Como criar um diagrama Gantt no Microsoft Excel

Os gráficos de Gantt são ferramentas essenciais para gerentes de projeto. Mas se você é iniciante ou precisa desse tipo de gráfico apenas para um projeto, pode economizar dinheiro em softwares caros e criar um gráfico de Gantt no Excel.

índice

  1. O que é um gráfico de Gantt?
  2. Use um gráfico de barras empilhadas como um gráfico de Gantt
  3. Use um modelo de gráfico de Gantt no Excel

O que é um gráfico de Gantt?

Um gráfico de Gantt é um gráfico que mostra o cronograma de um projeto, com suas primeiras iterações em um gráfico de barras simples no início de 1900. também relações e dependências em relação. ao planejamento do projeto.

Com isso em mente, você pode criar um gráfico de Gantt básico no Excel usando um gráfico de barras empilhadas. Se você precisar se aprofundar no gerenciamento de projetos com esses detalhes adicionais, a Microsoft oferece modelos específicos para gráficos de Gantt. Vamos dar uma olhada em ambos.

Use um gráfico de barras empilhadas como um gráfico de Gantt

Com um gráfico de barras empilhadas, que é um dos tipos de gráficos internos do Excel, você pode exibir de forma rápida e fácil o status de um projeto na forma de um gráfico de Gantt.

Certifique-se de ter os dados que deseja ver no gráfico para começar. Isso pode incluir atividades de projeto com durações para cada uma. Aqui usaremos as tarefas, há quantos dias as tarefas começaram e o número de dias restantes para concluí-las.

Selecione os dados para seu gráfico e vá para a guia Inserir. Clique na caixa suspensa Inserir coluna ou gráfico de barras e selecione Barra empilhada abaixo de 2D ou 3D, dependendo de sua preferência.

Quando o gráfico for exibido, faça algumas alterações para tornar sua aparência mais parecida com a de um gráfico de Gantt.

Primeiro, recomendamos que você altere a ordem das atividades no eixo vertical. Como você pode ver, eles são exibidos de baixo para cima por padrão.

Clique duas vezes no eixo vertical ou clique com o botão direito do mouse e selecione "Formatar Eixo" para abrir a barra lateral.

Confirme se a barra lateral Format Axis abre na guia Axis Options e expanda Axis Options diretamente abaixo dela, se necessário. Marque a caixa Categorias na ordem inversa.

Em seguida, remova a cor de preenchimento da primeira série (Iniciado) para exibir apenas os dias restantes (Dias restantes). Mantenha a barra lateral Formatar aberta e clique duas vezes nesta série no gráfico para selecioná-la.

Clique na guia Preenchimento e Linha na barra lateral, expanda Preenchimento e escolha "Sem preenchimento".

Agora que você tem um gráfico de barras empilhado que funciona como um gráfico de Gantt básico, você pode fazer outras alterações, se desejar. Você pode fazer coisas como remover a legenda, inserir um título, alterar cores e escolher uma fonte diferente usando a barra lateral ou a guia Design gráfico.

Se você fizer alterações nos dados do gráfico na planilha, como o número de dias restantes, o gráfico será atualizado automaticamente.

Para outros projetos, tente salvar o gráfico de Gantt como modelo para usar novamente mais tarde.

Use um modelo de gráfico de Gantt no Excel

Se você deseja incluir mais detalhes para seu projeto do que apenas status, como membros da equipe responsáveis ​​ou fases do projeto, você pode usar um modelo de gráfico de Gantt no Excel.

Para assinantes do Microsoft 365, o Excel oferece várias opções premium de gráfico de Gantt. Vá para Arquivo > Novo, selecione a guia Office e digite "Gantt Chart" na caixa de pesquisa. A partir daí, você pode escolher um dos modelos.

Se você não assinar o Microsoft 365, não se preocupe. A Microsoft oferece um modelo de gráfico de Gantt simples e gratuito criado por Vertex42.com que você pode baixar e pode funcionar.

Clique em "Download" e abra o modelo com o Excel. Quando ele aparecer, você precisará clicar em "Ativar edição" na parte superior para trabalhar com o modelo.

Preencha os campos no canto superior esquerdo para o título do projeto, nome da empresa e líder do projeto, conforme desejado. Insira a data de início do projeto e a semana de exibição com a qual deseja começar.

Você pode então inserir as atividades para cada fase do seu projeto, os nomes dos gerentes e as datas de início e término. Ao adicionar as datas de início e término, você verá automaticamente o gráfico de Gantt na atualização correta.

Para obter mais ajuda com este modelo específico, clique na guia Informações no modelo ou visite Vertex42.com.

Criar um gráfico de Gantt básico não precisa ser difícil. Com essas opções fáceis, você pode configurar um cronograma para manter seu projeto nos trilhos.

  • Você vê anúncios pop-up na Roku TV? Veja como desativá-los: Geek Review
  • Por que você deve usar seu smartphone sem capa

descubra mais conteúdo

O que é um amplificador integrado?

Google Pixel Watch também tem detecção de queda, mas não até o próximo ano

As melhores xícaras de café aquecidas de 2022

Como automatizar seu iPhone com base na hora, atividade ou localização

"Isso deve ter sido antes do meu tempo"

Por que a NASA enviou Snoopy para a Lua? – Revisão Geek

Como fazer um gráfico de Gantt no Excel?

Apresentar dados em um gráfico de Gantt no Excel

  1. Selecione os dados que deseja representar no gráfico.
  2. Clique em Inserir > Inserir gráfico de barras > Barra empilhada.
  3. Em seguida, formataremos o gráfico de barras empilhadas para se parecer com um gráfico de Gantt .

Como baixar o gráfico de Gantt?

Você pode baixar gratuitamente o modelo de gráfico de Gantt no Excel ou editá-lo no Planilhas Google. Ou use modelos de gráficos de Gantt profissionais prontos no GanttPRO, o software especial desenvolvido para criar gráficos de Gantt poderosos em minutos.

O que é Gantt no Excel?

Um gráfico de Gantt no Excel é como qualquer outro gráfico de Gantt em outras ferramentas. Este gráfico que foi projetado por Henry Gantt para mostrar o cronograma do projeto tem recursos comuns, independentemente do software que você usa.

Como é feito o gráfico de Gantt?

Como fazer um gráfico de Gantt ?

  1. Crie uma tabela de tarefas. Liste cada tarefa em seu projeto em ordem do início ao fim.
  2. Crie um gráfico de barras. No menu superior, selecione "inserir" e clique no ícone do gráfico de barras.
  3. Adicione dados de data de início.
  4. Formate seu gráfico de Gantt .
Ir arriba