Como comunicar notícias importantes internamente: 15 dicas principais

Uma estratégia de comunicação interna eficaz é essencial ao tentar incentivar uma equipe coesa a trabalhar juntos em direção ao mesmo objetivo. Especialmente quando se trata de anunciar notícias importantes para sua equipe, usar a abordagem de comunicação interna certa é de extrema importância. A estratégia de comunicação certa garante que a mensagem pretendida seja clara e facilmente compreendida, não deixando espaço para erro. É por isso que perguntamos a 15 empreendedores do Conselho de Jovens Empreendedores (YEC) o seguinte:

Qual é a sua melhor dica para comunicar internamente notícias importantes (contratações-chave, financiamento etc.) a toda a empresa e por que é Essa chave para garantir que a mensagem seja bem comunicada? o máximo que puder e assim que puder. Nada é pior para o moral do que os funcionários pensando que não estão no circuito ou em um membro igual da equipe. Isso é especialmente verdadeiro se as notícias afetarão esse funcionário financeiramente, em termos de organização, em termos de organização ou em termos de responsabilidade. » ~ Anthony Saladino, Reis de armário de cozinha

2. Comunique pessoalmente

Sempre que um grande desenvolvimento ocorre em um ambiente corporativo, comunicar a informação pessoalmente é um grande ativo. I Enviam frequentemente e-mails para grupos discretos de indivíduos e depois passamos tempo para se reunir pessoalmente com cada grupo para entregar as notícias. Dessa forma, você tem controle sobre seu público, mas também pode proporcionar uma sensação pessoal. ~ Ryan Bradley, Koester & Bradley, LLP/White River Consulting, LLC

3. Construa uma cadência

Construa uma cadência. Temos uma mão-de-mão de 10 minutos Encontrando todos os dias em que giramos sobre o que diferentes equipes estão trabalhando e compartilhamos notícias da empresa. Especialmente desde que agora fomos todos remotos, este é o «batimento cardíaco» central da nossa empresa e onde todos se reúnem. Mensalmente, temos mais um Encontrar todas as mãos formais, onde nos aprofundamos em coisas que levam mais tempo. ~ Tony Scherba, Yeti

4. Fique por dentro dos rumores

Para se comunicar com sua equipe de maneira eficaz, é importante ficar com os rumores e informações falsas para que você possa Squash desde o início. Comunicar-se cedo e muitas vezes é essencial para construir relacionamentos saudáveis ​​e profissionais. ~ Jared Atchison, wpforms

5. Alinhe as mensagens através de vários canais

Alinhe as mensagens e disseminar através de vários canais. Indivíduos digerirem as informações de maneira diferente; portanto, é importante utilizar diferentes modos de modos de diferentes comunicação que ressoa com todos. Alguns funcionários podem ler minuciosamente um e-mail da empresa, enquanto outros podem se envolver melhor com um vídeo executivo, reunião da empresa, quadro de mensagens da intranet ou telefonema. ~ Traci Beach, Impacto artesanal

6. Repita suas mensagens

A repetição é fundamental. Você precisa enviar coisas em vários formatos. Para nós, enviamos um email, anote Ele está no Slack (em vários canais) e traz à tona durante nossas reuniões semanais de equipe. Eventualmente, as notícias são divulgadas. » ~ Peter Boyd, Web Design da Papertreet

7. Host Weekly Video Discussions

Nós hospedamos discussões semanais de vídeo com toda a equipe. Isso dá a todos a oportunidade de compartilhar qualquer notícia importante ou atualizações e fazer qualquer pergunta que possam ter. É muito importante que as pessoas de uma empresa sintam um senso de comunidade e chamadas regulares ajudem a fazer isso. Isso também ajuda você a identificar rapidamente quaisquer problemas e chegar ao fundo deles antes de escalar . » ~ Ibrahim Alkurd, New Mine

8. Tenha uma prefeitura mensal

Temos um evento mensal da prefeitura, onde falamos sobre o progresso de nossas marcas. Durante esse período , analisamos as notas de limpeza para que todos saibam sobre as últimas notícias e atualizações de dentro da empresa. Essas pequenas videoconferências são super eficazes para envolver seus funcionários em todas as atividades que ocorrem no escritório. ~ John Turner, Seedprod LLC

9. Fique claro sobre a confidencialidade

Nossas reuniões da empresa, também chamadas L10s, tenha uma seção em que dizemos se alguma informação trocada deve Seja mantido confidencial ou não. Nem sempre é claro que certas notícias ainda não estão fora do público, por isso ajuda a escrever toda semana. Dessa forma, todo mundo fica na mesma página e sem vazamentos desnecessários de informações . » ~ Stephanie Wells, formidáveis ​​

10. Crie um boletim informativo da empresa

Sugiro criar um boletim informativo da empresa que sai semanalmente ou mensalmente. Inclua todas as atualizações importantes, Prazos e novos contratados com sua equipe para que eles possam permanecer no circuito. Você deve incentivar os funcionários a fornecer feedback sobre os boletins para que você possa continuar melhorando ao fornecer informações essenciais a todos os seus departamentos. ~ John Brackett, Smash Balloon LLC

11. Use uma plataforma de escolha

Use uma plataforma de escolha deles, não sua. Você pode comunicar notícias importantes por meio de Email da empresa, mas eles podem não ler de forma consistente. Enquanto as notícias não forem sensíveis, se sua equipe preferir mídias sociais, envie seus anúncios lá. Dessa forma, você garantirá que seus funcionários estejam tão atualizados para data como eles precisam ser. » ~ Andrew Schrage, Money Crashers Finanças pessoais

12. Comunique-se através da mídia social

No nosso caso, a maioria das idades de nossos funcionários variam de 21 a 26 anos e É por isso que usamos principalmente as mídias sociais para comunicar nossas principais mensagens à empresa. Criamos um grupo privado no Facebook e, quando um funcionário se junta à nossa empresa, os adicionamos ao grupo. Também comunicamos as notícias por e-mail da nossa empresa, Mas identificamos que nossa mensagem tem mais impacto nas mídias sociais. ~ Alfredo atanacio, uassist.me

13. Use o email da empresa

Usar email na empresa é uma das melhores maneiras de realizar processos de comunicação. Ainda mais, Considerando os eventos recentes em que a comunicação é quase sempre remota, fazer uso de ferramentas tecnológicas para realizar esses processos é uma excelente maneira de economizar tempo e manter contato com diferentes áreas da empresa. ~ Kevin Leyes, Leyes Media & Team Leyes, da Leyes Enterprises

14. Utilize o vídeo

Sem dúvida, estamos vivendo na era do vídeo. A maneira mais rápida Para comunicar grandes notícias-boas ou ruins-para toda a sua empresa é utilizar o vídeo. Porque eles não têm emoção, tom, expressões faciais, gestos, contato visual e linguagem corporal, as palavras em uma tela podem ser facilmente interpretadas ou mal compreendidas. Um dos maneiras mais fáceis de transmitir exatamente o que você deseja expressar é através do vídeo. ~ Blair Thomas, EmerchantBroker

15. Use um canal de folga dedicado

Temos um canal de folga chamado anúncios em que compartilhamos informações importantes com toda a empresa. A razão pela qual essa estratégia Funciona tão bem é porque podemos marcar todos de uma só vez, quando for feito um anúncio. Isso garante que todas as pessoas que estão em nossa folga recebam a notificação e tenham a opção de comentar e fazer perguntas. ~ Chris Christoff, Monsterinsigh

Video:Come comunicare notizie importanti internamente: 15 migliori consigli

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