Como criar um kit de imprensa para o seu negócio

Um kit de imprensa é uma coleção de imagens, folhas de fatos, logotipos, vídeos e outros ativos, além de informações factuais sobre o seu negócio. Ele fornece tudo o que um jornalista pode precisar como informações básicas para escrever uma história sobre o seu negócio.

Como o nome sugere, um kit de imprensa-às vezes chamado de kit de mídia-é útil para jornalistas e mídia. E é uma parte essencial do seu alcance de relações públicas e uma ajuda útil para obter seus negócios na mídia. Mas quais elementos fazem do kit de imprensa perfeito para obter a sua pequena empresa a publicidade necessária para o sucesso?

Formato do seu kit de imprensa

Seu kit de mídia consiste em informações e hoje essas informações são fornecidas principalmente no formato eletrônico. Também pode ser um pacote impresso, mas a impressão é mais incomum hoje.

Para um kit de imprensa eletrônica:

Pressione Cobertura e itens adicionais.

  • Os links e ativos da imprensa são montados em uma página de imprensa, centro de mídia ou sobre a página no site da empresa.
  • A página ou seção da web é pública, para que visitantes e jornalistas possam encontrar e baixar o que precisam.
  • É claro que você sempre pode enviar informações por e-mail na forma de um deck ou pdf do PowerPoint, mediante solicitação. Ou simplesmente envie arquivos como seu logotipo, imagens do produto e documentos, se solicitado. Algumas grandes empresas têm centros de imprensa privados que exigem uma senha que é fornecida somente após a contato de um jornalista.

    Para a maioria das pequenas empresas, é melhor fazer com que seu kit de imprensa seja o mais próprio possível. Isso significa que carregue uma boa seleção de materiais de kit de imprensa on-line e faça com que sejam acessíveis em uma página pública da web ou seção do seu site-não é necessária senha. Atualize seu kit de imprensa a cada seis meses (ou mais cedo) para manter os materiais frescos.

    Tornar as informações acessíveis ao público on-line são mais eficientes para você. Pense em quanto tempo levaria para montar itens individualmente para cada solicitação de mídia repetidamente. Além disso, ter as informações estar prontamente disponíveis no seu site 24/7 é uma maneira fácil de aumentar as chances de sua empresa obter cobertura da mídia. Para tudo o que você sabe, um repórter, YouTuber, Instagrammer ou Blogger está procurando fatos sobre sua empresa neste minuto-sem nunca entrar em contato com você. Certifique-se de que eles possam encontrá-lo! O buffer

    Tem um bom exemplo de um kit de mídia on-line adequado para uma pequena empresa imitar.

    10 coisas que seu kit de imprensa deve ter

    Os kits de pressão precisam de vários componentes para serem eficazes. Basicamente, seu kit de mídia deve incluir tudo o que os repórteres podem precisar para cobrir seus negócios. Como toda história é diferente, isso pode abranger uma ampla variedade de categorias. Aqui estão alguns elementos importantes para contar uma história de marca poderosa que pode interessar a qualquer meio de comunicação ou criador de conteúdo com o qual você planeje trabalhar.

    1. Antecedentes da empresa

    Seu kit de imprensa deve facilitar os meios de comunicação para encontrar informações básicas sobre sua organização. Inclua o histórico da sua empresa, a declaração de missão, as fontes de financiamento e qualquer outra informação da empresa que seria relevante para a possível cobertura da mídia. Isso geralmente é usado para preencher informações em segundo plano sobre sua empresa no final de um artigo ou recurso.

    2. Team BIOS

    Sua equipe também pode ser relevante para possíveis histórias de imprensa. Isso é especialmente verdadeiro se algum deles planeja dar entrevistas sobre sua empresa ou tópicos de tendência em seu setor. Basicamente, esses BIOs devem acrescentar credibilidade, oferecendo suas qualificações e realizações em uma pequena sinopse. Inclua BIOs executivos do seu fundador ou co-fundador, Conselho de Administração e Equipe de Liderança. Você também pode incluir informações de contato para a equipe de relações com a mídia.

    3. Comunicamentos importantes de imprensa

    Você provavelmente envia um comunicado de imprensa sempre que um novo produto lançar ou algo muda em sua empresa. Além de enviá-los diretamente aos membros da imprensa e/ou aos sites de distribuição de comunicado à imprensa, você ainda deve incluir uma seleção deles no seu kit de imprensa. Eles podem ser documentos completos ou em formato PDF. Inclua qualquer comunicado de imprensa que destaque os valores, bens, serviços ou liderança da sua empresa. Dê uma consideração especial a qualquer comunicado à mídia com conteúdo que causou um grande impacto na trajetória da sua empresa. Certifique-se de incluir o endereço de e-mail, os perfis de mídia social e outras informações de contato para sua equipe de relações públicas.

