Como criar e atribuir atividades no chat do Google

O Google continua a adicionar ferramentas de colaboração ao seu aplicativo de bate-papo que o tornam mais envolvente para empresas e equipes. Um desses recursos é a capacidade de criar e atribuir tarefas.

Usando o Bate-papo do Google em um navegador, em seu dispositivo móvel ou por meio do Gmail, você pode adicionar facilmente uma atividade à sua sala de bate-papo. Você também pode atribuir essas tarefas aos membros da equipe, facilitando a divisão de tarefas.

índice

  1. Adicionar uma empresa no Google Chat ou Gmail Online
    1. Atribuir trabalhos de casa online
  2. Adicionar uma empresa no aplicativo para dispositivos móveis do Google Chat ou no Gmail para dispositivos móveis
    1. Atribuir uma tarefa no aplicativo móvel
  3. Conclua uma tarefa no bate-papo do Google

Adicionar uma empresa no Google Chat ou Gmail Online

Abra o Google Chat ou Gmail no seu navegador para começar a criar atividades. Certifique-se de que a sala esteja em tela cheia para que você possa ver as guias na parte superior.

Selecione a guia Atividades e clique em "Adicionar atividade de sala".

Insira os detalhes da tarefa, incluindo um título e, opcionalmente, uma descrição e uma data de vencimento.

Se você optar por inserir uma data de vencimento, também poderá adicionar um horário.

Quando terminar com os detalhes da atividade, clique em "Adicionar".

A atividade adicionada aparecerá na área de bate-papo da sua sala. Você pode clicar nele ou voltar para a guia Atividades para visualizá-lo.

Atribuir trabalhos de casa online

Você pode atribuir uma atividade ao criá-la em sua Sala ou posteriormente. Basta clicar em "Atribuir" nos detalhes da atividade e selecionar ou procurar um membro da sala.

Lembre-se, você só pode atribuir tarefas aos membros de uma sala.

E quando você atribui uma tarefa, essa ação também aparece em seu histórico do Chat, assim como quando você adiciona uma tarefa ou até mesmo cria um documento no Chat.

RELACIONADO: Como criar documentos e colaborar diretamente no Google Chat

Adicionar uma empresa no aplicativo para dispositivos móveis do Google Chat ou no Gmail para dispositivos móveis

Com a mesma facilidade, você pode adicionar uma atividade no aplicativo Google Chat para dispositivos móveis ou no aplicativo Gmail habilitado para bate-papo. Selecione uma sala e toque na guia Atividades na parte superior. Em seguida, toque no ícone Adicionar atividade no canto inferior direito.

Insira as informações da atividade começando com o título. Selecione o ícone à esquerda para adicionar detalhes ou o ícone no centro para incluir uma data de vencimento. Assim como na edição do navegador, você pode adicionar um tempo para a data de validade, se desejar.

Toque em "Salvar" quando terminar.

A atividade aparecerá na área de Chat da Sala e na aba Atividades. Isso permite que você acesse e visualize a atividade de ambos os lugares.

Atribuir uma tarefa no aplicativo móvel

Além disso, assim como no Google Chat e no Gmail online, você pode atribuir uma tarefa no aplicativo para dispositivos móveis ao criá-la ou posteriormente.

Ao adicionar a atividade, atribua-a tocando no ícone Atribuído e selecionando o membro da Sala.

Para atribuir a tarefa depois de criá-la, abra os detalhes no Histórico de bate-papo ou na guia Atividades. Toque em "Atribuir" e selecione o membro da sala.

Depois de atribuir uma tarefa no aplicativo móvel, essa ação também aparece no histórico de bate-papo.

Conclua uma tarefa no bate-papo do Google

Independentemente do aplicativo e onde quer que você use o bate-papo do Google, marcar uma tarefa como concluída é tão simples quanto clicar ou tocar no círculo ao lado dela.

Quando você conclui uma tarefa, a ação aparece no histórico de bate-papo e a tarefa é movida para a parte inferior da guia Tarefas em uma seção Concluída.

Não importa se você está começando a usar o Google Chat ou ainda o considera uma opção de comunicação para sua empresa, o Tarefas pode ser exatamente o que você e sua equipe precisam para realizar o trabalho. E observe que você também pode configurar reuniões diretamente no bate-papo do Google!

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