Como criar pesquisas de tempo real durante uma reunião de equipes da Microsoft

A pesquisa ao vivo é uma ótima maneira de avaliar reações, curtidas e respostas durante uma reunião sem ter que parar para que todos possam avaliar. Veja como usar e criar pesquisas em reuniões do Microsoft Teams.

Adicionar uma enquete a uma reunião faz parte da administração da reunião, portanto, apenas os organizadores ou apresentadores podem adicionar e gerenciar enquetes. No entanto, convidados externos e outros participantes podem responder a pesquisas do Microsoft Teams.

Para começar, clique na reunião no calendário do Microsoft Teams e selecione "Editar" na mensagem pop-up.

Nos detalhes da reunião, clique na guia "Chat".

Selecione o sinal "+" no lado direito da tela.

No painel "Adicionar uma guia" que se abre, clique na opção "Formulários".

No painel que se abre, clique em "Adicionar".

Por fim, selecione o botão "Salvar".

Você precisará adicionar o aplicativo Formulários a qualquer reunião que desejar pesquisar, mas depois de fazer isso, você poderá adicionar quantas pesquisas desejar a essa reunião.

Para adicionar uma enquete durante uma reunião do Microsoft Teams, primeiro verifique se você está na guia "Enquetes" e clique em "Criar nova enquete".

Isso abrirá o painel "Formulários".

Preencha a pergunta e as possíveis respostas e escolha se outras pessoas podem ser coautoras da pesquisa. Em seguida, clique em "Salvar".

Depois de criar um formulário, um novo ícone "Pesquisas" aparecerá nas reuniões do Teams para os participantes. Se clicarem nele, verão o rascunho da pesquisa.

Ninguém pode votar ainda, mas se você manteve a opção "Permitir que outros coautorem" selecionada ao criar a enquete, outros organizadores e apresentadores agora podem editar a enquete.

Voltando à aba "Enquetes", a enquete fica disponível para todos durante a reunião. Se você quiser alterá-lo, clique no ícone de seta para baixo ao lado de "Início" e selecione "Editar pesquisa".

Para criar pesquisas adicionais, clique na opção "Criar novo".

Para abrir a enquete para votação, clique em "Iniciar".

Assim que você fizer isso, a pergunta e as opções aparecerão como uma notificação para todos os participantes no centro da janela da reunião.

Os participantes podem selecionar uma opção e clicar em "Enviar" para votar. No entanto, não há como forçá-los a votar.

A pesquisa também estará visível na barra lateral "Pesquisas".

Durante a reunião, tanto a enquete quanto os resultados estarão visíveis no chat.

Quando você criou sua enquete, uma das opções habilitadas por padrão era "Compartilhar resultados automaticamente após a votação". Se você o desativou, os resultados não serão visíveis no chat.

Agora que a enquete começou, você pode clicar em "Visualizar resultados" na guia "Enquetes" para ver quem votou em qual opção.

Para visualizar a pesquisa novamente, clique em "Visualizar opções".

Uma vez que todos tenham votado, ou um limite de tempo tenha sido atingido, você pode fechar a enquete para interromper qualquer votação. Clique na seta ao lado de “Exibir resultados” e clique em “Fechar pesquisa”.

Para exportar os resultados da pesquisa, clique na seta ao lado de "Exibir resultados" e clique em "Exportar resultados".

Uma mensagem aparecerá na parte inferior do Teams informando para "Ir para Arquivo > Downloads para ver os resultados da pesquisa". Esta não é a guia "Arquivos" da reunião, mas o aplicativo "Arquivos" na barra lateral.

Clique na opção de menu "Download" e os resultados da pesquisa ficarão visíveis em uma planilha.

Você também pode encontrar esse arquivo na pasta Downloads padrão do seu computador.

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Como fazer uma pesquisa em equipes da Microsoft?

Adicionar uma enquete a um Teams ou bate-papo

Na parte inferior da guia Equipes , selecione Formulários. e, em seguida, selecione Formulários. Adicione opções de perguntas e respostas. Se você quiser permitir várias respostas, clique ou toque no botão de alternância ao lado de Várias respostas.

Como fazer uma pesquisa na Microsoft?

No OneDrive para trabalho ou escola

  1. Entre no Microsoft 365 com suas credenciais de conta corporativa ou de estudante.
  2. Clique em Novo e selecione Formulários do Excel para começar a criar a pesquisa .
  3. Digite um nome para a pesquisa e clique em criar.

Como ver os resultados de uma pesquisa em equipes?

Abra o formulário cujos resultados você deseja revisar e clique na guia Respostas. Selecione Exibir resultados para exibir detalhes individuais de cada participante, como o tempo gasto no preenchimento do formulário e as opções selecionadas.

O que nos permite criar Microsoft Forms?

Com o Microsoft Forms , você pode criar pesquisas, questionários e enquetes, convidar outras pessoas a responder com praticamente qualquer navegador da Web ou dispositivo móvel, visualizar resultados em tempo real conforme são enviados, usar análises integradas para avaliar respostas e exportar resultados para o Excel para análise

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