Como configurar uma mensagem do escritório no Gmail

Quando você estiver fora do escritório, seus e-mails de trabalho devem ser deixados em segurança. Para dar um tempo, você pode configurar mensagens de ausência temporária no Gmail para que as pessoas saibam que você está ausente. É assim que.

índice

  1. Configurar uma mensagem de ausência temporária no Gmail Online
  2. Configurar uma mensagem de ausência temporária no Gmail em dispositivos móveis

Configurar uma mensagem de ausência temporária no Gmail Online

A maneira mais fácil de configurar uma mensagem de ausência temporária no Gmail é fazê-lo em seu PC Windows ou Mac. Você precisará fazer login em sua conta do Google para fazer isso.

Vá para o site do Gmail e clique no ícone de engrenagem "Configurações" no canto superior direito para começar. No menu "Configurações rápidas" que aparece, selecione a opção "Ver todas as configurações".

Isso o levará para a área de configurações do Gmail da sua conta. Role até a parte inferior da guia "Geral" até ver as opções "Resposta de férias".

Em alguns lugares, como no Reino Unido, essa área é chamada de "Resposta automática fora do escritório", que é o que você verá nas capturas de tela abaixo. Isso ocorre porque o Reino Unido geralmente não usa o termo "feriado" para se referir a pausas.

No entanto, as configurações permanecem as mesmas para todas as localidades.

As mensagens fora do escritório funcionam respondendo automaticamente aos emails que você recebe, notificando-os de que você não está disponível para responder. Você pode definir o intervalo de datas em que estará "ausente" ou "de férias" e longe de seus e-mails nas caixas de data "Primeiro dia" e "Último dia".

Você precisará habilitar a caixa de seleção "último dia" se quiser habilitar uma data de término. Caso contrário, o Gmail continuará a enviar mensagens de ausência temporária até que você o desative manualmente.

Depois de configurar o intervalo de datas, você precisará configurar a mensagem que deseja enviar automaticamente. Forneça um título de assunto para o e-mail na caixa "Assunto" e digite uma mensagem na caixa "Mensagem".

Esta caixa de texto é um bom lugar para indicar quanto tempo você ficará fora do escritório, por exemplo.

Se você quiser limitar as respostas de ausência temporária apenas aos seus contatos do Gmail, marque a caixa de seleção "Enviar uma resposta apenas para as pessoas em meus contatos". Essa caixa de seleção impedirá que você responda automaticamente a pessoas que talvez não conheça ou a e-mails automatizados, por exemplo.

Quando estiver pronto para salvar e aplicar sua mensagem de ausência temporária, selecione o botão de opção "Resposta automática em" ou o botão de opção "Resposta automática de ausência temporária", dependendo da sua localização.

Se este botão de opção estiver ativado e você estiver satisfeito com a mensagem de ausência temporária, clique no botão "Salvar alterações" na parte inferior da tela.

Isso acionará a mensagem de ausência temporária que você configurou a partir das 12 horas da data especificada. Se você definir um valor de "último dia", a mensagem não será mais enviada às 23h59 dessa data.

Configurar uma mensagem de ausência temporária no Gmail em dispositivos móveis

Você também pode configurar uma mensagem de ausência temporária no aplicativo Gmail em seu dispositivo Android, Estou ligando ou iPad. Essas etapas funcionarão em todas as plataformas móveis.

Para começar, abra o aplicativo "Gmail" em seu telefone ou tablet. Uma vez aberto, toque no ícone do menu "hambúrguer" no canto superior esquerdo do aplicativo.

Role para baixo até o final da lista e toque na opção "Configurações".

No menu "Configurações", toque na conta do Google à qual você deseja adicionar uma mensagem de ausência temporária do Gmail.

O menu de configurações da sua conta do Gmail terá opções específicas para sua conta, incluindo mensagens de ausência temporária.

Para adicionar uma mensagem de ausência temporária, toque na opção "Resposta automática" ou "Resposta automática de ausência temporária", dependendo da sua localização.

Em seguida, você precisará definir suas configurações de mensagem de ausência temporária.

Toque no controle deslizante "Resposta automática" ou "Resposta automática fora do escritório" para alterar as configurações da mensagem.

Assim como as configurações de mensagens de ausência temporária do Gmail no navegador da área de trabalho, você precisará definir por quanto tempo deseja que a mensagem fique ativa de (e até) usando as opções suspensas "Primeiro dia" e "Último dia" .

Se você não quiser ter uma data de término, defina a opção "último dia" como "Nenhum".

Você também precisará adicionar um assunto e uma mensagem para enviar aos usuários. Se pretender enviar mensagens apenas para os seus contactos, toque na caixa de verificação "Enviar apenas para os meus contactos".

Para salvar e aplicar a mensagem, toque na opção "Concluído" no canto superior direito.

Isso ativará sua mensagem de ausência temporária a partir das 12h da data especificada nas opções "Primeiro dia". Se você definir uma data de término, as mensagens serão interrompidas às 11h59 daquele dia.

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O que colocar em uma mensagem de ausência temporária?

Para quem trabalha em um escritório "Godínez" 100%.

Obrigado por escrever. Atualmente estou fora do escritório até [Data]. Assim que eu voltar te responderei sem falta. Caso necessite de assistência imediata, encaminhe seu e- mail para [ email ] na minha ausência.

Como colocar fora do escritório no Gmail a partir do celular?

O autoresponder do Gmail pode ser ativado em seu aplicativo para Android . Para fazer isso, basta acessar as configurações do aplicativo, selecionar a conta de e-mail que não poderemos atender durante as férias e clicar em Resposta automática.

Como notificar por correio que estou de férias?

Mensagens de resposta automática generalizada

Atualmente estou de férias . A partir do dia DD/MM/AA estarei disponível novamente. Por motivos de confidencialidade, seu e- mail não será encaminhado. Para casos urgentes, você pode entrar em contato com meu colega/-a NOME DO PARCEIRO: parceiro@example.es.

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