Como conservar o fluxo de caixa dos negócios durante a pandemia de coronavírus

Nestes momentos sem precedentes, muitas pequenas empresas estão operando com funcionários remotos e muitos outros estão completamente fechados. Ninguém sabe quanto tempo as empresas terão pouca ou nenhuma receita chegando. O desafio para as empresas permanecerem viáveis ​​é continuar o fluxo de caixa. Existem muitas maneiras de conservar o fluxo de caixa da sua empresa durante esses tempos difíceis e mesmo quando a pandemia passa e a economia se recupera.

Estratégias de conservação de fluxo de caixa de negócios

Encontre dinheiro extra

Se você estiver lutando para pagar suas contas, poderá ser capaz de Obtenha empréstimos sem juros ou de baixo custo por meio de recursos do governo.

  • Empréstimos para o pacote de estímulos. O pacote de estímulos de US $ 2,2 trilhões-a Lei de Ajuda, Auxiliação e Segurança Econômica do Coronavírus (Lei de Cuidados) expande bastante o programa de empréstimos 7 (a) da SBA para empréstimos por meio de credores certificados pela SBA. Sob o programa de proteção de salário, não há taxas, nenhuma garantia pessoal e nenhuma garantia necessária. Os empréstimos através deste programa especial podem ser perdoados até o que você gasta durante um período de 8 semanas após o fechamento do empréstimo na folha de pagamento (até US $ 100.000), juros sobre hipotecas e pagamentos de aluguel e serviços públicos que estavam em vigor antes de 15 de fevereiro de 2020 .
  • Empréstimos para lesões econômicas diretas da SBA. Esses empréstimos estão disponíveis até US $ 2 milhões pagam dívidas fixas, folha de pagamento, contas a pagar e outras contas que não podem ser pagas devido ao impacto do desastre.
  • Empréstimos estaduais. Por exemplo, na Flórida, as pequenas empresas podem obter empréstimos de até US $ 50.000, que são livres de juros por um ano.

Obtenha seu reembolso de impostos no prazo

Obtenha seus reembolsos de impostos. Enquanto o IRS atrasou o prazo de apresentação para as declarações de imposto de renda de 2019 para indivíduos e empresas de C a partir do habitual de 15 de abril a 15 de julho de 2020, se você é devido um reembolso para 2019, registre seu retorno agora. Isso lhe dará dinheiro necessário. Se você deve dinheiro ao seu retorno de 2019, não será devido até 15 de julho. Mantenha esse dinheiro agora, mas pague até 15 de julho para evitar multas por atraso no pagamento. Mas verifique as regras de arquivamento e pagamento estaduais, que podem não ter sido alteradas; Não incorra penalidades desnecessárias e interesses ausentes, faltando prazos estaduais.

Se você teve uma perda operacional líquida (NOL) para 2018 ou 2019, poderá levá-lo de volta para compensar a receita tributável nos 5 anos anteriores. Isso pode gerar um reembolso de imposto relativamente rápido que você usa para o seu negócio. As NOLs que surgem em 2020 também terão uma transferência de 5 anos e os reembolsos podem ser obtidos antes mesmo de as declarações de imposto de renda de 2020 serem arquivadas.

Se você adquiriu e colocou em serviço qualquer propriedade de melhoria qualificada após 27 de setembro de 2017, poderá ser elegível para reembolso de impostos. Devido a uma correção técnica na Lei de Cuidados, essa propriedade agora é elegível para depreciação de 100% de bônus. Mas você precisa registrar um retorno alterado para reivindicar o reembolso.

Identifique as despesas para não cortar

Reconheça que existem alguns custos que você não pode cortar e há alguns que você não deveria. Você não pode parar de pagar os prêmios de aluguel e seguro. Esses custos são fixos e precisam ser pagos (exceto qualquer férias de aluguel ou outro alívio desse tipo).

Você também deseja manter os funcionários na folha de pagamento. Sua equipe é o seu ativo mais valioso, e buscar uma solução rápida para o fluxo de caixa de negócios, estabelecendo trabalhadores, pode ser caro para você a longo prazo. Você perde a lealdade daqueles que permanecem (ou criam ansiedade significativa neles) e incorrerá em despesas adicionais para recrutamento e treinamento quando o pessoal expandido for necessário à medida que a economia se recuperar. Além disso, você precisa manter os funcionários na folha de pagamento para obter certas intervalos, como um novo crédito de imposto sobre retenção de funcionários e perdão em empréstimos sob o novo programa de proteção de salário para 7 (a) empréstimos SBA expandidos.