    4. folhas de fatos de produto ou serviço

    Há uma boa chance de que qualquer contato de mídia para o qual você envie seu kit de imprensa esteja interessado nos produtos ou serviços que você oferecer. Uma planície simples deve dar a eles todo o plano de fundo necessário para cobrir suas ofertas. Por exemplo, se sua empresa vender um programa de software, os pontos de bala devem incluir a data de lançamento, os recursos, o preço e a proposta de valor. Se sua empresa vender um serviço como pesquisa de mercado, inclua como o processo funciona e quaisquer informações de preços em sua ficha de fato.

    5. Estudos de caso

    Estudos de caso podem fornecer provas sociais aos contatos da mídia sobre como seu produto ou serviço ajuda os clientes. Esta seção deve explicar o problema do cliente, explicar como o seu produto ou serviço ajudou e, em seguida, estabeleça o resultado. Por exemplo, um consultor de negócios poderia explicar como ajudou os clientes a aumentar suas operações. Ou um serviço de geração de leads poderia explicar como seus leads aumentam a receita para clientes específicos. Adicione um punhado à sua própria seção do seu kit de mídia para facilitar para os repórteres tecer-os em uma história.

    6. Pressione Cobertura

    A cobertura da imprensa é outra maneira de fornecer prova social em seus materiais de relações públicas. Inclua links, capturas de tela, vídeos ou imagens de alta resolução que apresentam histórias sobre sua empresa. Certifique-se de incluir comunicados de imprensa e artigos que apresentam seus produtos, serviços ou equipe de liderança. No entanto, você também pode incluir exemplos de seleção de notícias que mostram como sua equipe pode oferecer experiência às histórias da mídia sobre outros assuntos. Seguir as dicas relevantes de relações públicas podem ajudá-lo a aumentar sua cobertura da imprensa para preencher esta seção.

    7. Prêmios e realizações

    Ao longo dos anos, sua empresa pode ter armazenado alguns prêmios ou honras. Isso oferece provas das realizações da sua empresa e pode servir como informações valiosas em segundo plano. Talvez seu produto tenha recebido reconhecimento de um grupo de consumidores ou sua empresa ganhou um prêmio de uma organização do setor. Inclua anúncios de prêmios e links, juntamente com um comunicado de imprensa explicando cada um.

    8. Os meios de comunicação e vídeos de alta resolução

    Provavelmente precisam de fotos e vídeos para incluir com histórias sobre o seu negócio. Isso facilita a obtenção desses pontos de venda tudo o que eles precisam para apresentar seus negócios. Esses ativos de mídia devem incluir fotos de alta resolução de seus produtos ou serviços, logotipo da empresa e equipe de liderança. Você também pode incluir entrevistas em vídeo com membros da equipe, passeios nos bastidores e cobertura de eventos que você hospedou.

    9. Informações de contato

    Os kits de mídia também devem facilitar a cubra dos pontos de venda da imprensa. Isso significa facilitar o alcance com perguntas. Inclua nomes, endereços e números de telefone da sua equipe de relações públicas. Você também deve incluir um endereço de e-mail e potencialmente até mesmo alças de mídia social para facilitar o contato com você on-line. Inclua uma lista completa no seu kit de imprensa. E esboço quais representantes devem ser contatados em casos específicos. Por exemplo, você pode ter um membro da equipe para facilitar as entrevistas com sua equipe de liderança. E outro pode oferecer informações sobre produtos ou serviços.

    10. Folha de cotação e FAQ

    Os kits de imprensa também devem incluir cotações e respostas para perguntas frequentes. Citações de executivos e membros da equipe facilitam a adição de comentários às histórias. E uma seção de perguntas frequentes os ajuda a evitar entrevistas longas que cobrem os mesmos pontos repetidamente. Por exemplo, se você estiver lançando um novo produto, seu kit de imprensa poderá conter duas ou três cotações sobre como o item melhorará a usabilidade para os clientes. Em seguida, suas perguntas frequentes podem conter coisas como: em qual loja ou lojas o produto estará disponível? Qual problema isso resolve? Quanto vai custar? Pense nisso como um Stop On Stop para tudo o que um tom de pressão pode precisar para cobrir seus negócios.

    Qual é a diferença entre um kit de imprensa e um kit de marketing?

    Um kit de imprensa é projetado com membros da mídia em mente. O objetivo é ajudar a facilitar a cobertura sobre sua marca na mídia impressa e on-line. Portanto, todos os itens devem ser dignos de nota e relevantes para a imprensa de alguma maneira. Um kit de marketing é destinado a clientes. Portanto, deve conter informações relevantes para ajudar as pessoas a tomar decisões de compra.

    Os kits de imprensa ainda são relevantes?

    Mesmo com as mudanças na mídia nos últimos anos, os kits de imprensa ainda servem a um propósito importante. Eles nem todos precisam ser direcionados para a mídia impressa. De fato, os kits de imprensa de hoje geralmente são eletrônicos e visam mais publicações on-line como blogs. Isso pode incluir coisas como vídeos on-line para incorporar uma notícia, imagens otimizadas para uso on-line, links e perfis de mídia social.

    Video:Come creare un kit di stampa per la tua attività

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