Como criar notas comerciais – 6 passos

Notas de negócios são o método preferido de comunicação para disseminar informações importantes sobre mudanças de políticas, status do projeto, alterações de pessoal e qualquer outra atualização que a empresa considere pertinente. Essas notas são geralmente salvas e são consideradas parte da evolução política da empresa. As notas de negócios devem ser limitadas a um único tópico, e muitas vezes são vistas como uma opção correta para a transmissão de importantes informações corporativas.

Estabelecer seu alvo de forma clara e imediatamente. Devido à grande quantidade de informações distribuídas nos ambientes de muitos escritórios, é essencial obter o ponto principal da nota antes que a mensagem seja transmitida. Com a sobrecarga de informações como um problema para muitos escritórios, os profissionais ocupados tendem a navegar notas e depois jogá-los embora. Obtendo o objetivo da meta da nota através do primeiro parágrafo, é a melhor maneira de ter certeza de que a maioria dos beneficiários pode ler as informações e lembrar.

Determine quem deve receber a nota com o objetivo de preparar o título da nota. Tenha cuidado para enviar a nota para aqueles que precisam da informação, e não, outra pessoa. Certifique-se de verificar a ortografia nos nomes e adicionar os títulos dos destinatários.

Prepare um contorno. Manter nota curta e concisa é o objetivo. Por esta razão, é mais fácil garantir que o escritor se concentre no assunto, detalhando apenas os fatos mais importantes, se for um esquema preparado.

Escreva a nota. O primeiro parágrafo deve conter as informações mais importantes.

Digite a seção do corpo da nota, desenvolvendo o conteúdo do primeiro parágrafo.

Prepare uma chamada para ação na seção de fechamento da nota. Esta última seção da Nota deve explicar claramente o que é esperado dos beneficiários.

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