo, Máximo e, opcionalmente, Ponto médio usando as listas suspensas Tipo. Você pode escolher entre Valor mais baixo/mais alto, Número, Porcentagem, Fórmula ou Percentil.

O valor mais baixo e os tipos de valor mais alto são baseados nos dados no intervalo de células selecionado, portanto, você não precisa inserir nada nas caixas de valor. Para todos os outros tipos, incluindo o ponto médio, insira os valores nas caixas apropriadas.

Por fim, clique nos botões suspensos Cor para selecionar as cores das paletas. Se você quiser usar cores personalizadas, selecione "Outras cores" para adicioná-las usando valores RGB ou códigos hexadecimais.

Em seguida, veja uma prévia da sua rampa de cores na parte inferior da janela. Se estiver satisfeito com o resultado, clique em "OK" para aplicar a formatação condicional às suas células.

O bom de uma regra de formatação condicional como essa é que, se você alterar seus dados, a escala de cores será atualizada automaticamente para corresponder à alteração.

Para uma maneira semelhante de visualizar dados do Excel, considere usar a regra de formatação condicional de Barras de Dados para criar uma barra de progresso.

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Como formatar condicionalmente um intervalo de células?

Localizar células com formatação condicional

  1. Clique em qualquer célula .
  2. No menu Editar, clique em Localizar > Ir para e clique em Especial.
  3. Clique em Células com formatos condicionais .

Como fazer um texto mudar de cor no Excel?

Alterar a cor do texto

  1. Selecione a célula ou intervalo de células que contém os dados que você deseja formatar. Você também pode selecionar uma parte do texto em uma célula.
  2. Na guia Início, escolha a seta ao lado de Cor da fonte .
  3. Em Cores do tema ou Cores padrão, escolha uma cor .
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