Como criar uma linha do tempo do projeto no Microsoft Excel

Gerenciando um pequeno projeto ou encarregado de criar um cronograma para um? Sem ferramentas extensas como um gráfico de Gantt ou software caro como o Microsoft Project, você pode criar um cronograma de projeto simples diretamente no Microsoft Excel.

Um cronograma básico do projeto mostra marcos ou tarefas com datas em ordem cronológica. Isso permite que você ou seu público veja todo o projeto de relance e em um só lugar. Com um gráfico SmartArt integrado ao Excel ou um modelo para download gratuito, você pode criar uma linha do tempo para o seu projeto para mostrar exatamente o que é necessário.

Dica: Enquanto este tutorial orienta você na criação de uma linha do tempo do projeto no Excel, você pode usar os mesmos recursos e etapas para criar essa linha do tempo no Microsoft Word ou PowerPoint.

índice

  1. Criar uma linha do tempo do projeto usando SmartArt
    1. Personalize a linha do tempo
  2. Criar uma linha do tempo do projeto usando um modelo

Criar uma linha do tempo do projeto usando SmartArt

Se você não estiver familiarizado com a ferramenta de gráficos SmartArt no Microsoft Office, esse recurso útil o ajudará a criar e inserir elementos em seus documentos. De uma pirâmide a uma matriz ou lista estilizada, os gráficos SmartArt oferecem uma vantagem inicial nos recursos visuais.

Abra o Excel na planilha onde você deseja sua linha do tempo. Vá para a guia Inserir, clique na seta suspensa "Ilustrações" e escolha "SmartArt".

Quando a janela Escolher um gráfico SmartArt for aberta, selecione "Renderizar" à esquerda. À direita, localize e selecione Linha do tempo básica e clique em "OK". Se preferir, você pode escolher a linha do tempo Circle Accent para uma imagem mais elegante.

O gráfico básico da linha do tempo aparecerá em sua planilha para que você possa adicionar seus elementos. Os elementos essenciais dessa linha do tempo incluem pontos azuis para marcos ou datas com caixas para o texto correspondente. Você também pode adicionar tarefas ou atividades como marcadores em cada caixa de texto.

Personalize a linha do tempo

Conforme você adiciona seu texto, as caixas se ajustam ao tamanho. Assim, você economiza tempo formatando-os você mesmo. Além disso, você também pode adicionar mais formas para tornar sua linha do tempo mais longa ou alterar a direção da seta facilmente.

Em vez de trabalhar com o gráfico real dos elementos, você pode experimentar a ferramenta super simples de painel de texto. Isso permite que você adicione seus elementos de linha do tempo, incluindo vinhetas, em uma pequena janela.

Para abrir a ferramenta, selecione o gráfico da linha do tempo, vá para a guia SmartArt Design e clique em "Painel de texto" no lado esquerdo da faixa de opções. Como alternativa, clique na seta na borda esquerda do gráfico de linha do tempo.

Quando o painel de texto for aberto, crie sua linha do tempo em um formato de estrutura de tópicos usando estas ações:

  • Adicionar uma forma – Vá para o elemento antes da nova forma, pressione Enter ou Return e digite o elemento.
  • Inserir um marcador : pressione Enter ou Return após o item que contém a lista, pressione Tab para recuar e digite o primeiro item com marcadores. Como alternativa, digite o primeiro elemento marcador, clique com o botão direito do mouse e escolha "Degradar".
  • Remover um item – Exclua o item com a tecla Backspace ou Delete.
  • Reorganizar itens: clique com o botão direito do mouse em um item que deseja mover e escolha "Mover para cima" ou "Mover para baixo".

Você também pode usar as ferramentas da faixa de opções na guia Design SmartArt para personalizar a linha do tempo. À esquerda, você pode adicionar uma forma, inserir um marcador, alterar a direção da seta, reorganizar elementos e rebaixar ou promover elementos.

Movendo para a direita, você pode escolher um layout diferente, alterar as cores ou escolher um estilo diferente.

Você também pode selecionar itens na linha do tempo, como caixas de texto, e usar a guia Início para formatar a fonte de maneira diferente. Ou clique com o botão direito do mouse no gráfico, selecione Formatar Objeto e use a barra lateral Formatar Forma para adicionar uma borda, cor de preenchimento ou sombra.

Para um cronograma de projeto básico e agradável, o gráfico SmartArt no Excel é uma boa escolha.

Criar uma linha do tempo do projeto usando um modelo

Se você estiver procurando por uma linha do tempo do projeto com mais detalhes ou um toque especial, confira um dos modelos de linha do tempo da Microsoft. Um exemplo é este cronograma de projeto gratuito com marcos.

Depois de baixar o modelo, basta inserir as datas e os marcos do projeto na tabela abaixo. Use a coluna Posição da Tabela para posicionar o texto do marco acima (número positivo) ou abaixo (número negativo) da linha.

Para tornar a linha do tempo mais longa, basta adicionar mais linhas à tabela. Para encurtá-lo, exclua as linhas da tabela.

Ao fazer alterações na tabela, você verá a atualização da linha do tempo imediatamente. Este modelo oferece uma maneira rápida e fácil de criar um cronograma atraente para o seu projeto.

Quando você precisa criar uma linha do tempo de projeto simples, o Excel oferece duas maneiras fáceis de fazer isso, dependendo da aparência e dos detalhes necessários.

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Como você cria uma linha do tempo?

Para criar uma linha do tempo , siga estas etapas:

  1. Determine a escala dele.
  2. Determinar os principais marcos.
  3. Determinar informações contextuais.
  4. Desenhe a linha e localize os pontos.

Como fazer uma linha do tempo online de graça?

Como fazer uma linha do tempo online no Lucidchart

  1. Colete e classifique dados históricos por data.
  2. Selecione a lista de formas de linha do tempo e arraste uma delas para a tela.
  3. Marque as datas em sua linha do tempo para visualizar suas medições e prazos .

O que é uma linha do tempo e exemplo?

A linha do tempo é a representação gráfica de períodos curtos, médios ou longos (anos, décadas, décadas, séculos, milênios, por exemplo ).

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