Despesas de corte

Existem inúmeras maneiras de cortar seu orçamento e manter seu dinheiro. Aqui estão algumas idéias:

Em sua folha de pagamento

Enquanto você deseja continuar pagando salários, conforme explicado anteriormente-e, sob a nova lei Certos funcionários com um crédito tributário de folha de pagamento-(empregadores com menos de 50 funcionários podem ser elegíveis para uma isenção se o fornecimento de pagamentos de licença ameaçaria a viabilidade do negócio), você pode reduzir alguns extras:

  • Reduza ou elimine as contribuições do empregador para os planos 401 (k). Certifique-se de cumprir os requisitos de aviso de qualquer alteração de contribuição. Sob uma regra de porto seguro, você pode reduzir ou suspender certas contribuições dos funcionários, desde que forneça um formulário de aviso suplementar aos funcionários que explicam sua ação e que eles têm a oportunidade de mudar seus diferimentos eletivos pelo resto do ano.
  • Corte vantagens. Com quase pleno emprego antes da pandemia, você pode estar dando aos funcionários vários brindes, como ingressos para eventos, passeios de táxi para casa e almoços no escritório. Em vez disso, considere vantagens sem custo, como um agradecimento pessoal por um trabalho bem feito e por entender a necessidade de fazer as alterações no local de trabalho.
  • Atraso em certos depósitos fiscais da folha de pagamento. Você pode adiar o imposto de folha de pagamento de 6,2% (a parte do imposto de segurança social do empregador da FICA) para 2020 e depois pagar 50% até 31 de dezembro de 2021 e os outros 50% até 31 de dezembro de 2022. Mas outros impostos sobre a folha de pagamento devem ser depositados por Seu cronograma de depósito habitual. Uma interrupção semelhante se aplica ao imposto de trabalho por conta própria pago por indivíduos autônomos.

Em suas instalações

Seu aluguel é uma despesa mensal fixa. Alguns proprietários estão renunciando ou adiando os pagamentos de aluguel, então verifique isso. Mas se você deve pagar agora, ainda tem margem de manobra para economizar dinheiro.

  • Espaço de sublocação. Verifique os termos do seu contrato. Se você está permitindo que mais sua equipe trabalhe em suas casas após a ameaça do vírus, poderá sublocar parte do seu espaço para outro negócio.
  • Economiza custos de energia. Encontre maneiras de reduzir suas contas de utilidade dinheiro. Por exemplo, economize em eletricidade desligando o equipamento de escritório não utilizado depois de horas e nos fins de semana e feriados. Ajuste o termostato nos meses de verão e inverno. Um pequeno ajuste pode economizar muitos dólares.

Outras maneiras de salvar

Seja criativo e faça seus dólares irem mais longe.

  • Troca para as coisas que você precisa. Você receberá os bens e serviços sem usar seu dinheiro.
  • Reparar em vez de substituir. Mantenha seu equipamento em boas condições de funcionamento para evitar reparos. Mas se o equipamento quebrar, em vez de simplesmente substituí-lo, considere fazer reparos.
  • Cancelar assinaturas e associações não utilizadas. Revise suas renovações mensais ou anuais e corte o que você não precisa. Não renove automaticamente.
  • Cortou os custos de viagem. O trabalho remoto durante o Covid-19 mostrou que as pessoas podem se conectar sem fazê-lo pessoalmente. Continue a se reunir com clientes, fornecedores e outros através do Skype, Zoom e outras opções on-line e eliminar as despesas de viagem.

Atualizar políticas de cobrança e cobrança

Ser pago o mais rápido possível, obviamente, melhora seu fluxo de caixa. Em vez de faturar seus bens e serviços, seja pago imediatamente. Ofereça a seus clientes e opções de pagamento remoto de clientes, como cartão de crédito/débito e PayPal. Se você precisar faturar, envie-o por e-mail (não correio de caracol) e forneça uma opção de pagamento rápida e fácil (por exemplo, permitindo que os clientes usem sua conta bancária ou cartão de crédito).

Quando você deve enviar faturas, certifique-se de que suas políticas de coleta estejam definidas para garantir que você colete o mais rápido possível. Por exemplo, em vez de oferecer um período de pagamento de 30 dias, requer pagamento após o recebimento da fatura.

Certifique-se de acompanhar rapidamente as faturas inadimplentes. Não os deixe sentar, com a esperança de que sejam pagos; tornar-se proativo. Acompanhe dentro de um período em que você definiu (por exemplo, uma semana vencida) com um lembrete por e-mail ou uma ligação pessoal.

Quando você tem faturas não pagas que não pode coletar por conta própria, apesar de seus esforços de acompanhamento, volte para os profissionais. Dependendo do valor pendente, você pode usar um advogado para enviar uma carta de cobrança ou deixar uma agência de cobrança lidar com ela. Reconheça que, depois de usar um profissional, nunca está recebendo 100% do que lhe devia por causa das taxas que paga por este serviço de cobrança.

Conclusão

Muitos pequenos empresários lembram a Grande Recessão de uma década atrás. Nós passamos por isso; Com táticas criativas como essas estratégias de conservação de fluxo de caixa de negócios, passaremos por essa crise econômica acionada por pandemia e suas consequências.

Video:Come conservare il flusso di cassa aziendale durante la pandemia del coronavirus

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