Como colaborar com comentários no Google Sheets

Quando você colabora on-line com uma ferramenta como o Planilhas Google, há um recurso essencial: comentários. Deixar anotações um para o outro pode ajudá-lo a resolver ideias, discrepâncias e muito mais, com tudo o que você precisa diretamente na planilha.

O Planilhas Google oferece um recurso flexível de comentários que oferece as ferramentas necessárias para colaborar com sucesso em sua próxima planilha.

índice

  1. Adicionar um comentário no Planilhas Google
  2. ver um comentário
  3. Agir em um comentário
    1. Editar, excluir ou vincular a um comentário
    2. Responder a um comentário
    3. resolver um comentário
  4. Abra a barra lateral de comentários no Planilhas Google
    1. Use a barra lateral de comentários

Adicionar um comentário no Planilhas Google

Inserir um comentário é fácil.

Selecione a célula que você deseja comentar. Se você selecionar um intervalo de células, coluna ou linha, o comentário será anexado à primeira célula do grupo. Em seguida, clique com o botão direito na célula ou clique em Inserir na barra de menu e selecione "Comentário".

Quando a caixa de comentários aparecer, digite sua nota e (opcionalmente) use o símbolo @ (arroba) para mencionar um usuário específico.

Quando terminar, clique em "Comentário".

ver um comentário

Depois de adicionar um comentário no Planilhas Google, a célula à qual ele está vinculado tem um pequeno indicador triangular no canto superior direito. Você pode então colocar o cursor na célula para ver o comentário.

Agir em um comentário

Com cada comentário vem ações que você pode tomar. Se você usar comentários no Google Docs, eles parecerão familiares para você.

Editar, excluir ou vincular a um comentário

Se você adicionou o comentário, pode editá-lo, excluí-lo ou vinculá-lo clicando nos três pontos no canto superior direito.

Se você estiver visualizando um comentário adicionado por alguém com quem está compartilhando a planilha, verá apenas a opção de vincular o comentário nesta área.

Responder a um comentário

Você também pode responder a um comentário, seja seu ou de outra pessoa. Clique no texto na caixa de comentários e a seção Responder se expandirá para permitir que você escreva sua mensagem.

Adicione sua mensagem e clique em "Responder".

Agora, ao passar o mouse sobre a célula, você verá o comentário original com as respostas abaixo.

resolver um comentário

Alguns feedbacks de curto prazo podem ser conhecidos, como uma mudança rápida que você deseja fazer. Se você terminou de agir em um comentário, clique na marca de seleção verde. Isso marca o comentário como resolvido, oculta-o com suas respostas e remove o marcador no canto da célula.

Isso oferece uma boa maneira de ocultar comentários que foram corrigidos. Mas não se preocupe. Você ainda pode revisar esses comentários e até reabri-los usando a barra lateral de comentários.

Abra a barra lateral de comentários no Planilhas Google

Além da capacidade de adicionar, visualizar e agir em comentários na planilha movendo para uma célula, você também pode fazer o mesmo e muito mais com a barra lateral Comentários.

Você pode abrir a barra lateral de duas maneiras. Uma maneira é visualizar um comentário na planilha, clicar no texto do comentário e clicar em "Abrir todos os comentários" na parte inferior.

Como alternativa, você pode clicar no ícone Abrir histórico de comentários no canto superior direito da pasta de trabalho.

Use a barra lateral de comentários

A barra lateral Comentários oferece um local para revisar todos os comentários em sua planilha. Cada comentário e suas respostas são incluídos em uma caixa, mantendo-os todos juntos. A barra lateral pode ser rolada e classificada por data e hora, com a mais recente no topo.

Você tem as mesmas ações para comentários na barra lateral e na planilha. Veja as opções de Responder e Resolver abaixo do texto. Se você clicar na seta no canto superior direito, também poderá editar, excluir e vincular o comentário.

Se o comentário foi marcado como resolvido, você verá uma opção para "Reabri-lo".

A barra lateral Comentários também permite que você veja o nome da planilha e a referência da célula associada a cada comentário. Além disso, veja o histórico completo do comentário, mesmo que tenha sido corrigido ou reaberto.

Para inserir um comentário, selecione a célula e clique no ícone Adicionar um comentário na parte superior da barra lateral.

Se você estiver procurando por um comentário específico, o recurso de filtro da barra lateral de comentários pode ajudar. Na parte superior da barra lateral, use a primeira caixa suspensa para escolher quais comentários exibir: Todos, Para você, Abertos ou Resolvidos. À direita, escolha Todas as planilhas ou Planilha atual para visualizar esses comentários.

Quando terminar de usar a barra lateral, você pode fechá-la clicando no "X" no canto superior direito ou desmarcando o ícone Abrir histórico de comentários.

Se você também usa o Microsoft Excel, veja como usar comentários e outros recursos na coautoria de planilhas do Excel.

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